Pour le GT85 et le GT160, un certificat médical est nécessaire.
Il doit comporter ces obligations:
– Comporter la mention « être apte à la pratique en compétition »
– Date du certificat: Validité de – 1 an par rapport à la date du trail

Voici un exemple à télécharger:
Français – Anglais

La licence est obligatoire et n’est réservée qu’ aux athlètes membres d’un club d’athlétisme affilié à une des deux ligues (LBFA ou VAL).
Cette licence DOIT OBLIGATOIREMENT être notifié dans votre inscription (vous pouvez la rajouter par la suite, en modifiant votre inscription via votre lien de gestion reçu.)

Il y a 6 podiums (Hommes et Femmes) pour chacune des 2 courses (GT42 et GT85)

• Scratch (1-2-3) toutes catégories
• Catégorie +35 (1-2-3)
• Catégorie +50 (1-2-3)

Une mauvaise compréhension est parfois constatée, il est donc utile de préciser que ce sont les trois meilleur(e)s belges qui sont primé(e)s tout d’abord sur le podium principal quel que soit leur âge (championnat TC voulant bien dire championnat toutes catégories)

Les catégories d’âge ne commencent qu’à 35ans (il n’y a donc pas de catégorie de moins de 35ans). Donc, un(e) coureur qui serait classé(e) parmi les trois premier(e)s des moins de 35 ans mais pas dans les trois premiers au scratch ne montera pas sur le podium .

Les coureurs de plus de 35 ans qui sont sur le podium scratch participeront bien aux deux podiums (scratch + celui de leur catégorie)

Il n’y a pas de liste d’attente.
Dossard personnalisé si inscription au plus tard le 10/04/2023
Changement de distance possible jusqu’au 10/04/2023, sous réserve de dossard disponible. (+ montant de la différence du tarif de la course au jour du transfert /pas de remboursement si + petite distance).
Une fois validée, l’inscription n’est plus modifiable ni remboursable.
Les demandes de remboursement pour cause de blessure ostéoarticulaire ou musculaire non chronique ont été clôturées le 10/04/2023 sur base de notre règlement, point 30.

Le retrait des dossards ne peut s’effectuer que par l’athlète lui-même, en présentant une pièce d’identité ainsi que le N° dossard présent sur confirmation d’inscription, soit aux horaires dédiés à cela à Ovifat, soit au magasin Trakks de Rocourt dès le jeudi 4 mai 2023.

Inscriptions cloturées au 10/05/2023 minuit.

Aucun changement ne sera autorisé le jour J.

Chaque participant doit récupérer son dossard EN PERSONNE muni de sa carte d’identité AVEC son N° de dossard. Pour les duos, une seule personne par duo.

Pour les coureurs ayant déjà été chez notre partenaire TRAKKS, vous devez obligatoirement repasser par chez nous pour la vérification de votre sac ainsi que pour votre puce GPS de Legends Tracking, bracelets pour vos sacs persos, goodies…

Les dossards sont à retirer le jour de la course, dans les créneaux horaires qui vous seront donnés selon la distance de votre course. Voir Programme
Pour retirer votre dossard:

• Carte d’identité ou copie de la carte d’identité + N° de dossard
• Certificat médical en ordre pour le GT160 et GT85. Si pas de certificat = pas de départ !
• Chaque participant doit se présenter avec son équipement obligatoire, et accepter de le conserver avec lui pendant toute la durée de la course (voir règlement sur notre site)

Accès au site:

GT160 :              Le vendredi 12 mai 2023 de 18h à 21h (vivement conseillé) ou le samedi 13 mai 2023 de 3h à 3h45

GT85 :                Le vendredi 12 mai 2023 de 18h à 21h (vivement conseillé) ou le samedi 13 mai 2023 6h à 7h45

GT42 :                Le samedi 13 mai 2023 de 17h à 20h (vivement conseillé) ou le dimanche 14 mai 2023 de 6h00 à 7h45

GT20² :              Le samedi 13 mai 2023 de 17h à 20h

GT16 :                 Le dimanche 14 mai 2023 de 9h à 10h45

GT1 et GT2 :      Le dimanche 14 mai 2023 de 9h à 10h

Merci de respecter vos plages horaires.

Il n’y aura pas de consigne pour vos clefs ou objets de valeurs.

Que vais-je recevoir au retrait de dossards ?

• Votre dossard
• Vos bracelets si vous faites partie des distances GT85 et GT160
• Votre balise TRACKMIUM : GT160 / GT85 + GT42 uniquement pour Championnat de Belgique
  Vous devez OBLIGATOIREMENT passer par le stand de Tim de Legends Tracking pour accrocher la puce à votre sac !
• Des bracelets de couleur pour étiqueter vos drop bag (= sac personnels pour GT160 / GT85)

Affichage du dossard :
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et être en permanence et complètement visible pendant toute la durée de la course. Il doit toujours être placé sur tous les vêtements et ne peut en aucun cas être positionné sur une jambe ou un sac.

Capacité de 30l maximum par sac. Merci de prévoir un sac où vous pourrez accrocher le bracelet de couleur sur votre sac que vous aurez soigneusement préparé avant votre départ et qui sera acheminé par notre équipe au bon endroit.

GT160 : 3 bracelets de couleur (R2 : 40km: Rouge / R4 : 83km: Vert / R6 : 130km : Rose)

GT85 :   1 bracelet de couleur (R2 : 40km : Mauve)

Vous les déposerez donc vous-mêmes selon les points de couleur le jour de votre course. Ils seront placés par l’organisation aux ravitaillements décrits sur les roadbook (voir Page GT de chaque course).

Les ravitaillements seront placés aux points décrits sur le road book :

Le principe d’une course individuelle en semi-autonomie est la règle. La semi-autonomie se définit comme ayant la capacité d’être autonome entre 2 postes de ravitaillement, autant sur le plan alimentaire que celui de l’habillement et de la sécurité, permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévus (meteo, problèmes physiques, blessures …). C’est aussi pour cette raison que nous avons obtenus ces points UTMB Index et que le GT160 est aussi qualificatif pour le tirage au sort de la Western States.

Les ravitaillements ne sont accessibles qu’aux participants.

Vous devez avoir votre propre gobelet personnel !
Un tableau détaillé vous sera envoyé par mail.

Avoir le tracé GPX chargé sur sa montre/smartphone est une OBLIGATION pour les GT160, GT85. Les parcours seront bien à 100% balisés MAIS les débalisages sont malheureusement de plus en plus fréquents et est indépendant de notre volonté. Les batteries externes sont donc recommandées pour l’utilisation de smartphone ! Chaque coureur est prévenu et est responsable de la manière dont il fonctionne en cas de soucis.

Les traces GPX du GT160 | GT85 | GT42 | GT16 | GT20² seront envoyées par mail individuellement aux inscrits le jeudi, 2 jours avant la course.

Ces parcours empruntent de nombreux passages privés qui ne sont pas accessibles en dehors du trail.
Nous avons la confiance des propriétaires. Ne la brisez pas en les empruntant en dehors du week end du GTLC.

Tout le long du parcours, vous suivrez des flèches blanches, avec un bout orange. Elles sont toutes munies d’une languette réfléchissante. Pour les parties non boisées, un marquage au sol de couleur orange vous indiquera la direction.

Exemple de panneau de bifurcation ainsi qu’un panneau pour certifier que vous êtes sur la bonne route après une bifurcation: Voir Roadbook

Pour 2 distances : GT160 / GT85, pour raisons de sécurité, vous recevrez à votre départ une balise  à fixer sur votre sac de course et à redéposer à l’arrivée.

Cette puce GPS sera donnée lors du retrait de votre dossard (obligatoire).
Cette balise est utilisée par notre équipe de PC Course pour votre sécurité.

Juste pour vous :   POP UP !!!

Dès le samedi 4h00, un « pop up » sera disponible sur notre site web www.grandtrail.be .

Lien d’Ultratiming : https://www.ultratiming.be/evenement/gtlc-summer-2023

Suivi chonomètre pour le classement en temps réel, estimation passage…

!!! HELP Station :
Si vous vous blessez entre 2 ravitaillements officiels : Arrêtez-vous à ces balises.

Que faire ? Téléphonez au PC course 0471 20 36 21

• Donnez le nom de votre Help Station (exemple : H12)
• Votre numéro de dossard.

Nous organiserons alors votre rapatriement jusqu’à la base d’Ovifat.
Si vous le pouvez, privilégiez tout de même les help stations des ravitaillements.

• Pour une blessure moins grave, appelez le PC Course. Encodez le dans votre téléphone. Il est aussi inscrit sur votre dossard.
• Pour une blessure grave : En cas d’urgence, appelez le 112
• Poste de secours : Un poste de secours assuré par l’asbl OASIS, composée de personnes brevetées sera prévu sur le site d’Ovifat de samedi 10h00 au dimanche 18h.
• En cas d’abandon ou de blessure, vos sacs perso (drop bag) seront rapatriés vers le site d’Ovifat dès que possible. Le personnel du ravitaillement se chargera de transmettre l’info au PC course.

Signaleurs et code de la route

Même si nous avons une super équipe de bénévoles en tant que signaleur, chaque participant devra se conformer au code de la route. Les traversées de route se font sous l’entière responsabilité des coureurs, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs an cas de dommage et séquelle ultérieures qui pourraient survenir durant votre course. Lors de votre inscription vous avez coché la petite case qui dit que vous avez lu et que accepté le règlement se trouvant sur notre site web.

Barrières horaires
Vous serez stoppés si vous dépassez les heures. La moyenne horaire est très très large.
Les barrières sont calculées en fonction de vos heures de départ propre à vous.

Nous savons qu’il peut être difficile d’accepter un échec avec tant de préparation en amont.
Si nous insistons sur les barrières horaires, c’est uniquement pour votre sécurité.
Ne vous en prenez pas à notre super équipe de bénévoles qui ne fait que respecter nos instructions et qui est sur place pour votre bien être et votre sécurité.

Sur notre site www.grandtrail.be vous trouverez des cartes interactives sur la page de votre course.
Un clic sur le point vous donne l’itinéraire Google !

Il est interdit d’accompagner, de se faire accompagner (pacer, vtt, …)  ou de se faire ravitailler sur une quelconque partie du parcours de la course par une personne non inscrite à la course sous peine de pénalité ou de disqualification (voir règlement).
Les battons sont autorisés.
Vos accompagnateurs auront la possibilité de se rendre à des points de vue, des points de passage, et de trouver les points ravitaillements assez facilement.

Petzl préparera un kit de secours disponible à Ovifat.

Attention, ne comptez pas acheter sur place, on parle bien d’assistance technique 😉 !
Si besoin, téléphonez au PC Course…

3 ballons PETZL surplomberont le site de la piste de ski d’Ovifat GTLC durant le week end .

Un partenariat rendu possible grâce à Alpitec Petzl Benelux Agency.

2 parkings sont à disposition des coureurs UNIQUEMENT pour la durée de la course.
Pas de stationnement possible avant vendredi 18h.
Ces 2 parkings doivent être libérés dimanche 22h.

PARKING 1:
Pour le GT160 et GT85

PARKING 2:
Pour le GT20² et le GT42

GT16: Dans le village d’Ovifat. Merci de respecter les arrêtés de police et de circulation à sens unique.
Merci également de respecter les riverains et leur propriétés privées…

PARKING du site de départ: UNIQUEMENT réservé aux bénévoles qui assureront votre ravitaillement et votre sécurité.
Tous véhicules non autorisés, entrés sans PASS sur ce parking, sera déplacé par la police.

Nous vous demandons de ne pas monopoliser ces parkings durant 48 heures et d’essayer de trouver d’autres solutions si vous avez un Van ou un Camping car.
Voyez peut-être avec le camping « Les Charmilles » à Ovifat.

Vous le trouverez sur notre site web : https://grandtrail.be/programme/