Il n’y a pas de liste d’attente.
Dossard personnalisé si inscription au plus tard le 30/04/2022
Changement de distance possible jusqu’au 30/04/2022, sous réserve de dossard disponible. (+ montant de la différence du tarif de la course au jour du transfert (pas de remboursement si + petite distance).
Une fois validée, l’inscription n’est plus modifiable ni remboursable.
Les demandes de remboursement pour cause de blessure ostéoarticulaire ou musculaire non chronique ont été clôturées le 30/04/2022 sur base de notre règlement, point 30.

Le retrait des dossards ne peut s’effectuer que par l’athlète lui-même, en présentant une pièce d’identité ainsi que le N° dossard présent sur confirmation d’inscription, soit aux horaires dédiés à cela à Ovifat, soit au magasin Trakks de Rocourt dès le 6 mai 2022.

Inscriptions cloturées au 18/05/2022 minuit.

Aucun changement ne sera autorisé le jour J.

Chaque participant doit récupérer son dossard EN PERSONNE muni de sa carte d’identité AVEC son N° de dossard. Pour les duos, une seule personne par duo.

Pour les coureurs ayant déjà été chez notre partenaire TRAKKS, vous devez obligatoirement repasser par chez nous pour la vérification de votre sac ainsi que pour votre puce GPS de Legends Tracking, bracelets pour vos sacs persos, goodies…

Les dossards sont à retirer le jour de la course, dans les créneaux horaires qui vous seront donnés selon la distance de votre course.
Attention : port du masque DEMANDE uniquement pour le retrait des dossards!

Pour retirer votre dossard:

• Carte d’identité ou copie de la carte d’identité + N° de dossard
• Certificat médical en ordre pour le GT160 et GT85. Si pas de certificat = pas de départ !
• Chaque participant doit se présenter avec son équipement obligatoire, et accepter de le conserver avec lui pendant toute la durée de la course (voir règlement sur notre site)

Accès au site:

GT160 :              Le vendredi 20 mai 2022 de 18h à 21h (vivement conseillé) ou le samedi 21 mai 2022 de 3h à 3h45

GT85 :                Le vendredi 20 mai 2022 de 18h à 21h (vivement conseillé) ou le samedi 21 mai 2022 6h à 7h45

GT42 :                Le samedi 21 mai 2022 de 17h à 20h (vivement conseillé) ou le dimanche 22 mai 2022 de 6h00 à 7h45

GT20² :              Le samedi 21 mai 2022 de 17h à 20h

GT16 :                 Le dimanche 22 mai 2022 de 9h à 10h45

GT1 et GT2 :      Le dimanche 22 mai 2022 de 9h à 10h

Merci de respecter vos plages horaires.

Il n’y aura pas de consigne pour vos clefs ou objets de valeurs.

Que vais-je recevoir au retrait de dossards ?

• Votre dossard
• Vos bracelets si vous faites partie des distances GT85 et GT160
• Votre puce Legends Tracking : GT160 / GT85.
  Vous devez OBLIGATOIREMENT passer par le stand de Tim de Legends Tracking pour accrocher la puce à votre sac !
• Des bracelets de couleur pour étiqueter vos drop bag (= sac personnels pour GT160 / GT85)Vos cadeaux offerts :

GT160 : T-shirt, tour de cou
GT85 :   T-shirt, tour de cou
GT42 :   T-shirt
GT20² : une bouteille de GBLC à l’arrivée
GT16 :   /

Pour récupérer vos goodies, merci de passer au stand prévu à cet effet, avant ou après votre course.
Tout ce dont vous avez droit sera noté sur votre dossard.

Affichage du dossard :
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et être en permanence et complètement visible pendant toute la durée de la course. Il doit toujours être placé sur tous les vêtements et ne peut en aucun cas être positionné sur une jambe ou un sac.

Capacité de 30l maximum par sac. Merci de prévoir un sac où vous pourrez accrocher le bracelet de couleur sur votre sac que vous aurez soigneusement préparé avant votre départ et qui sera acheminé par notre équipe au bon endroit.

GT160 : 3 bracelets de couleur (R2 : 40km: Rouge / R4 : 88km: Vert / R6 : 130km : Rose)

GT85 :   1 bracelet de couleur (R2 : 40km : Mauve)

Vous les déposerez donc vous-mêmes selon les points de couleur le jour de votre course. Ils seront placés par l’organisation aux ravitaillements décrits sur les roadbook (voir Page GT de chaque course).

Les ravitaillements seront placés aux points décrits sur le road book :

Le principe d’une course individuelle en semi-autonomie est la règle. La semi-autonomie se définit comme ayant la capacité d’être autonome entre 2 postes de ravitaillement, autant sur le plan alimentaire que celui de l’habillement et de la sécurité, permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévus (meteo, problèmes physiques, blessures …). C’est aussi pour cette raison que nous avons obtenus ces points qualificatifs ITRA et que le GT160 est aussi qualificatif pour le tirage au sort de la Western States.

Les ravitaillements ne sont accessibles qu’aux participants.

Vous devez avoir votre propre gobelet personnel ainsi que vos couverts !
Un tableau détaillé vous sera envoyé par mail.

Avoir le tracé GPX chargé sur sa montre/smartphone est une OBLIGATION pour les GT160, GT85. Les parcours seront bien à 100% balisés MAIS les débalisages sont malheureusement de plus en plus fréquents et est indépendant de notre volonté. Les batteries externes sont donc recommandées pour l’utilisation de smartphone ! Chaque coureur est prévenu et est responsable de la manière dont il fonctionne en cas de soucis.

Les traces GPX du GT42, GT20² et GT16 nes seront finalement pas communiquées…

Ces parcours empruntent de nombreux passages privés qui ne sont pas accessibles en dehors du trail.
Nous avons la confiance des propriétaires. Ne la brisez pas en les empruntant en dehors du week end du GTLC.

Tout le long du parcours, vous suivrez des flèches blanches, avec un bout orange. Elles sont toutes munies d’une languette réfléchissante. Pour les parties non boisées, un marquage au sol de couleur orange vous indiquera la direction.

Exemple de panneau de bifurcation ainsi qu’un panneau pour certifier que vous êtes sur la bonne route après une bifurcation: Voir Roadbook

Pour 2 distances : GT160 / GT85, pour raisons de sécurité, vous recevrez à votre départ une balise Legends Tracking à fixer sur votre sac de course et à redéposer à l’arrivée.

Cette puce GPS sera donnée lors du retrait de votre dossard (obligatoire).
Nous saurons donc à tout moment où vous êtes et vos accompagnateurs et vos plus grands fans aussi !

Juste pour vous :   POP UP !!!

Dès le samedi 21 mai 4h00, un « pop up » sera disponible sur notre site web www.grandtrail.be .
Ceci vous permettra, à vous ou à vos accompagnateurs de choisir un des 2 liens ci-dessus pour le direct live. En cliquant sur la croix, vous reviendrez sur le site web de base.

Lien Live Tracking : Suivi en Live

Lien d’Ultratiming : Suivi chonomètre pour le classement en temps réel

!!! HELP Station :
Si vous vous blessez entre 2 ravitaillements officiels : Arrêtez-vous à ces balises.

Que faire ? Téléphonez au PC course 0471 20 36 21

• Donnez le nom de votre Help Station (exemple : H12)
• Votre numéro de dossard.

Nous organiserons alors votre rapatriement jusqu’à la base d’Ovifat.
Si vous le pouvez, privilégiez tout de même les help stations des ravitaillements.

• Pour une blessure moins grave, appelez le PC Course. Encodez le dans votre téléphone. Il est aussi inscrit sur votre dossard.

• Pour une blessure grave : En cas d’urgence, appelez le 112
• Poste de secours : Un poste de secours assuré par l’asbl OASIS, composée de personnes brevetées sera prévu sur le site d’Ovifat de samedi 16h30 au dimanche 16h30.
• En cas d’abandon ou de blessure, vos sacs perso (drop bag) seront rapatriés vers le site d’Ovifat dès que possible. Le personnel du ravitaillement se chargera de transmettre l’info au PC course.

Signaleurs et code de la route

Même si nous avons une super équipe de bénévoles en tant que signaleur, chaque participant devra se conformer au code de la route. Les traversées de route se font sous l’entière responsabilité des coureurs, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs an cas de dommage et séquelle ultérieures qui pourraient survenir durant votre course. Lors de votre inscription vous avez coché la petite case qui dit que vous avez lu et que accepté le règlement se trouvant sur notre site web.

Barrières horaires
Vous serez stoppés si vous dépassez les heures. La moyenne horaire est très très large.
Les barrières sont calculées en fonction de vos heures de départ propre à vous.

Nous savons qu’il peut être difficile d’accepter un échec avec tant de préparation en amont.
Si nous insistons sur les barrières horaires, c’est uniquement pour votre sécurité.
Ne vous en prenez pas à notre super équipe de bénévoles qui ne fait que respecter nos instructions et qui est sur place pour votre bien être et votre sécurité.

Sur notre site www.grandtrail.be vous trouverez des cartes interactives sur la page de votre course.
Un clic sur le point vous donne l’itinéraire Google !

Il est interdit d’accompagner ou de se faire accompagner (pacer, vtt, …) sur une quelconque partie du parcours de la course par une personne non inscrite à la course sous peine de pénalité ou de disqualification ( voir règlement).
Les battons sont autorisés.
Vos accompagnateurs auront la possibilité de se rendre à des points de vue, des points de passage, et de trouver les points ravitaillements assez facilement.

Petzl préparera un kit de secours disponible à Ovifat.

Attention, ne comptez pas acheter sur place, on parle bien d’assistance technique 😉 !
Si besoin, téléphonez au PC Course…

3 ballons PETZL surplomberont le site de la piste de ski d’Ovifat GTLC durant le week end du 21 et 22 mai 2022.

Un partenariat rendu possible grâce à Alpitec Petzl Benelux Agency.

2 parkings sont à disposition des coureurs UNIQUEMENT pour la durée de la course.
Pas de stationnement possible avant vendredi 20 mai 2022 18h.
Ces 2 parkings doivent être libérés dimanche 22 mai 20221 22h.

PARKING 1:
Pour le GT160 et GT85

PARKING 2:
Pour le GT20² et le GT42

GT16: Dans le village d’Ovifat. Merci de respecter les arrêtés de police et de circulation à sens unique.
Merci également de respecter les riverains et leur propriétés privées…

PARKING du site de départ: UNIQUEMENT réservé aux bénévoles qui assureront votre ravitaillement et votre sécurité.
Tous véhicules non autorisés, entrés sans PASS sur ce parking, sera déplacé par la police.

Nous vous demandons de ne pas monopoliser ces parkings durant 48 heures et d’essayer de trouver d’autres solutions si vous avez un Van ou un Camping car.
Voyez peut-être avec le camping « Les Charmilles » à Ovifat.

Vous le trouverez sur notre site web : https://grandtrail.be/programme/