De vzw ENJOY SPORT INFINITY draagt de volledige wettelijke en operationele verantwoordelijkheid voor de organisatie van de GTLC Backyard.

De organisator sluit een aansprakelijkheidsverzekering af die het gehele evenement dekt voor de duur van de wedstrijd. De deelnemers worden eraan herinnerd dat het in hun eigen belang kan zijn om een persoonlijke verzekering af te sluiten die lichamelijk letsel dekt waaraan zij tijdens het beoefenen van de sport blootgesteld kunnen worden.

De organisatie van de wedstrijd valt onder de verantwoordelijkheid van een wedstrijdleider, die toeziet op de naleving van dit reglement en het goede verloop van het evenement.

Deelname aan de GTLC Backyard houdt in dat men uitdrukkelijk en zonder voorbehoud akkoord gaat met dit reglement, de ethische code van het evenement en eventuele richtlijnen en instructies die de organisator aan de deelnemers geeft.

Elke deelnemer verbindt zich ertoe de wedstrijdregels na te leven en respect te tonen voor de andere lopers, de vrijwilligers, de organisatoren en de natuurlijke omgeving waarin het evenement plaatsvindt.

Elk gedrag dat in strijd is met de sportieve geest of dat het goede verloop van het evenement in de weg staat, kan leiden tot diskwalificatie, waarover de wedstrijdleiding beslist.

De GTLC Backyard is een evenement dat bestaat uit verschillende raceformules en plaatsvindt op een enkel circuit van ongeveer 6,706 km, met elk uur een start vanuit het basiskamp bij de Baraque de Fraiture.

De wedstrijden worden volgens het Backyard-principe gehouden: de deelnemers moeten de ronde binnen een uur voltooien om aan de volgende ronde te mogen beginnen.

Er zijn drie formaten beschikbaar:

GT24H Solo:

Individuele race in Backyard-formaat.

De lopers beginnen elk uur aan een nieuwe ronde, tot maximaal 24 uur.

De ranglijst wordt opgesteld op basis van het aantal voltooide rondes.

GT24H-estafette:

Wedstrijd voor teams van 2 tot 4 renners.

Er gaat slechts één teamlid van start bij elke ronde.

Elk lid moet minimaal één ronde afleggen.

 Uitsluitingsregel

Als een teamlid:

• de ronde niet binnen de gestelde tijd (60 minuten) voltooit
• of niet op tijd aan de start verschijnt

wordt het hele team onmiddellijk uitgeschakeld.

Indeling van de estafette

• De volgorde is vrij
• Slechts één renner per ronde

De estafette vindt plaats in de daarvoor bestemde zone (basiskamp)

De ranglijst wordt opgesteld op basis van het aantal rondjes dat het team heeft afgelegd.

GT4H Starter:

Proefperiode beperkt tot 4 uur.

De deelnemers starten elk uur aan een rondje volgens hetzelfde principe als bij de andere formats.

De organisator behoudt zich het recht voor om het maximumaantal deelnemers op elk moment te wijzigen.

Het parcours wordt gemeten met behulp van een GPS-systeem en kan door de organisator op elk moment worden aangepast omwille van de veiligheid, de weersomstandigheden of doorgangsvergunningen.

Deelnemers zijn verplicht aanwezig te zijn bij de briefing voorafgaand aan de race.

De wedstrijden van de GTLC Backyard staan open voor iedereen, man of vrouw, met of zonder licentie, die aan de volgende leeftijdsvoorwaarden voldoet:

GT24H Solo: inschrijvingen open voor deelnemers vanaf 18 jaar.
GT24H Relay: inschrijvingen open voor deelnemers vanaf 18 jaar.
GT4H Starter: inschrijvingen open voor deelnemers vanaf 16 jaar.

Voor deelnemers tussen 16 en 18 jaar kan een ouderlijke toestemming worden gevraagd.

Inschrijven kan uitsluitend online via het officiële portaal van het evenement. Bij de inschrijving moeten de deelnamevoorwaarden worden aanvaard.

Een deelnemer ontvangt pas een startnummer nadat zijn inschrijving volledig is bevestigd en de betaling is ontvangen, voor zover er nog plaatsen beschikbaar zijn.

Elke deelnemer moet zijn startnummer persoonlijk ophalen en daarbij een officieel identiteitsbewijs meenemen.

Sporters die schuldig zijn bevonden aan dopinggebruik worden niet toegelaten. De organisator behoudt zich tevens het recht voor om de inschrijving van een deelnemer te weigeren of te annuleren om elke reden die door de wedstrijdleiding als geldig wordt beschouwd.
De inschrijving van een deelnemer is pas definitief bevestigd na ontvangst van de vereiste betaling vóór de officiële sluitingsdatum voor inschrijvingen.

Inschrijven kan uitsluitend online via de officiële website:
www.grandtrail.be

Alle inschrijvingen en het beheer van de deelnemersgegevens worden verzorgd door de tijdwaarnemingsdienst SQM Time / Passionforsports

Door zich in te schrijven voor de GTLC Backyard gaat elke deelnemer automatisch akkoord met dit reglement.

Inschrijvingen staan strikt op naam. Het is verboden om je startnummer aan iemand anders over te dragen.

De inschrijfkosten moeten online worden betaald via een beveiligd betalingssysteem.

Inschrijfperiode

De inschrijvingen lopen van 5 april tot en met 4 september.

De organisator behoudt zich het recht voor om de inschrijvingen vóór deze datum te sluiten als het maximum aantal deelnemers is bereikt.

Op de dag van het evenement is inschrijven ter plaatse niet mogelijk.

De inschrijfkosten zijn inclusief

• een gepersonaliseerd startnummer met tijdregistratiechip
• toegang tot de bevoorrading van het basiskamp
• toegang tot de faciliteiten van het basiskamp
• een cadeau waarmee je meedoet
• een medaille voor de finishers
• medische zorg gedurende het hele evenement
• de officiële tijdwaarneming met resultaten en klassementen.

De inschrijfkosten zijn exclusief

• bankkosten in verband met onlinebetalingen
• de persoonlijke kosten voor verblijf en maaltijden
• de eigen proviand die de deelnemers meebrengen.

Procedure voor het overdragen van een startnummer

Het is mogelijk om je startnummer via het inschrijfplatform over te dragen.

Uiterste datum voor transfers: zondag 30 augustus 2026 om 23.59 uur.

Procedure voor het doorverkopen van een startnummer

1. De verkoper dient een verzoek tot doorverkoop in via zijn account.
2. Nadat de aanvraag is goedgekeurd, wordt er een overdrachtscode gegenereerd en in de bevestigingsmail verzonden.
3. De verkoper geeft deze code door aan een persoon naar keuze.
4. De koper voert deze code bij de registratie in het veld „Uitnodigingscode“ in.
5. De koper vult zijn inschrijving in en bevestigt deze.

Zodra de koper de inschrijving heeft bevestigd, wordt de terugbetalingsprocedure voor de verkoper automatisch in gang gezet.

Zolang de code niet wordt gebruikt, blijft de oorspronkelijke registratie actief en vindt er geen terugbetaling plaats.

De overdrachtscode is eenmalig te gebruiken.

Terugbetalingsvoorwaarden

Aan de verkoper terugbetaald bedrag:

Betaald bedrag – kosten van het inschrijfplatform – terugbetalingskosten van de organisator (5 €).

Voorwaarden voor de koper

Het kopen van een startnummer houdt het volgende in:

• volledige aanvaarding van het reglement van het evenement
• het raadplegen van de informatie op de officiële website
  www.grandtrail.be

De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fraude in verband met de doorverkoop van startnummers.

Startnummer ophalen

Het startnummer moet door de atleet persoonlijk worden opgehaald, op vertoon van een officieel identiteitsbewijs.

Elke deelnemer die onder de identiteit van een ander loopt, wordt onmiddellijk gediskwalificeerd.

Wijziging op de dag van het evenement

Op de dag van het evenement zijn wijzigingen of overdrachten van startnummers niet toegestaan.

Een wijziging van de route is onder bepaalde voorwaarden mogelijk:

• alleen als de gewenste rit nog niet vol is
• De aanvraag moet via het inschrijvingsplatform worden ingediend

Als de gekozen reis goedkoper is, vindt er geen terugbetaling plaats.

Als de gekozen reis duurder is, moet het verschil worden bijbetaald volgens het tarief dat op het moment van de wijziging van kracht is.

Uiterste datum voor wijzigingen: 30 augustus 2026.

Na deze datum zijn er geen wijzigingen meer mogelijk.

De GT24H Solo-, GT24H Relay - en GT4H Starter -wedstrijden worden volgens het Backyard-principe gehouden.

Het parcours bestaat uit een rondje van ongeveer 6,706 km met start en finish bij het basiskamp.

Er vertrekt elk uur een bus.

Elke deelnemer moet zich op het moment van het officiële startsein in de startzone melden om aan de volgende ronde te kunnen beginnen.

Deelnemers moeten de ronde binnen een uur voltooien om aan de volgende ronde te kunnen beginnen.

Elke deelnemer die:

• de ronde niet binnen de gestelde tijd afmaakt
• is niet aanwezig in het startgebied op het moment van de volgende start

wordt als uitgeschakeld beschouwd en mag de race niet meer voortzetten.

De tijd tussen het einde van een ronde en het begin van de volgende ronde is de hersteltijd van de deelnemer.

Maximale duur

Voor de GTLC Backyard is de maximale racetijd vastgesteld op:

• 24 uur voor de GT24H Solo- en GT24H Relay-formules
• 4 uur voor de GT4H Starter-klasse

Na afloop van deze maximale tijd wordt de ranglijst opgesteld op basis van het aantal rondjes dat elke deelnemer of elk team heeft afgelegd.

Aanwezigheid bij de start

Om in de race te blijven, moet elke deelnemer zich vóór het officiële startsein van elke nieuwe ronde bij de startzone melden.

Elke deelnemer die niet aan de start van een ronde verschijnt, wordt beschouwd als opgegeven of gediskwalificeerd en mag de race niet meer hervatten.

Speciaal geval – Relay-formaat

In de GT24H Relay-klasse mag slechts één teamlid aan elke ronde beginnen.

Elk teamlid moet tijdens de wedstrijd minstens één ronde afleggen.

Beslissing van de wedstrijdleiding

Alleen de wedstrijdleiding is bevoegd om over bijzondere situaties te oordelen en de beslissingen te nemen die nodig zijn voor het goede verloop van de wedstrijd.

Het basiskamp vormt het middelpunt van de GTLC Backyard. Het is het start- en finishpunt van elke ronde.

Tussen twee starts door kunnen de deelnemers in deze zone blijven om bij te komen, iets te eten of te drinken en zich voor te bereiden op de volgende ronde.

Deelnemers mogen in de daarvoor bestemde zone een persoonlijke plek inrichten (stoel, tafel, gerecycled materiaal, persoonlijke proviand, enz.), mits zij zich houden aan de instructies van de organisatie.

Ondersteuning

Hulp van buitenaf is alleen toegestaan in het basiskamp.

Er is geen assistentie toegestaan op het parcours.

Begeleiders moeten zich aan de door de organisatie aangegeven zones houden en mogen het goede verloop van de race in geen geval hinderen.

Respect voor de website

De deelnemers en hun begeleiders verbinden zich ertoe hun plek schoon te houden en de natuurlijke omgeving van de Baraque de Fraiture te respecteren.

Het achterlaten van afval buiten de daarvoor bestemde zones kan leiden tot een boete of diskwalificatie.

Veiligheid en verkeer

Om veiligheidsredenen behoudt de organisatie zich het recht voor om de toegang tot bepaalde delen van het basiskamp te beperken of aan te passen.

De deelnemers moeten de aanwijzingen van de vrijwilligers en de organisatoren opvolgen.

Pacer verboden

Er zijn geen pacers toegestaan op het parcours.

Het is ten strengste verboden voor personen die niet aan de race deelnemen om een deelnemer te begeleiden, of het nu gaat om:

• over een deel of het geheel van de route
• te voet, rennend of op de fiets

Elke overtreding van deze regel leidt tot:

❌ onmiddellijke uitsluiting van de betreffende renner of ploeg

Om deel te nemen aan de GTLC Backyard moet elke deelnemer zich bewust zijn van de fysieke en mentale eisen die aan dit soort wedstrijden worden gesteld en zich ertoe verbinden zich hierop goed voor te bereiden.

Door zijn inschrijving te bevestigen, erkent de deelnemer met name:

• zich volledig bewust zijn van de mogelijke duur van de beproeving en de specifieke kenmerken ervan;
• over een fysieke conditie beschikken die geschikt is voor trailrunning;
• in staat zijn om zijn inspanning gedurende de hele race zelfstandig te doseren.

De deelnemer verklaart tevens dat hij in staat is om, zonder hulp van buitenaf tijdens het parcours, het hoofd te bieden aan de omstandigheden die zich tijdens het evenement kunnen voordoen, met name:

• wisselende weersomstandigheden (wind, regen, kou, mist, nacht);
• lichamelijke en geestelijke vermoeidheid;
• spier- of gewrichtspijn;
• kleine lichamelijke klachten die tijdens het sporten kunnen optreden.

Elke deelnemer is zich er ten volle van bewust dat de organisatie tot taak heeft de algemene veiligheid van het evenement te waarborgen en niet om de problemen waarmee de lopers te maken krijgen individueel op te lossen.

De veiligheid van de deelnemer hangt grotendeels af van zijn vermogen om zich aan te passen aan de situaties die zich tijdens de wedstrijd voordoen.

De deelnemers verbinden zich er tevens toe om:

• respect tonen voor de andere lopers, de vrijwilligers en de organisatie;
• de natuur en het doorkruiste gebied respecteren;
• hun begeleiders en hun omgeving informeren over de naleving van het reglement en de instructies van de organisatie;
• lopen met de door de organisator voorgeschreven uitrusting.

De organisatie raadt deelnemers ten zeerste aan om een medische keuring te ondergaan die is afgestemd op duursporten, met onder meer een inspanningstest en passende medische begeleiding.

De wedstrijden van de GTLC Backyard worden gehouden volgens het principe van relatieve autonomie tussen twee ronden.

Elke deelnemer moet in staat zijn om tussen twee starts zijn inspanningen en persoonlijke behoeften in te delen, met name wat betreft:

• voeding
• hydratatie
• aan apparatuur
• voor hergebruik.

Het basiskamp is de enige bevoorradingspost tijdens de wedstrijd.

De organisatie zorgt in deze zone voor drank en eten. Deelnemers mogen ook hun eigen proviand meenemen.

Tussen twee starts door kunnen de deelnemers terugkeren naar hun persoonlijke ruimte om zich te bevoorraden, bij te komen of hun uitrusting aan te passen.

Ondersteuning

Hulp van buitenaf is alleen toegestaan in het basiskamp.

Er is geen assistentie toegestaan op het parcours.

Begeleiders moeten in de door de organisatie aangewezen zones blijven en mogen het goede verloop van de race niet hinderen.

Begeleiding tijdens het traject

Het is ten strengste verboden om op het parcours iemand te begeleiden of je te laten begeleiden door iemand die niet voor de wedstrijd is ingeschreven.

Elke overtreding van deze regel kan leiden tot een straf of diskwalificatie, waarover de wedstrijdleiding beslist.

Om de veiligheid van de deelnemers en het goede verloop van het evenement te garanderen, moet elke deelnemer beschikken over de door de organisatie voorgeschreven uitrusting.

De deelnemers moeten bij het ophalen van hun startnummer hun verplichte uitrusting kunnen tonen en moeten deze uitrusting gedurende de gehele wedstrijd bij zich houden.

De door de organisatie voorgeschreven uitrusting vormt een minimum aan veiligheid. Elke deelnemer moet zijn uitrusting aanpassen aan de weersomstandigheden en de verwachte duur van zijn deelname.

Vereiste uitrusting

• Mobiele telefoon in werkende staat
• Persoonlijke beker (minimaal 15 cl)
• Hoofdlamp die goed werkt (verplicht tijdens de nachtelijke uren)
• Reddingsdeken (minimaal 1,40 m x 2,00 m)
• Kleding die is afgestemd op de weersomstandigheden
• Identiteitskaart of paspoort (afhalen startnummer)

Mobiele telefoon

Elke deelnemer moet voor, tijdens en na de race te allen tijde bereikbaar zijn.

De telefoon moet:

• aangestoken
• belast
• tijdens de race beschikbaar

Het telefoonnummer van de wedstrijdleiding moet in het toestel worden opgeslagen.

De vliegtuigmodus is verboden.

Verlichting

Een hoofdlamp is verplicht bij rondjes die ’s nachts worden gelopen.

Deelnemers moeten ervoor zorgen dat ze voldoende stroomreserve hebben (reservebatterij of -batterijen).

Controle van het materiaal

De organisatie kan op elk moment tijdens de wedstrijd controles uitvoeren.

Deelnemers die een controle weigeren of niet over de verplichte uitrusting beschikken, kunnen worden bestraft of gediskwalificeerd.

De antidopingregels vande Internationale Atletiekfederatie (IAAF), de Ligue Belge Francophone d’Athlétisme (LBFA),het Wereldantidopingagentschap (WADA) en deNationale Antidopingorganisatie (ONAD) zijn volledig van toepassing tijdens de GTLC Backyard.

Deze regels zijn te vinden op de officiële websites van de betrokken organisaties. Deelnemers zijn verplicht zich op de hoogte te stellen van deze regels en van de procedures voor controle, sancties en beroep.

Elke deelnemer kan voor, tijdens of na de wedstrijd aan een dopingcontrole worden onderworpen.

Indien een deelnemer weigert mee te werken aan een dopingcontrole, wordt hij op dezelfde wijze bestraft als wanneer hij schuldig zou zijn bevonden aan dopinggebruik.

Deelnemers wordt aangeraden een persoonlijke ongevallenverzekering af te sluiten die onder meer de kosten voor opsporing, redding en evacuatie dekt, evenals eventuele medische kosten in verband met het beoefenen van de sport.

De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen, letsel of materiële schade die tijdens het evenement plaatsvinden.

De kosten die voortvloeien uit het gebruik van buitengewone reddings- of evacuatiemiddelen komen ten laste van de geredde deelnemer. Deze dient, indien nodig, de nodige stappen te ondernemen bij zijn verzekeringsmaatschappij om deze kosten vergoed te krijgen.

Het is aan de deelnemer om zijn dossier samen te stellen en dit binnen de in zijn contract vastgestelde termijn aan zijn verzekeraar toe te sturen.

Door deel te nemen aan de GTLC Backyard verbinden de renners zich ertoe het milieu en de natuurgebieden die tijdens de wedstrijd worden doorkruist, te respecteren.

Het is ten strengste verboden om afval achter te laten op het parcours (gelbuisjes, verpakkingen, papier, organisch afval, enz.).

Er zullen afvalbakken worden geplaatst in het basiskamp en op de door de organisatie aangewezen plekken. Deelnemers moeten hun afval bij zich houden totdat ze het in de daarvoor bestemde containers kunnen deponeren.

Leden van de organisatie kunnen controles uitvoeren. Deelnemers die zich niet aan deze regels houden, kunnen worden bestraft of gediskwalificeerd.

Deelnemers moeten zich strikt aan het gemarkeerde parcours houden en mogen de paden niet afsnijden.

Om het gebruik van plastic te beperken, wordt er door de organisatie geen wegwerpservies (bekers, borden, bestek) verstrekt. Elke deelnemer dient zijn eigen beker mee te nemen.

Door deel te nemen aan de GTLC Backyard geeft elke deelnemer de organisatie uitdrukkelijk toestemming om de tijdens het evenement gemaakte foto’s of bewegende beelden (foto’s, video’s, audiovisuele opnames) waarop hij of zij mogelijk te zien is, te gebruiken.

Deze afbeeldingen mogen door de organisatie en haar partners worden gebruikt voor alle communicatie in verband met het evenement, met name op de volgende kanalen:

• website
• sociale media
• pers
• promotiemateriaal
• presentatievideo's van het evenement

Deze toestemming wordt verleend voor onbepaalde tijd en zonder financiële tegenprestatie.

Bij elke publicatie of elk gebruik van foto’s of video’s van het evenement door derden moet de officiële naam van het evenement worden vermeld en moet vooraf toestemming van de organisatie worden verkregen.

De organisatie behoudt zich het recht voor om media-accreditaties te verlenen voor het maken en verspreiden van foto’s of video’s tijdens het evenement.

Bij de inschrijving gaat de deelnemer ermee akkoord dat persoonlijke gegevens worden verzameld en aan derden worden doorgegeven voor tijdregistratie, klassementen en resultaten, evenals voor de publicatie van de betreffende lijsten op internet.

De gegevens worden verzameld in het kader van een inschrijving voor een van de wedstrijden van de GTLC, voor organisatorische doeleinden en met name om elke deelnemer te identificeren, zodat zijn gegevens met betrekking tot zijn deelname voor, tijdens of na het evenement kunnen worden meegedeeld.

De deelnemer stemt ermee in dat zijn voornaam, achternaam, land, geboortedatum, startnummer en resultaten (klassement, tijd) gepubliceerd mogen worden in alle gedrukte en elektronische media die relevant zijn voor het evenement.

De gegevens van de loper worden gedurende 10 jaar in de database bewaard. Deze termijn kan bij elke inschrijving worden verlengd en komt overeen met de wettelijke bewaartermijn van de gegevens van het medisch attest en de verklaring dat er geen contra-indicaties zijn voor het beoefenen van atletiek of het deelnemen aan wedstrijden, of van de sportkaart. Na deze 10 jaar worden alle gegevens verwijderd, met uitzondering van de naam, voornaam, geboortedatum, geslacht en nationaliteit van de loper om de ranglijst bij te houden, tenzij de loper de organisatie toestemming geeft om zijn gegevens te bewaren.

Volgens de algemene verordening gegevensbescherming (EU AVG 2016/679 en 2018/1807) heeft elke deelnemer het recht om alle informatie over zichzelf in te zien en te wijzigen. Dit kan via de evenementpagina of per e-mail. Wijzigingen in de gegevens kunnen door de deelnemers zelf worden aangebracht.

Elk startnummer wordt individueel aan elke loper uitgereikt op vertoon van:

• Een identiteitskaart of paspoort (document met foto),
• Je racepakket en alle verplichte uitrusting.

Het startnummer moet op de borst of buik worden gedragen en gedurende de hele race permanent en volledig zichtbaar zijn. Het moet altijd op alle kleding worden geplaatst en mag in geen geval op een been of tas worden bevestigd. De naam en logo's van de partner mogen niet worden gewijzigd of verborgen. Het startnummer is de pas die nodig is om toegang te krijgen tot bevoorradingsposten, de EHBO-post, rustplaatsen, douches, bagageafgifte of bagageopslag... Behalve in geval van weigering om zich te conformeren aan een beslissing van een wedstrijd official, mag het startnummer nooit worden meegenomen. Alleen in geval van opgave wordt het startnummer gedeactiveerd.

In het basiskamp is een centraal bevoorradingspunt ingericht, dat tevens het start- en eindpunt van elke rondwandeling vormt.

De organisatie stelt de deelnemers een verzorgingspost ter beschikking met:

• dranken (water, energiedrankjes, enz.)
• stevige maaltijd
• warme maaltijden tijdens de wedstrijd (soep en andere voedingsmiddelen die geschikt zijn voor inspanning)
• traditionele voedingsmiddelen.

De versnaperingen zijn bedoeld om te worden genuttigd in de daarvoor bestemde ruimte.

De deelnemers kunnen ook gebruikmaken van hun eigen proviand, dat in hun ruimte in het basiskamp is opgeslagen.

Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer om, voordat hij aan een nieuwe ronde begint, ervoor te zorgen dat hij over voldoende energie en vocht beschikt om de volgende ronde te kunnen afleggen.

Alleen lopers met een zichtbaar en gecontroleerd startnummer hebben toegang tot de bevoorradingspost.

De organisatie zorgt er ook voor dat er gedurende het hele evenement beveiliging en medische hulp aanwezig zijn.

Het parcours van de GTLC Backyard is volledig gemarkeerd.

De markering bestaat uit richtpijlen, afzetlint en reflecterende elementen die zorgen voor een goede zichtbaarheid, met name tijdens nachtelijke passages.

Sommige markeringen zijn voorzien van reflecterend materiaal, zodat ze zichtbaar zijn in het licht van hoofdlampen.

Deelnemers moeten zich strikt aan het gemarkeerde parcours houden en mogen daar niet van afwijken.

Elke opzettelijke afwijking van het parcours of poging tot het nemen van een kortere route kan leiden tot een straf of diskwalificatie, waarover de wedstrijdleiding beslist.

Uit respect voor het milieu wordt er geen verf gebruikt om het parcours op de paden te markeren.

Gedurende de hele GTLC Backyard is er een team voor veiligheid en medische hulp aanwezig.

Bij het basiskamp in de Baraque de Fraiture is een EHBO-post ingericht, die gedurende het hele evenement bereikbaar is.

Bij problemen

Elke loper die in moeilijkheden verkeert of ernstig gewond is, moet onmiddellijk om hulp vragen:

• op weg naar de EHBO-post van het basiskamp
• door te bellen naar de wedstrijdleiding: 0471 / 20 36 21 (dit nummer is alleen bereikbaar tijdens het evenement)
• door een andere deelnemer te vragen de organisatie te waarschuwen.

Indien nodig kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met de hulpdiensten: 112.

Hulp tussen deelnemers

Elke deelnemer moet hulp bieden aan iedereen die in moeilijkheden verkeert en de veiligheidsdiensten waarschuwen.

Medische instantie

Medisch personeel, hulpverleners en alle door de organisatie aangewezen personen zijn bevoegd om:

• een deelnemer uit de race halen als zijn gezondheidstoestand daar aanleiding toe geeft
• het gebruik van bepaalde veiligheidsuitrusting verplicht stellen
• de evacuatie van een deelnemer in gevaar organiseren
• een hardloper doorverwijzen naar een geschikte medische instelling.

Elke deelnemer die het medisch personeel raadpleegt, onderwerpt zich aan hun gezag en aanvaardt hun beslissingen.

Medische behandeling

Elke deelnemer die een behandeling via een intraveneuze infuus krijgt, wordt automatisch uitgesloten van de race.

Het parcours respecteren

Deelnemers moeten zich strikt aan het gemarkeerde parcours houden.

Een deelnemer die vrijwillig het parcours verlaat, valt niet langer onder de verantwoordelijkheid van de organisatie.

Op het terrein van La Baraque de Fraiture zijn warme douches beschikbaar voor de deelnemers.

Er zijn ook kleedkamers beschikbaar, zodat de lopers zich voor de race kunnen voorbereiden en zich na afloop kunnen omkleden.

De douches en kleedkamers zijn uitsluitend bestemd voor deelnemers aan het evenement.

De deelnemers worden verzocht de faciliteiten te respecteren en de ruimte schoon te houden.

Voor elke race wordt een ranglijst opgesteld:

• GT24H Solo
• GT24H-estafette
• GT4H Starter

Voor de GT24H Solo- en GT4H Starter-formules wordt een algemeen klassement voor mannen en vrouwen opgesteld op basis van het aantal voltooide ronden. Bij een gelijke stand kan de tijd van de laatst voltooide ronde worden meegeteld om de deelnemers te rangschikken.

Voor de GT24H Relay-race wordt een algemeen teamklassement opgesteld op basis van het aantal voltooide ronden.

Onderscheidingen

Voor elke race:

• De nummer 1 van het algemeen klassement ontvangt een trofee
• ook de nummers 2 en 3 worden beloond.

De deelnemers moeten bij de prijsuitreiking aanwezig zijn. De trofeeën worden uitsluitend tijdens de officiële ceremonie uitgereikt.

De officiële resultaten worden gepubliceerd op de website:
www.grandtrail.be

Medaille

Elke deelnemer die zijn wedstrijd heeft uitgelopen, krijgt een finishermedaille.

De medailles kunnen in geen geval worden gekocht.

Elke deelnemer die wil opgeven, moet dit bij het basiskamp aan de organisatie melden.

De renner moet zich bij een medewerker van de organisatie of bij het wedstrijdhoofdkwartier melden om zijn opgave officieel door te geven.

Een deelnemer die niet aan de start van een nieuwe ronde verschijnt, wordt beschouwd als opgegeven of gediskwalificeerd.

De deelnemer behoudt zijn startnummer, waarmee hij toegang krijgt tot de voorzieningen voor deelnemers (verfrissingen, medische hulp, enz.).

Hulp en repatriëring

In geval van een blessure of medisch probleem tijdens het parcours zorgt de organisatie voor een veiligheids- en medische hulpdienst.

Deelnemers die gewond of ziek zijn, krijgen voorrang bij de hulpverleners.

Indien nodig kan de organisatie zorgen voor de evacuatie van een deelnemer naar de medische post in het basiskamp of naar een geschikte medische voorziening.

Mocht de wedstrijd om veiligheidsredenen worden stopgezet of opgeschort, dan zal de organisatie de nodige maatregelen nemen om de deelnemers op te vangen.

Wedstrijdfunctionarissen, leden van de organisatie en de leiding van het basiskamp zijn bevoegd om dit reglement te handhaven en bij overtredingen onmiddellijk een sanctie op te leggen.

Sancties kunnen bestaan uit een tijdstraf of een diskwalificatie.

Overtredingen en sancties

Opzettelijk inkorten van het parcours: onmiddellijke diskwalificatie

Het ontbreken van verplicht materiaal: onmiddellijke diskwalificatie

Weigering om de verplichte uitrusting te laten controleren: diskwalificatie

Telefoon uitgeschakeld of in vliegtuigmodus: straf van 15 minuten

Afval achterlaten op het parcours: straf van een uur

Gebrek aan respect jegens andere deelnemers, vrijwilligers of leden van de organisatie: straf van één uur

Ongepast gedrag van begeleiders of supporters: sanctie die kan leiden tot diskwalificatie van de renner

Niet-verlenen van hulp aan een persoon in nood: diskwalificatie

Hulp van buitenaf buiten het gebied van het basiskamp: straf van één uur

Begeleiding tijdens het parcours door een niet-ingeschreven persoon: straf van één uur

Fraude (bijv. gebruik van een vervoermiddel, het delen of ruilen van een startnummer): onmiddellijke diskwalificatie

Geen zichtbaar startnummer: straf van 15 minuten

Weigering om de instructies van de wedstrijdleiding, de officials of het medisch personeel op te volgen: diskwalificatie

Weigering van een dopingcontrole: sanctie gelijk aan een positieve uitslag

Het dragen van een startnummer op naam van iemand anders: diskwalificatie

Bedreigingen of agressief gedrag jegens de organisatie: definitieve uitsluiting van het evenement.

Toepassing van sancties

Tijdstraffen moeten onmiddellijk worden opgelegd in de door de organisatie aangewezen zone.

Elke andere overtreding van het reglement kan leiden tot een sanctie die door de wedstrijdleiding wordt opgelegd.

Klachten moeten door de deelnemer binnen twee uur na aankomst van de betreffende deelnemer officieel schriftelijk worden ingediend bij de wedstrijdjury, met een borgsom van € 100. Als de beslissing van de wedstrijdjury positief is, wordt de borgsom aan de deelnemer terugbetaald. Zo niet, dan blijft deze in het bezit van de organisator.

De wedstrijdjury bestaat uit de volgende officials:

• Vzw Enjoy Sport Infinity
• Wedstrijdleider
• Leden van het organisatiecomité

De wedstrijdjury is bevoegd om alle gevallen van overtredingen of soortgelijke gebeurtenissen te behandelen, indien van toepassing. Tegen de beslissing van de wedstrijdjury kan geen bezwaar worden gemaakt.

Indien de omstandigheden dit vereisen, behoudt de organisatie zich het recht voor om op elk moment bepaalde aspecten van het evenement te wijzigen, met name:

• het parcours
• de vertrektijden
• de termijnen
• de locatie van de bevoorradings- of veiligheidszones
• alle andere zaken die nodig zijn voor het goede verloop van het evenement.

Overmacht

In geval van overmacht, ongunstige weersomstandigheden of enige andere situatie die de veiligheid van de deelnemers in gevaar kan brengen, behoudt de organisatie zich het recht voor om:

• het startmoment van de race uitstellen
• de tijdschema’s of termijnen aanpassen
• de route aanpassen
• de proef neutraliseren
• de huidige race stoppen
• het evenement annuleren.

Annulering van het evenement

Indien het evenement om redenen buiten de macht van de organisatie wordt geannuleerd, kan een gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijfgeld plaatsvinden.

Het bedrag van de terugbetaling wordt zo vastgesteld dat de organisatie de kosten kan dekken die op het moment van de annulering al waren gemaakt.

Als de annulering minder dan een week voor vertrek plaatsvindt, of als de race wordt onderbroken nadat het evenement is begonnen, is er geen restitutie mogelijk.

Terugbetalingsvoorwaarden bij volledige annulering

• 100 % van het inschrijfgeld wordt terugbetaald tot en met 30 mei van het lopende jaar
• 75 % van het inschrijfgeld wordt terugbetaald tot en met 30 juni
• 50 % van het inschrijfgeld wordt terugbetaald tot en met 30 juli
• geen restitutie indien het evenement vanaf 30 augustus wordt geannuleerd.

Wijziging van het evenement

Indien de organisatie in de maand voorafgaand aan het evenement genoodzaakt is om de opzet van de race, de tijdschema’s of de locatie van de start of finish te wijzigen om redenen buiten haar macht, kan er geen restitutie worden gevraagd.

De organisator behoudt zich het recht voor om op korte termijn wijzigingen aan te brengen, die tijdig zullen worden aangekondigd.

In het geval van een niet-chronische osteo-articulaire of spierblessure van een loper, en alleen in dit geval, die zich voordoet na de inschrijving en die op de dag van de wedstrijd niet volledig genezen is, raadt de organisatie de geblesseerde loper aan om zich niet aan onnodige risico's bloot te stellen en annuleert zij zijn inschrijving.
In geval van zwangerschap van een ingeschreven deelneemster (geboortedatum 6 maanden voor - 6 maanden na de wedstrijd), raadt de organisatie de zwangere loopster aan zich niet aan onnodige risico's bloot te stellen en annuleert zij haar inschrijving.

Een annulering wegens blessure of zwangerschap moet ons worden toegezonden, vergezeld van een volledig medisch attest (een gedetailleerd medisch rapport en de resultaten van beeldvormend onderzoek ter bevestiging van de diagnose, opgesteld in het Frans of Engels, ondertekend en afgestempeld door de arts) vóór het verstrijken van de uiterste datum voor de overdracht van startnummers, per e-mail naar info@grandtrail.be. Elk onvolledig bestand wordt afgewezen.
Elk onvolledig dossier wordt afgewezen.

Terugbetaling = Inschrijvingsbedrag, verminderd met € 5 administratiekosten.

In geval van ernstige ziekte of overlijden van de deelnemer worden de deelnamekosten volledig terugbetaald (exclusief kosten). Om de terugbetaling te verkrijgen, moet een door de arts ondertekend en afgestempeld medisch attest worden voorgelegd waarin wordt bevestigd dat de deelnemer niet in staat is om aan de wedstrijd deel te nemen, of een overlijdensakte.