L’ASBL ENJOY porte l’entière responsabilité légale et opérationnelle de l’organisation du Grand Trail des Lacs et Châteaux.
L’organisateur souscrit une assurance en responsabilité civile pour la durée de l’épreuve et rappelle aux concurrents qu’il peut être de leur intérêt de souscrire un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels peut les exposer la pratique sportive.

L’organisation de l’épreuve est placée sous la responsabilité d’un directeur de course qui veillera à l’application du présent règlement.

La participation aux événements du GTLC implique l’acceptation expresse, sans réserve, du présent règlement, de l’éthique de l’événement et des éventuelles instructions adressées par l’organisateur aux participants.

Le GTLC est un événement au sein duquel se déroulent un certain nombre d’événements. Chaque épreuve se déroule en une seule étape, à un rythme indéfini dans une limite de temps.

• GT160: environ 160 km de long avec 6 000 mètres de dénivelé, au départ d’Ovifat, en semi-autonomie, 40 h max. Environ * 200 coureurs. 6 pts ITRA
•  GT85: environ 85 km de long avec 3 500 mètres de dénivelé, au départ d’Ovifat, en semi-autonomie, 21 h max. Environ * 300 coureurs. 4pts ITRA
• GT42: environ 42 km de long avec 1 770 mètres de dénivelé, au départ d’Ovifat, en semi-autonomie, 10h30 max. Environ * 500 coureurs. 2pts ITRA
• GT20²: environ 20 km de long avec 840 mètres de dénivelé, au départ d’Ovifat, en semi-autonomie, 4 h max. Environ * 400 coureurs. 1pts ITRA
• GT16: environ 16 km de long avec 710 mètres de dénivelé, au départ d’Ovifat, en autonomie, 4 h max. Environ * 300 coureurs. 0 Pts ITRA

* Un certain nombre de places délimitées sont réservées à: nos partenaires, l’élite nationale et internationale (basée sur l’indice de performance ITRA), les anciens lauréats et certains journalistes (qui reportent de l’intérieur de la course), ainsi que certains bénévoles très actifs.
L’organisateur se réserve le droit de modifier le nombre d’inscrits à tout moment.

Le mesurage des parcours (distance et dénivelé) a été effectué à l’aide d’un GPS, ensuite remis sur « Trace de trail » pour une évaluation de la course par l’ITRA, qui fournit aux coureurs et aux organisateurs une mesure cohérente valable dans le monde entier.
Le parcours peut être modifié par l’organisateur à tout moment, y compris le jour du départ : sécurité, conditions météorologiques, autorisations de passage sur terrains privés, …

La présence des concurrents au briefing d’avant course (15 minutes avant le départ) est obligatoire.

Les courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non. La décharge doit être signée par les parents des participants de moins de 16ans.

Les participants ayant moins de 18 ans ne peuvent participer qu’aux courses suivantes : GT16, GT20².
Les participants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un adulte.

Les participants ayant plus de 18 ans peuvent participer aux courses suivantes : GT16, GT20², GT42, GT85, GT160.

L’inscription doit se faire en ligne sur le portail d’inscription de l’événement www.grandtrail.be. Les conditions de participation doivent être acceptées lors de l’inscription en ligne. Un participant n’a droit à un de départ qu’après un paiement réussi à condition que les places soient encore disponibles.

Chaque participant doit récupérer son pack de départ en personne, muni de sa carte d’identité.

Les sportifs reconnus coupables de dopage ne seront pas admis. De plus, l’organisateur a le droit de disqualifier les athlètes pour des raisons importantes pour l’organisateur.

L’engagement d’un participant n’est validé qu’après réception du paiement requis avant la date officielle de clôture des inscriptions.

Chaque concurrent devra transmettre à l’organisateur, au plus tard lors du retrait de son dossard, la photocopie d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition. Ceci s’applique à la GT160 et GT85.

L’inscription est disponible en ligne sur www.grandtrail.be. Toutes les inscriptions et la gestion de toutes les données des participants sont gérées par le service de chronométrage Ultratiming. En s’inscrivant au GTLC, les concurrents acceptent automatiquement le règlement du GTLC. L’inscription est définitive. Les frais doivent être payés en ligne via un système de paiement sécurisé.

4 catégories de prix progressifs :

1. 01/11/2020 au 31/12/2020
2. 01/01/2021 au 15/02/2021
3. 16/02/2021 au 25/05/2021
4. Jour J

GT160 95 € – 100 € – 105 € – /
GT85 50 € – 55 € – 65 € – /
GT42 30 € – 35 € – 40 € – 45 €
GT20² 20 € – 25 € – 35 € – 40 € (prix par équipe)
GT16 10 € – 12 € – 14 € – 16 €

Les frais couvrent les éléments suivants :

• Numéro de dossard personnalisé avec puce de chronométrage
• Cadeaux selon les courses
• Service des petits sacs pour toutes les courses, transports de ceux-ci du départ aux 3 endroits du GT160 et à 1 endroit pour le GT85.
• Ravitos environ tous les 20 km avec boissons et nourriture
• La Puce GPS de Tracking pour le GT160, GT85, GT42
• Douches et vestiaires à côté de la zone d’arrivée
• Service de massage à côté de la zone d’arrivée
• Médaille pour tous les finishers du GT160 et GT85
• Premiers soins médicaux dans la zone d’arrivée
• Certificat de finisher téléchargeable depuis le référentiel en ligne dédié
• Chronométrage en direct, temps intermédiaires et résultats
• Un repas chaud à Rocher de Falize (GT160/GT85), Mont de Fosse (GT160), Ovifat (GT160/GT85)
• douches et aire de repos à Ovifat

Les frais ne couvrent pas:

• Un changement d’itinéraire vers une distance plus courte est possible. La différence des frais d’inscription ne sera pas remboursée.
• Un changement d’itinéraire vers une distance plus longue est possible. La différence des frais d’inscription sera à payer sur base du tarif le plus élevé (3 ou 4) de la course choisie.

Pour participer aux événements du GTLC, notamment sur le parcours GT160 et GT85, il est indispensable :

• Être parfaitement conscient de la durée et de la spécificité de l’événement et y être parfaitement préparé;
• Avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant la gestion des problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
• Savoir affronter, sans aide extérieure, des conditions climatiques qui pourraient être très difficiles à gérer (nuit, vent, froid, brouillard, pluie, gelée) ;
• Savoir gérer, y compris lorsqu’on est isolé, des problèmes physiques ou mentaux résultant d’une grande fatigue, des problèmes digestifs, des douleurs musculaires ou articulaires, de petites plaies …
• Être totalement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ces problèmes ;
• Être totalement conscient que pour une telle activité, la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévus
• Informer et sensibiliser les membres de l’entourage du coureur au respect de la nature, des personnes et du règlement de la course.

Accepter de recevoir des newsletters fournissant des informations sur l’événement.

Le principe d’une course individuelle en semi-autonomie est la règle. Les épreuves du GTLC se déroulent en une seule étape, à un rythme indéfini, dans la limite des barrières horaires qui sont spécifiées pour chaque épreuve. La semi-autonomie se définit comme ayant la capacité d’être autonome entre deux postes de ravitaillement, autant sur le plan alimentaire que celui de l’habillement et de la sécurité, permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévus (meteo, problèmes physiques, blessures …)

Ce principe implique notamment les règles suivantes :

Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son équipement obligatoire (voir paragraphe 8. EQUIPEMENT). À tout moment de la course, le pack et son contenu peuvent être vérifiés par les officiels de la course. Le coureur est tenu de se soumettre à ces contrôles de bonne foi, au risque d’être exclu de la course.

Les postes de ravitaillement fournissent des boissons et de la nourriture à consommer sur place. L’organisation ne fournit que de l’eau plate ou une boisson énergisante pour le remplissage de bouteilles d’eau ou de packs d’hydratation. En quittant le poste de ravitaillement, les coureurs doivent veiller à disposer de la quantité de boisson et de nourriture nécessaire pour leur permettre de continuer jusqu’au poste de ravitaillement suivant.

L’assistance personnelle est tolérée exclusivement dans tous les postes de ravitaillements, dans la zone spécifiquement réservée à cet usage. L’assistance ne peut être apportée que par une seule personne, sans équipement spécifique autre qu’un sac d’un volume maximum de 30 litres. L’assistance donnée par une équipe de professionnels, ou tout médecin ou paramédical, est strictement interdite. Le reste du ravitaillement est strictement réservé aux coureurs.

Il est interdit d’accompagner ou de se faire accompagner sur une quelconque partie du parcours de la course par une personne non inscrite à la course, en dehors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des ravitaillements, c’est-à-dire 500 mètres avant le poste et 500 mètres après le poste de ravitaillement

Il est interdit à tous les autres postes de ravitaillement, ainsi qu’à tout autre point du parcours.

Afin d’assurer sa sécurité et le bon déroulement de chaque épreuve, chaque participant doit avoir à sa disposition l’ensemble du matériel obligatoire de la liste, détaillé ci-dessous.

Chaque participant doit donc présenter son équipement obligatoire, afin de récupérer son dossard, et accepter de le conserver avec lui pendant toute la durée de l’épreuve.

Il est important de noter que le matériel imposé par les organisateurs est un minimum vital que chaque traileur doit adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, ils ne doivent pas choisir les vêtements les plus légers possibles pour gagner quelques grammes mais opter pour des vêtements qui offrent vraiment une bonne protection contre le froid, le vent et la gelée, la neige, qui offrent donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.

Téléphone portable (smartphone fortement recommandé): le coureur doit être joignable à tout moment avant, pendant et après la course. Il doit avoir dans sa mémoire les numéros de PC Course de l’organisation et sécurité.
Ne cachez pas votre numéro et n’oubliez pas de repartir avec la batterie complètement chargée.

Gardez le téléphone allumé, le mode avion est interdit et cela pourrait entraîner une pénalité.

Lampe frontale en bon état de fonctionnement avec piles / batteries de rechange.

Les règles antidopage de l’Association internationale des fédérations d’athlétisme (IAAF), de la Fédération belge d’athlétisme (LBFA), de l’Association mondiale antidopage (AMA) et de l’Organisation Nationale Anti Dopage (ONAD)sont pleinement appliquées. Ces règles sont accessibles sur les sites Internet concernés. Les athlètes participant à la compétition sont tenus de se familiariser avec ces règles ainsi que les procédures de contrôle, de sanction et d’appel.

Tout concurrent pourra être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l’arrivée d’une épreuve. En cas de refus ou d’abstention, le sportif sera sanctionné de la même manière que s’il avait été condamné pour dopage.

Les concurrents sont invités à souscrire une assurance accident. Cela doit couvrir les coûts potentiels des opérations de sauvetage et le traitement. Toute réclamation en dommages de la part des concurrents contre l’organisateur de la course, quelle que soit sa raison légale, est nulle.

Les frais résultants de l’utilisation de moyens exceptionnels de secours doivent être payés par la personne secourue qui devra également payer son retour du lieu où elle a été évacuée. Il appartient au coureur de créer son dossier et de le présenter à sa compagnie d’assurance dans le délai imparti.

En s’inscrivant aux événements GTLC, les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces naturels qu’ils traversent. En particulier :

Il est strictement interdit d’abandonner vos déchets (tubes de gel, papier, détritus organiques, emballages plastiques…) le long du parcours. Des poubelles / poubelles sont disponibles à chaque poste de secours et il est impératif qu’elles soient utilisées. Les officiels de la course effectuent des contrôles aléatoires tout au long du parcours.

Tous les participants doivent garder les déchets et emballages avec eux jusqu’à ce qu’ils puissent les jeter dans les bacs qui leur sont fournis à chaque poste de secours. L’organisation encourage les coureurs à s’équiper d’un sac ou d’une pochette pour transporter leurs déchets vers le bac suivant.

Il est impératif que vous suiviez les chemins tels qu’ils sont balisés, sans les raccourcir.

Aucune vaisselle en plastique jetable (couverts, tasses, bols) ne sera distribuée aux postes de secours. Il s’agit de réduire l’utilisation de plastique par les coureurs, ainsi que par les bénévoles du GTLC.

Concernant la reconnaissance des athlètes de haut niveau et aussi pour la gestion équitable des inscriptions, nous réservons des places aux athlètes d’élite, qui en font la demande, selon des critères stricts basés sur l’indice de performance ITRA.

Toutes les demandes d’inscription doivent nous parvenir par email (info@grandtrail.be) avant le 31 mars 2020. L’inscription pour les athlètes élite n’est pas automatique, chacun doit finaliser son inscription lui-même dès réception du code promo de l’organisateur.

*Frais de gestion/dossier 3€ + puce GPS 10 €

Avoir le statut d’élite internationale crée des droits et des devoirs pour les athlètes concernés. Ils sont comme ci-dessous :

Droits :

En ce qui concerne la reconnaissance justifiée des athlètes de haut niveau et pour une gestion équitable des inscriptions, nous réservons des places aux athlètes d’élite, qui demandent une place, selon des critères précis basés sur leurs données générales d’indice de performance ITRA. Un dossard de départ personnalisé sera imprimé.

Fonctions :

• Au départ des courses, les athlètes d’élite sont invités à se positionner en tête de la ligne de départ.
• Être présent à la conférence de presse et cérémonie officielle à laquelle ils sont invités ;
•  Être présent à la remise des prix si cela les concerne ;
• Accepter de porter une balise GPS, fournie par l’organisation au départ de la course, pendant toute la durée de la course ; puis de rendre cette balise à la fin de leur course ;
• Être présent à la ligne de départ au plus tard 20 minutes avant le début de l’épreuve.

Tout concurrent renonce expressément au droit de toute image ou séquence vidéo pendant l’événement, de même qu’il renonce à tout droit de recours auprès des organisateurs et de leurs partenaires pour l’utilisation de leur image. Seule l’organisation peut transférer ce droit pour les images et vidéos à n’importe quel média, via une accréditation ou une licence appropriée.

Toute communication sur l’événement ou l’utilisation d’images ou de vidéos de l’événement doit respecter le nom de l’événement, et avoir l’approbation officielle de l’organisation.

Lors de l’inscription, le participant accepte que des données personnelles puissent être collectées et transmises à des tiers à des fins de chronométrage, de classement et de résultats ainsi que pour la publication de listes respectives sur Internet.

Les informations sont collectées dans le cadre d’une inscription à l’une des courses du GTLC, pour les besoins de l’organisation et notamment pour identifier chaque concurrent afin de communiquer ses informations relatives à sa participation avant, pendant ou après l’événement.

Le participant accepte que son prénom, nom, pays, date de naissance, numéro de dossard et résultats (classement, heure) puissent être publiés dans tous les médias imprimés et électroniques pertinents pour l’événement.

Les données du coureur sont conservées dans la base de données pendant 10 ans. Ce délai est renouvelable à chaque inscription et correspond à la durée légale de conservation des données du certificat médical et de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou à la course en compétition, ou à la carte sportive. Au-delà de ces 10 ans, et à moins que le coureur autorise l’organisation à conserver ses données, toutes les données sont supprimées à l’exception du nom, prénom, date de naissance, sexe et nationalité du coureur pour maintenir le classement.

Selon le règlement général sur la protection des données (UE RGPD 2016/679 et 2018/1807), tout concurrent a le droit d’accéder et de modifier toutes les informations le concernant. Cela peut être fait via la page de l’événement via mail. Toute modification des données peut être effectuée par les concurrents eux-mêmes.

Chaque dossard est distribué individuellement à chaque coureur sur présentation de:

• Une carte d’identité ou un passeport (document avec photo),
• Votre pack de course et tout le matériel obligatoire.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et être en permanence et complètement visible pendant toute la durée de la course. Il doit toujours être placé sur tous les vêtements et ne peut en aucun cas être positionné sur une jambe ou un sac. Le nom et les logos du partenaire ne doivent être ni modifiés ni masqués. Le dossard est le pass nécessaire pour accéder ravitaillements, infirmerie, aires de repos, douches, dépose ou air de dépôts des sac consignes… Sauf en cas de refus de se conformer à une décision prise par un officiel de course, le dossard n’est jamais emporté. Uniquement en cas d’abandon, le dossard est désactivé.

GT160: chaque concurrent a la possibilité de recevoir 3 grands sacs (30 litres).

GT85: chaque concurrent a la possibilité de recevoir 1 grand sac (30 litres).

Les grands sacs seront pour les ravitaillements de : Rocher de Falize (GT160/GT85), Salmchateau(GT160), Coo (GT160). Après l’avoir rempli avec le nécessaire de leur choix et l’avoir fermé, ils peuvent le déposer UNIQUEMENT au stand dédié à cet effet à Ovifat. Ces sacs sont amenés aux postes de ravitaillement par l’organisation. A son arrivée aux ravitaillements, le coureur doit, obligatoirement, retirer son sac. Lorsqu’ils quittent le poste de ravitaillement, ils laissent personnellement leur sac dans la zone désignée. Les sacs sont ensuite renvoyés à Ovifat.

Les concurrents pourront aussi déposer un petit sac avec leurs affaires personnelles / l’équipement au point de départ qu’ils ne veulent pas emporter sur le parcours. Ces sacs restent à Ovifat.

Il est conseillé aux concurrents de ne pas placer d’objets de valeur dans les sacs; l’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des sacs ou de leur contenu.

Récupération des grands sacs: Les sacs sont remis uniquement sur présentation du dossard. Les sacs doivent être récupérés au plus tard 2 heures après la fin de la course. Passé ce délai, le coureur doit venir, en personne, récupérer son sac, à ses frais, auprès de l’organisation du GTLC.

L’organisation assure le rapatriement, à Ovifat, de tous les sacs de coureurs qui abandonnent, à la condition que l’abandon ait été enregistré. Le retard du rapatriement est en rapport avec des contraintes logistiques et l’organisation ne peut garantir un rapatriement complet des bagages avant la fin de la course.

Le contenu des sacs ne sera pas vérifié, aucune réclamation concernant le contenu du sac à l’arrivée ne sera acceptée.

L’organisation assure la présence de rafraîchissements solides et liquides le long du parcours. Les postes de ravitaillements fournissent des boissons et de la nourriture à consommer sur place. L’organisation fournit de l’eau plate et des boissons énergisantes pour le remplissage de bouteilles d’eau / packs d’hydratation et gobelets personnels. Le concurrent doit veiller, en quittant chaque poste de secours/ravitaillement, à avoir suffisamment de nourriture et de boisson pour se rendre au poste suivant.

Seuls les coureurs portant un dossard visible et dûment contrôlé ont accès aux postes de ravitaillement.

Un contrôle est effectué à l’arrivée à certains postes de ravitaillement.

Des postes de contrôle inattendus peuvent être installés à des postes autres que ceux des postes de ravitaillement. Leur emplacement n’est pas divulgué par l’organisation.

Les parcours seront balisés avec plus de 3.000 flèches sur le parcours ainsi quelques kilomètres de rubalise « Enjoy Sport ». Pour une meilleure visibilité de nuit, les balises sont équipées, en partie, d’un matériau réfléchissant qui attire la lumière de votre lampe frontale. Dans les zones urbaines, le parcours sera balisé avec du ruban et un marquage au sol sur les surfaces asphaltées.

En ce qui concerne l’environnement, aucune peinture n’est utilisée sur les chemins.

La durée maximale de l’événement, pour la totalité du parcours, est fixée à:

GT160:

• 40 heures
• délais intermédiaires
• 20k Barrage Robertville 4h45
• 42k Rocher de Falize 10h
• 64k Trois-Ponts 15h30
• 88k Salmchateau 21h30
• 110k Mont de Fosse 27h
• 129k Coo 31h30
• 147k Malmedy 35h45
• 165k Ovifat 40h

GT85:

• 21 heures
• délais intermédiaires
• 20k Barrage Robertville 4h30
• 42k Rocher de Falize 9h15
• 65k Malmedy 16h
• 85k Ovifat 21h

GT42:

• 10 heures 30
• délais intermédiaires
• 20k Barrage Robertville 4h30
• 43k Ovifat 10h30

GT20²:

• 4 heures
• délais intermédiaires
• 12k Barrage Robertville 1h45
• 23k Ovifat 4h

GT16:

• 4 heures
• délais intermédiaires
• 16k Ovifat 4h

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux concurrents d’arriver à l’arrivée dans le temps maximum imparti tout en ayant effectué d’éventuels arrêts (repos, restauration…). Pour être autorisé à poursuivre une épreuve, les concurrents doivent quitter le point de contrôle avant l’heure limite (quelle que soit leur heure d’arrivée au point de contrôle).

Tous les concurrents exclus de la course qui souhaitent poursuivre le parcours ne peuvent le faire qu’après avoir rendu leur dossard et sous leur propre responsabilité et en toute autonomie.

Les barrières horaires sont basés sur une moyenne de 4.1 km/h.

Il appartient à un coureur en difficulté ou gravement blessé d’appeler à l’aide:

•  En allant à un poste de secours
• En appelant le PC Course
•  En demandant à un autre coureur d’alerter le service de sécurité

Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et alerter les services de sécurité.

Dans le cas où il est impossible de contacter le PC course, vous pouvez faire un appel direct au service de sécurité national (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone où seuls les appels d’urgence sont possibles)

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N’oubliez pas que les aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous obliger à attendre une assistance plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépend donc de la qualité du matériel que vous avez mis dans votre sac.

Tout le personnel, les médecins, les ambulanciers paramédicaux, ainsi que toute personne ainsi désignée par l’organisation, sont en mesure de:

• Exclure tout concurrent de la course jugé incapable de continuer l’épreuve
• Obliger tout concurrent à utiliser tout élément de l’équipement obligatoire
• Avoir évacué par quelque moyen que ce soit les coureurs jugés en danger
• Orienter les patients vers une meilleure structure de traitement mieux adaptée à leurs besoins

Un coureur qui contacte un médecin se soumet à leur autorité et accepte leurs décisions.

A partir du moment où l’état de santé d’un coureur justifie un traitement par perfusion intraveineuse, il est obligatoirement exclu de la course.

Un poste de secours sera accessible à Ovifat pendant toute la durée de l’événement. Les concurrents qui ont un problème médical grave peuvent se présenter. Des traitements mineurs seront effectués à la discrétion du personnel et sous réserve de sa disponibilité.

Chaque coureur doit rester sur l’itinéraire balisé, même pour dormir.

Tous les coureurs qui s’aventurent volontairement hors du parcours balisé ne sont plus sous la responsabilité de l’organisation.

Il y a la possibilité d’une douche chaude à la fin de la course. L’accès aux douches de fin de course est strictement accessible uniquement aux coureurs. Le dossard est le laissez-passer pour accéder aux douches.

Pour chaque course, un classement général, homme et femme.

Le premier homme et la première femme du classement général reçoivent un trophée. Les 2èmes et 3èmes seront récompensés.

Les coureurs doivent être présents à la remise des prix. Les trophées ne sont distribués que lors de la cérémonie.

Les résultats seront publiés sur le site officiel à www.grandtrail.be. Les certificats de Finisher seront disponibles et téléchargeables à partir du référentiel en ligne sur le site officiel.

Sauf en cas de blessure, un coureur ne doit pas abandonner en dehors d’un poste de ravitaillement. Ils doivent informer le responsable du poste.

Dans le cas de la décision d’abandonner entre deux postes de ravitaillement, le coureur doit se rendre au poste de ravitaillement suivant où il annonce son abandon.

Le coureur garde son dossard en main car c’est le pass pour accéder aux repas, salles de soins…

Le rapatriement sera organisé depuis chaque poste de secours. Les athlètes blessés ou malades auront la priorité. En cas d’arrêt total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs dans les plus brefs délais.

Les officiels de course présents le long du parcours, ainsi que les responsables des différents postes de secours et postes de ravitaillements sont en mesure de faire respecter le règlement et d’appliquer immédiatement une sanction en cas de non-respect de ce règlement, selon le tableau suivant:

INFRACTION À LA RÉGLEMENTATION PÉNALITÉS (*) – DISQUALIFICATION

• Raccourcir l’itinéraire : Disqualification et interdit de GTLC à vie
• Absence de matériel obligatoire : Disqualification immédiate
• Refus de faire vérifier le matériel obligatoire : Disqualification
• Téléphone éteint ou en mode avion : Pénalité de 15 minutes
• Rejet d’ordures (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage : Pénalité d’une heure
• Manque de respect pour les autres (organisation ou coureurs)
• Note: un participant dont les supporters sont incivils et / ou refusent de respecter les instructions de l’organisation sera sanctionné. : Disqualification
• Ne pas assister une personne en difficulté (nécessitant des soins) : Disqualification
• Assistance en dehors des zones désignées : Pénalité d’une heure
• Être accompagné sur le parcours en dehors des zones de tolérance clairement définies à proximité des postes de ravitaillement. : Pénalité d’une heure
• Tromperie (ex.: Utilisation d’un moyen de transport, partage d’un dossard,…) :  Disqualification immédiate à vie
• Absence de dossard visible : 15 minutes de pénalité
• Absence de puce GPS :  Disqualification
• Absence de passage à un point de contrôle : Disqualification
• Refus de se conformer à un ordre des directeurs de course, des officiels de course, du chef de poste, des médecins ou du personnel de sauvetage. : Disqualification
• Refus de contrôle antidopage : Le coureur sera sanctionné de la même manière qu’il le serait pour prise de drogue
• Départ d’un point de contrôle avant fin de la pénalité : Disqualification immédiate

(*) Les pénalités de temps sont immédiatement applicables in situ, c’est-à-dire que le coureur doit interrompre sa course pendant la durée du temps de pénalité au poste de secours/ravitaillements suivant.

Tout autre non-respect du règlement fera l’objet d’une sanction à la discrétion des directeurs de course

Les réclamations doivent être officiellement déposées par le concurrent auprès du Jury de Course par écrit et dans les 2 heures suivant l’arrivée du participant concerné, avec une caution de 100 €. Si la décision du jury de course est positive, la caution sera restituée au participant. Sinon, elle restera à l’organisateur.

Le Jury de Course est composé des officiels suivants :

• Asbl Enjoy Sport Infinity
• Directeur de course
• Membres du comité d’organisation

Le Jury de Course est autorisé à présider tous les cas de faute ou autres événements similaires, le cas échéant. Aucune objection ne peut être formulée contre la décision du Jury de Course.

Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit, à tout moment, de modifier le parcours, les heures de départ, les délais, la position des ravitaillements ou postes de sécurité, et tout autre aspect lié au bon fonctionnement de la manifestation.

En cas de force majeure, de conditions météorologiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en péril la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de:

• reporter le départ de quelques heures maximum
• modifier les délais
• annuler l’événement
• neutraliser l’événement
• arrêter la course en cours

En cas d’annulation d’une manifestation, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date de début, un remboursement partiel des frais d’inscription sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de manière à permettre à l’organisation de faire face à toutes les dépenses irrémédiables engagées à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera effectué.

Annulation Spéciale COVID : Si Annulation complète de l’événement : 100% du montant de l’inscription remboursé excepté frais d’inscription, moins 3€ de frais de dossier. Si modification de formule dans le mois avant ou après : pas de remboursement.  

L’organisateur se réserve le droit d’apporter des modifications à court terme qui seront annoncées en temps opportun.

Dans le cas d’une blessure ostéoarticulaire ou musculaire non chronique d’un coureur, et seulement dans ce cas, survenant après l’inscription et qui n’est pas complètement guérissable le jour de la course, l’organisation recommande au coureur blessé de ne pas s’exposer à des risques inutiles, annule leur inscription (conditions d’annulation ci-dessus) et demande une inscription prioritaire, pour la même course, lors d’un prochain événement.

En cas de maladie grave ou de décès du participant, les frais de participation lui seront intégralement restitués (frais exclus). Pour obtenir le remboursement, il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant l’incapacité du coureur à participer à la course ou l’acte de décès.

En cas de grossesse d’une concurrente inscrite (date de naissance 6 mois avant – 6 mois après la course), l’organisation recommande à la coureuse enceinte de ne pas s’exposer à des risques inutiles, annule son inscription (conditions d’annulation ci-dessus) et demande une inscription prioritaire, pour la même course, lors d’un prochain événement.

Toute demande de priorité, dans le cas d’une annulation pour blessure, doit nous parvenir accompagnée d’un dossier médical complet (rapport médical détaillé et résultats d’examen d’image confirmant le diagnostic rédigé en français ou en anglais, signé et cacheté par le médecin) pour le 1er juin 2021 au plus tard par email à info@grandtrail.be. Tout fichier incomplet sera rejeté.

Les demandes seront traitées au plus tard le 15 juin 2021. La décision de la commission médicale est définitive et sans appel.

Si la décision de la commission médicale est favorable, le participant bénéficiera d’une inscription prioritaire pour la même course dans une année future. L’inscription est soumise à toutes les règles d’enregistrement usuelles (saisie des données, frais d’inscription).

• Port du masque obligatoire lors du retrait de vos dossards sur le site d’organisation (Piste de Ski Ovifat). Nous vous demanderons de le garder jusqu’au moment du départ et lors des podiums
• Gel hydroalcoolique à disposition sur le site d’Ovifat et aux ravitaillements
• Couloir d’accès avec sens de circulation au niveau du secrétariat
• Possibilité de départ type “Rolling start” toutes les 15 min
• Aux ravitaillements, nos bénévoles seront gantés et masqués
• Bar accessible suivant sens de circulation et port du masque obligatoire lors de vos déplacements dans la salle (Modifiable en fonction des décisions gouvernementales du moment)
• Consommation assise et nombre limité de personnes par table
• Restauration type chaud à l’extérieur et suivant le protocole Horeca
• Pas d’inscription sur place : En fonction des décisions gouvernementales et du danger de transmission du moment
• Vestiaires : En attente des décisions gouvernementales suite aux dernières mesures qui seront annoncées par le CNS

Les coordonnées personnelles de tous les participants seront conservées jusqu’au 15 juin 2021 afin de permettre un éventuel tracing. Les données privées ne seront en aucun cas utilisées à d’autres fins. Tout participant testé positif au covid-19 dans les 10 jours suivant le 29 mai doit en informer info@grandtrail.be.
Le non-respect des règles COVID-19 en vigueur sur place ou qui seront mises en place par les autorités compétentes conduira à l’exclusion immédiate de l’évènement.

Nous vous rappelons que les gestes barrières sont essentiels pour la sécurité de tous. Soyez assurés que votre sécurité, celle des bénévoles et votre plaisir à participer à notre course sont nos priorités