L’ASBL ENJOY SPORT INFINITY porte l’entière responsabilité légale et opérationnelle de l’organisation de la GTLC Backyard.

L’organisateur souscrit une assurance en responsabilité civile couvrant l’ensemble de l’événement pour la durée de l’épreuve. Il est rappelé aux participants qu’il peut être de leur intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels peut les exposer la pratique sportive.

L’organisation de l’épreuve est placée sous la responsabilité d’un directeur de course, qui veille à l’application du présent règlement et au bon déroulement de l’événement.

La participation à la GTLC Backyard implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, de l’éthique de l’événement ainsi que des éventuelles consignes et instructions adressées par l’organisateur aux participants.

Chaque participant s’engage à respecter les règles de la course, les autres coureurs, les bénévoles, les organisateurs ainsi que l’environnement naturel dans lequel se déroule l’événement.

Tout comportement contraire à l’esprit sportif ou portant atteinte au bon déroulement de la manifestation pourra entraîner une disqualification décidée par la direction de course.

La GTLC Backyard est un événement composé de plusieurs formats de course se déroulant sur une boucle unique d’environ 6,706 km, avec un départ donné toutes les heures depuis le camp de base situé à la Baraque de Fraiture.

Les épreuves se déroulent selon le principe de la Backyard : les participants doivent terminer la boucle dans l’heure afin de pouvoir prendre le départ de la suivante.

Trois formats sont proposés :

GT24H Solo :

Course individuelle au format Backyard.

Les coureurs prennent le départ d’une nouvelle boucle toutes les heures, jusqu’à un maximum de 24 heures.

Le classement est établi en fonction du nombre de boucles complétées.

GT24H Relay :

Course par équipes de 2 à 4 coureurs.

Un seul membre de l’équipe prend le départ de chaque boucle.

Chaque membre doit effectuer au minimum une boucle.

 Règle d’élimination

Si un membre de l’équipe :

• ne termine pas la boucle dans le temps imparti (60 minutes)
• ou ne se présente pas sur la ligne de départ à l’heure

toute l’équipe est immédiatement éliminée.

Organisation des relais

• L’ordre de passage est libre
• Un seul coureur par boucle

Le relais se fait dans la zone prévue (camp de base)

Le classement est établi en fonction du nombre de boucles complétées par l’équipe.

GT4H Starter :

Format découverte limité à 4 heures.

Les participants prennent le départ d’une boucle toutes les heures selon le même principe que les autres formats.

L’organisateur se réserve le droit de modifier le nombre maximum de participants à tout moment.

Le parcours est mesuré à l’aide d’un système GPS et peut être adapté par l’organisateur à tout moment pour des raisons de sécurité, de conditions météorologiques ou d’autorisations de passage.

La présence des concurrents au briefing d’avant course est obligatoire.

Les épreuves de la GTLC Backyard sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non, répondant aux conditions d’âge suivantes :

GT24H Solo : inscriptions ouvertes à partir de 18 ans.
GT24H Relay : inscriptions ouvertes à partir de 18 ans.
GT4H Starter : inscriptions ouvertes à partir de 16 ans.

Pour les participants âgés de 16 à 18 ans, une autorisation parentale pourra être demandée.

L’inscription se fait exclusivement en ligne via le portail officiel de l’événement. Les conditions de participation doivent être acceptées lors de l’inscription.

Un participant ne reçoit un dossard qu’après validation complète de son inscription et réception du paiement, dans la limite des places disponibles.

Chaque participant doit retirer son dossard personnellement, muni d’une pièce d’identité officielle.

Les sportifs reconnus coupables de dopage ne seront pas admis. L’organisateur se réserve également le droit de refuser ou d’annuler l’inscription d’un participant pour tout motif jugé valable par la direction de course.
L’engagement d’un participant n’est définitivement validé qu’après réception du paiement requis avant la date officielle de clôture des inscriptions.

Les inscriptions se font exclusivement en ligne via le site officiel :
www.grandtrail.be

Toutes les inscriptions ainsi que la gestion des données des participants sont assurées par le service de chronométrage SQM Time / Passionforsports

En s’inscrivant à la GTLC Backyard, chaque participant accepte automatiquement le présent règlement.

Les inscriptions sont strictement nominatives. Toute cession de dossard est interdite.

Le paiement des frais d’inscription doit être effectué en ligne via un système de paiement sécurisé.

Période d’inscription

Les inscriptions sont ouvertes du 5 avril au 04 septembre.

L’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions avant cette date si le nombre maximum de participants est atteint.

Aucune inscription ne sera possible sur place le jour de l’événement.

Les frais d’inscription comprennent

• un dossard personnalisé avec puce de chronométrage
• l’accès au ravitaillement du camp de base
• l’accès aux installations du camp de base
• un cadeau participant
• une médaille pour les finishers
• la sécurité médicale pendant toute la durée de l’événement
• le chronométrage officiel avec résultats et classements.

Les frais d’inscription ne comprennent pas

• les frais bancaires liés au paiement en ligne
• les frais personnels d’hébergement et de restauration
• les ravitaillements personnels apportés par les participants.

Procédure de transfert de dossard

Un transfert de dossard est possible via la plateforme d’inscription.

Date limite des transferts : dimanche 30/08/2026 à 23h59.

Mode opératoire pour la revente d’un dossard

1. Le vendeur effectue une demande de revente depuis son espace d’inscription.
2. Après validation de la demande, un code de transfert est généré et envoyé dans l’email de confirmation.
3. Le vendeur transmet ce code à la personne de son choix.
4. L’acheteur saisit ce code dans le champ « Code invitation » lors de son inscription.
5. L’acheteur complète et valide son inscription.

Dès validation de l’inscription par l’acheteur, la procédure de remboursement du vendeur est automatiquement déclenchée.

Tant que le code n’est pas utilisé, l’inscription initiale reste active et aucun remboursement n’est effectué.

Le code de transfert est à usage unique.

Modalités de remboursement

Montant remboursé au vendeur :

Montant payé – frais de la plateforme d’inscription – frais de remboursement organisateur (5 €).

Conditions pour l’acheteur

Le rachat d’un dossard implique :

• l’acceptation complète du règlement de l’événement
• la prise de connaissance des informations disponibles sur le site officiel
  www.grandtrail.be

L’organisateur ne peut être tenu responsable de toute fraude éventuelle liée à une revente de dossard.

Retrait du dossard

Le retrait du dossard doit être effectué personnellement par l’athlète, sur présentation d’une pièce d’identité officielle.

Tout participant courant sous l’identité d’une autre personne sera immédiatement disqualifié.

Modification le jour de l’événement

Aucun changement ou transfert de dossard ne sera autorisé le jour de l’événement.

Un changement de course est possible sous certaines conditions :

• uniquement si la course souhaitée n’est pas complète
• la demande doit être effectuée via la plateforme d’inscription

Si la course choisie est moins chère, aucun remboursement ne sera effectué.

Si la course choisie est plus chère, la différence devra être payée selon le tarif en vigueur au moment du changement.

Date limite des changements : 30/08/2026.

Aucune modification ne sera possible après cette date.

Les épreuves GT24H Solo, GT24H Relay et GT4H Starter se déroulent selon le principe de la Backyard.

Le parcours consiste en une boucle d’environ 6,706 km au départ et à l’arrivée du camp de base.

Un départ est donné toutes les heures.

Chaque participant doit se présenter dans la zone de départ au moment du signal officiel afin de pouvoir prendre le départ de la boucle suivante.

Les participants doivent terminer la boucle dans le délai d’une heure afin de pouvoir prendre le départ de la boucle suivante.

Tout participant qui :

• ne termine pas la boucle dans le temps imparti
• n’est pas présent dans la zone de départ au moment du départ suivant

est considéré comme éliminé et ne peut plus continuer la course.

Le temps restant entre l’arrivée d’une boucle et le départ de la suivante constitue le temps de récupération du participant.

Limite de durée

Pour la GTLC Backyard, la durée maximale de course est fixée à :

• 24 heures pour les formats GT24H Solo et GT24H Relay
• 4 heures pour le format GT4H Starter

À l’issue de cette durée maximale, le classement est établi en fonction du nombre de boucles complétées par chaque participant ou équipe.

Présence au départ

Pour rester en course, chaque participant doit se présenter dans la zone de départ avant le signal officiel de chaque nouvelle boucle.

Tout participant qui ne se présente pas au départ d’une boucle est considéré comme abandonnant ou éliminé et ne pourra plus reprendre la course.

Cas particulier – format Relay

Dans le format GT24H Relay, un seul membre de l’équipe peut prendre le départ de chaque boucle.

Chaque membre de l’équipe doit effectuer au minimum une boucle durant l’épreuve.

Décision de la direction de course

La direction de course est seule habilitée à juger toute situation particulière et à prendre les décisions nécessaires au bon déroulement de l’épreuve.

Le camp de base constitue le point central de la GTLC Backyard. Il correspond à la zone de départ et d’arrivée de chaque boucle.

Entre deux départs, les participants peuvent rester dans cette zone afin de récupérer, se ravitailler et préparer la boucle suivante.

Les participants sont autorisés à installer un espace personnel dans la zone prévue à cet effet (chaise, table, matériel de récupération, ravitaillement personnel, etc.), dans le respect des consignes données par l’organisation.

Assistance

L’assistance extérieure est autorisée uniquement dans la zone du camp de base.

Aucune assistance n’est autorisée sur le parcours.

Les accompagnateurs doivent respecter les zones définies par l’organisation et ne peuvent en aucun cas gêner le bon déroulement de la course.

Respect du site

Les participants et leurs accompagnateurs s’engagent à maintenir leur espace propre et à respecter le site naturel de la Baraque de Fraiture.

Tout abandon de déchets en dehors des zones prévues pourra entraîner une sanction ou une disqualification.

Sécurité et circulation

Pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de limiter ou d’adapter l’accès à certaines zones du camp de base.

Les participants doivent respecter les consignes données par les bénévoles et les membres de l’organisation.

Pacer interdit

Aucun pacer n’est autorisé sur le parcours.

Il est strictement interdit pour toute personne extérieure à la course d’accompagner un coureur, que ce soit :

• sur une partie ou la totalité de la boucle
• à pied, en courant ou à vélo

Tout manquement à cette règle entraînera :

❌ l’élimination immédiate du coureur ou de l’équipe concernée

Pour participer à la GTLC Backyard, chaque participant doit être conscient des exigences physiques et mentales liées à ce type d’épreuve et s’engage à être correctement préparé.

En validant son inscription, le participant reconnaît notamment :

• être parfaitement conscient de la durée potentielle de l’épreuve et de ses spécificités ;
• disposer d’une condition physique adaptée à la pratique de la course à pied sur sentiers ;
• être capable de gérer son effort de manière autonome pendant toute la durée de la course.

Le participant reconnaît également être capable de faire face, sans assistance extérieure sur le parcours, aux conditions pouvant être rencontrées lors de l’événement, notamment :

• conditions météorologiques variables (vent, pluie, froid, brouillard, nuit) ;
• fatigue physique et mentale ;
• douleurs musculaires ou articulaires ;
• petits problèmes physiques pouvant survenir pendant l’effort.

Chaque participant est pleinement conscient que le rôle de l’organisation est d’assurer la sécurité générale de l’événement et non de gérer individuellement les difficultés rencontrées par les coureurs.

La sécurité du participant dépend en grande partie de sa capacité à s’adapter aux situations rencontrées pendant l’épreuve.

Les participants s’engagent également à :

• respecter les autres coureurs, les bénévoles et l’organisation ;
• respecter la nature et l’environnement traversé ;
• informer leurs accompagnateurs et leur entourage du respect du règlement et des consignes de l’organisation ;
• courir avec le matériel obligatoire défini par l’organisateur.

L’organisation recommande fortement aux participants de réaliser un bilan médical adapté à la pratique de l’endurance, comprenant notamment un test d’effort et un suivi médical approprié.

Les épreuves de la GTLC Backyard se déroulent selon un principe d’autonomie relative entre deux boucles.

Chaque participant doit être capable de gérer son effort et ses besoins personnels entre deux départs, notamment en matière :

• d’alimentation
• d’hydratation
• d’équipement
• de récupération.

Le camp de base constitue l’unique zone de ravitaillement de l’épreuve.

Un ravitaillement en boissons et nourriture est mis à disposition par l’organisation dans cette zone. Les participants peuvent également utiliser leurs propres ravitaillements personnels.

Entre deux départs, les participants peuvent retourner dans leur espace personnel afin de se ravitailler, récupérer ou adapter leur équipement.

Assistance

L’assistance extérieure est autorisée uniquement dans la zone du camp de base.

Aucune assistance n’est autorisée sur le parcours.

Les accompagnateurs doivent rester dans les zones prévues par l’organisation et ne pas gêner le bon déroulement de la course.

Accompagnement sur le parcours

Il est strictement interdit d’accompagner ou de se faire accompagner sur le parcours par une personne non inscrite à l’épreuve.

Toute infraction à cette règle pourra entraîner une pénalité ou une disqualification décidée par la direction de course.

Afin d’assurer la sécurité des participants et le bon déroulement de l’événement, chaque participant doit disposer du matériel obligatoire défini par l’organisation.

Les participants doivent être en mesure de présenter leur équipement obligatoire lors du retrait des dossards et doivent conserver ce matériel pendant toute la durée de l’épreuve.

Le matériel imposé par l’organisation constitue un minimum de sécurité. Chaque participant doit adapter son équipement aux conditions météorologiques et à la durée potentielle de sa participation.

Matériel obligatoire

• Téléphone portable en état de fonctionnement
• Gobelet personnel (minimum 15 cl)
• Lampe frontale en bon état de fonctionnement (obligatoire pendant les heures nocturnes)
• Couverture de survie (minimum 1,40 m x 2,00 m)
• Vêtements adaptés aux conditions météorologiques
• Carte d’identité ou passeport (retrait dossard)

Téléphone portable

Chaque participant doit être joignable à tout moment avant, pendant et après la course.

Le téléphone doit être :

• allumé
• chargé
• accessible pendant la course

Le numéro de téléphone du PC course devra être enregistré dans l’appareil.

Le mode avion est interdit.

Éclairage

Une lampe frontale est obligatoire pour les boucles effectuées de nuit.

Les participants doivent s’assurer de disposer d’une autonomie suffisante (batterie ou piles de rechange).

Contrôle du matériel

Des contrôles peuvent être effectués par l’organisation à tout moment de l’épreuve.

Tout participant refusant un contrôle ou ne disposant pas du matériel obligatoire pourra être pénalisé ou disqualifié.

Les règles antidopage de l’Association internationale des fédérations d’athlétisme (IAAF), de la Ligue Belge Francophone d’Athlétisme (LBFA), de l’Agence Mondiale Antidopage (AMA) ainsi que de l’Organisation Nationale Antidopage (ONAD) sont pleinement applicables lors de la GTLC Backyard.

Ces règles sont accessibles sur les sites officiels des organisations concernées. Les participants sont tenus de se familiariser avec ces réglementations ainsi qu’avec les procédures de contrôle, de sanction et d’appel.

Tout participant pourra être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou après l’épreuve.

En cas de refus de se soumettre à un contrôle antidopage, le participant sera sanctionné de la même manière que s’il avait été reconnu coupable de dopage.

Les participants sont invités à souscrire une assurance personnelle accident couvrant notamment les frais de recherche, de secours et d’évacuation ainsi que les éventuels frais médicaux liés à la pratique sportive.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident, de blessure ou de dommage matériel survenu pendant l’événement.

Les frais résultant de l’utilisation de moyens exceptionnels de secours ou d’évacuation sont à la charge du participant secouru. Celui-ci devra, le cas échéant, effectuer les démarches nécessaires auprès de sa compagnie d’assurance afin d’obtenir le remboursement de ces frais.

Il appartient au participant de constituer son dossier et de le transmettre à son assureur dans les délais prévus par son contrat.

En participant à la GTLC Backyard, les coureurs s’engagent à respecter l’environnement et les espaces naturels traversés pendant l’épreuve.

Il est strictement interdit d’abandonner des déchets sur le parcours (tubes de gel, emballages, papiers, déchets organiques, etc.).

Des poubelles seront mises à disposition au camp de base et dans les zones prévues par l’organisation. Les participants doivent conserver leurs déchets avec eux jusqu’à pouvoir les déposer dans les conteneurs prévus à cet effet.

Des contrôles pourront être effectués par les membres de l’organisation. Tout participant ne respectant pas ces règles pourra être sanctionné ou disqualifié.

Les participants doivent impérativement suivre le parcours balisé et ne pas couper les sentiers.

Afin de limiter l’utilisation de plastique, aucune vaisselle jetable (gobelets, assiettes, couverts) ne sera fournie par l’organisation. Chaque participant doit se munir de son gobelet personnel.

En participant à la GTLC Backyard, chaque concurrent autorise expressément l’organisation à utiliser les images fixes ou animées (photographies, vidéos, enregistrements audiovisuels) réalisées pendant l’événement sur lesquelles il pourrait apparaître.

Ces images pourront être utilisées par l’organisation et ses partenaires pour toute communication liée à l’événement, notamment sur les supports suivants :

• site internet
• réseaux sociaux
• presse
• supports promotionnels
• vidéos de présentation de l’événement

Cette autorisation est accordée sans limitation de durée et sans contrepartie financière.

Toute communication ou utilisation d’images ou de vidéos de l’événement par des tiers doit respecter le nom officiel de l’événement et être réalisée avec l’accord préalable de l’organisation.

L’organisation se réserve le droit d’accorder des accréditations médias pour la production et la diffusion d’images ou de vidéos pendant l’événement.

Lors de l’inscription, le participant accepte que des données personnelles puissent être collectées et transmises à des tiers à des fins de chronométrage, de classement et de résultats ainsi que pour la publication de listes respectives sur Internet.

Les informations sont collectées dans le cadre d’une inscription à l’une des courses du GTLC, pour les besoins de l’organisation et notamment pour identifier chaque concurrent afin de communiquer ses informations relatives à sa participation avant, pendant ou après l’événement.

Le participant accepte que son prénom, nom, pays, date de naissance, numéro de dossard et résultats (classement, heure) puissent être publiés dans tous les médias imprimés et électroniques pertinents pour l’événement.

Les données du coureur sont conservées dans la base de données pendant 10 ans. Ce délai est renouvelable à chaque inscription et correspond à la durée légale de conservation des données du certificat médical et de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou à la course en compétition, ou à la carte sportive. Au-delà de ces 10 ans, et à moins que le coureur autorise l’organisation à conserver ses données, toutes les données sont supprimées à l’exception du nom, prénom, date de naissance, sexe et nationalité du coureur pour maintenir le classement.

Selon le règlement général sur la protection des données (UE RGPD 2016/679 et 2018/1807), tout concurrent a le droit d’accéder et de modifier toutes les informations le concernant. Cela peut être fait via la page de l’événement via mail. Toute modification des données peut être effectuée par les concurrents eux-mêmes.

Chaque dossard est distribué individuellement à chaque coureur sur présentation de:

• Une carte d’identité ou un passeport (document avec photo),
• Votre pack de course et tout le matériel obligatoire.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et être en permanence et complètement visible pendant toute la durée de la course. Il doit toujours être placé sur tous les vêtements et ne peut en aucun cas être positionné sur une jambe ou un sac. Le nom et les logos du partenaire ne doivent être ni modifiés ni masqués. Le dossard est le pass nécessaire pour accéder ravitaillements, infirmerie, aires de repos, douches, dépose ou air de dépôts des sac consignes… Sauf en cas de refus de se conformer à une décision prise par un officiel de course, le dossard n’est jamais emporté. Uniquement en cas d’abandon, le dossard est désactivé.

Un poste de ravitaillement central est installé au camp de base, point de départ et d’arrivée de chaque boucle.

L’organisation met à disposition des participants un ravitaillement comprenant :

• boissons (eau, boissons énergétiques, etc.)
• ravitaillement solide
• ravitaillement chaud pendant l’épreuve (soupe et autres aliments adaptés à l’effort)
• produits alimentaires traditionnels.

Les ravitaillements sont destinés à être consommés dans la zone prévue à cet effet.

Les participants peuvent également utiliser leurs propres ravitaillements personnels installés dans leur espace au camp de base.

Il appartient à chaque participant de s’assurer, avant de prendre le départ d’une nouvelle boucle, qu’il dispose de l’énergie et de l’hydratation nécessaires pour effectuer la boucle suivante.

Seuls les coureurs portant un dossard visible et contrôlé ont accès au ravitaillement.

L’organisation assure également la présence d’un dispositif de sécurité et d’assistance médicale pendant toute la durée de l’événement.

Le parcours de la GTLC Backyard est entièrement balisé.

Le balisage est constitué de flèches directionnelles, de rubalise et d’éléments réfléchissants permettant une bonne visibilité, notamment pendant les passages nocturnes.

Certaines balises sont équipées de matériaux réfléchissants afin d’être visibles à la lumière des lampes frontales.

Les participants doivent impérativement suivre le parcours balisé et ne pas s’en écarter.

Toute sortie volontaire du parcours ou tentative de raccourci pourra entraîner une pénalité ou une disqualification décidée par la direction de course.

Dans un souci de respect de l’environnement, aucune peinture ne sera utilisée sur les chemins pour le marquage du parcours.

Un dispositif de sécurité et d’assistance médicale est présent pendant toute la durée de la GTLC Backyard.

Un poste de secours est installé au camp de base situé à la Baraque de Fraiture et reste accessible pendant toute la durée de l’événement.

En cas de difficulté

Tout coureur en difficulté ou gravement blessé doit immédiatement demander de l’aide :

• en se rendant au poste de secours du camp de base
• en appelant le PC Course : 0471 / 20 36 21 (numéro actif uniquement pendant l’événement)
• en demandant à un autre participant d’alerter l’organisation.

Si nécessaire, il est également possible de contacter directement les services d’urgence : 112.

Assistance entre participants

Chaque participant doit porter assistance à toute personne en difficulté et alerter les services de sécurité.

Autorité médicale

Le personnel médical, les secouristes et toute personne désignée par l’organisation sont habilités à :

• retirer un coureur de la course si son état de santé le justifie
• imposer l’utilisation de certains équipements de sécurité
• organiser l’évacuation d’un participant en danger
• orienter un coureur vers une structure médicale adaptée.

Tout participant qui consulte le personnel médical se soumet à son autorité et accepte ses décisions.

Traitement médical

Tout participant recevant un traitement par perfusion intraveineuse est automatiquement exclu de la course.

Respect du parcours

Les participants doivent impérativement rester sur le parcours balisé.

Tout participant quittant volontairement le parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.

Des douches chaudes sont mises à disposition des participants sur le site de la Baraque de Fraiture.

Des vestiaires sont également accessibles afin de permettre aux coureurs de se préparer avant la course et de se changer après l’épreuve.

L’accès aux douches et aux vestiaires est strictement réservé aux participants de l’événement.

Les participants sont invités à respecter les installations et à maintenir les lieux propres.

Un classement est établi pour chaque course :

• GT24H Solo
• GT24H Relay
• GT4H Starter

Pour les formats GT24H Solo et GT4H Starter, un classement général hommes et femmes est établi en fonction du nombre de boucles complétées. En cas d’égalité, le temps réalisé sur la dernière boucle complétée pourra être pris en compte pour départager les participants.

Pour la course GT24H Relay, un classement général des équipes est établi selon le nombre de boucles complétées.

Récompenses

Pour chaque course :

• le 1er du classement général reçoit un trophée
• les 2e et 3e sont également récompensés.

Les coureurs doivent être présents à la remise des prix. Les trophées ne seront remis que lors de la cérémonie officielle.

Les résultats officiels seront publiés sur le site :
www.grandtrail.be

Médaille

Une médaille finisher est offerte à chaque participant ayant terminé son épreuve.

Les médailles ne peuvent en aucun cas être achetées.

Tout participant souhaitant abandonner doit en informer l’organisation au camp de base.

Le coureur doit se présenter auprès d’un membre de l’organisation ou du PC Course afin de signaler officiellement son abandon.

Un participant qui ne se présente pas au départ d’une nouvelle boucle est considéré comme abandonnant ou éliminé.

Le coureur conserve son dossard, qui lui permet d’accéder aux services prévus pour les participants (ravitaillement, assistance médicale, etc.).

Assistance et rapatriement

En cas de blessure ou de problème médical sur le parcours, l’organisation met en place un dispositif de sécurité et d’assistance médicale.

Les participants blessés ou malades seront pris en charge en priorité par les équipes de secours.

Si nécessaire, l’organisation pourra organiser l’évacuation d’un participant vers le poste médical du camp de base ou vers une structure médicale adaptée.

En cas d’arrêt ou de suspension de l’épreuve pour des raisons de sécurité, l’organisation mettra en œuvre les moyens nécessaires afin d’assurer la prise en charge des participants.

Les officiels de course, les membres de l’organisation et les responsables du camp de base sont habilités à faire respecter le présent règlement et à appliquer immédiatement une sanction en cas d’infraction.

Les sanctions peuvent prendre la forme d’une pénalité de temps ou d’une disqualification.

Infractions et sanctions

Raccourci volontaire du parcours : disqualification immédiate

Absence de matériel obligatoire : disqualification immédiate

Refus de contrôle du matériel obligatoire : disqualification

Téléphone éteint ou en mode avion : pénalité de 15 minutes

Abandon de déchets sur le parcours : pénalité d’une heure

Manque de respect envers les autres participants, bénévoles ou membres de l’organisation : pénalité d’une heure

Comportement inapproprié des accompagnateurs ou supporters : sanction pouvant aller jusqu’à la disqualification du coureur

Non-assistance à une personne en difficulté : disqualification

Assistance extérieure en dehors de la zone du camp de base : pénalité d’une heure

Accompagnement sur le parcours par une personne non inscrite : pénalité d’une heure

Fraude (ex : utilisation d’un moyen de transport, partage ou échange de dossard) : disqualification immédiate

Absence de dossard visible : pénalité de 15 minutes

Refus de se conformer aux instructions de la direction de course, des officiels ou du personnel médical : disqualification

Refus de contrôle antidopage : sanction équivalente à un contrôle positif

Port d’un dossard au nom d’une autre personne : disqualification

Menaces ou comportement agressif envers l’organisation : exclusion définitive de l’événement.

Application des pénalités

Les pénalités de temps doivent être appliquées immédiatement dans la zone définie par l’organisation.

Toute autre infraction au règlement pourra entraîner une sanction décidée par la direction de course.

Les réclamations doivent être officiellement déposées par le concurrent auprès du Jury de Course par écrit et dans les 2 heures suivant l’arrivée du participant concerné, avec une caution de 100 €. Si la décision du jury de course est positive, la caution sera restituée au participant. Sinon, elle restera à l’organisateur.

Le Jury de Course est composé des officiels suivants :

• Asbl Enjoy Sport Infinity
• Directeur de course
• Membres du comité d’organisation

Le Jury de Course est autorisé à présider tous les cas de faute ou autres événements similaires, le cas échéant. Aucune objection ne peut être formulée contre la décision du Jury de Course.

Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit, à tout moment, de modifier certains éléments de l’événement, notamment :

• le parcours
• les horaires de départ
• les délais
• l’emplacement des zones de ravitaillement ou de sécurité
• tout autre élément nécessaire au bon déroulement de la manifestation.

Cas de force majeure

En cas de force majeure, de conditions météorologiques défavorables ou de toute autre situation susceptible de compromettre la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de :

• reporter le départ de la course
• modifier les horaires ou les délais
• modifier le parcours
• neutraliser l’épreuve
• arrêter la course en cours
• annuler l’événement.

Annulation de l’événement

En cas d’annulation de l’événement pour une raison indépendante de la volonté de l’organisation, un remboursement partiel des frais d’inscription pourra être effectué.

Le montant du remboursement sera déterminé de manière à permettre à l’organisation de couvrir les frais déjà engagés au moment de l’annulation.

Si l’annulation intervient moins d’une semaine avant le départ, ou si la course est interrompue une fois l’événement lancé, aucun remboursement ne pourra être effectué.

Modalités de remboursement en cas d’annulation complète

• 100 % du montant de l’inscription remboursé jusqu’au 30/05 de l’année en cours
• 75 % du montant de l’inscription remboursé jusqu’au 30/06
• 50 % du montant de l’inscription remboursé jusqu’au 30/07
• aucun remboursement si l’événement est annulé à partir du 30/08.

Modification de l’événement

Si l’organisation est contrainte de modifier la formule de la course, les horaires, ou la localisation du départ ou de l’arrivée dans le mois précédant l’événement, pour des raisons indépendantes de sa volonté, aucun remboursement ne pourra être demandé.

L’organisateur se réserve le droit d’apporter des modifications à court terme qui seront annoncées en temps opportun.

Dans le cas d’une blessure ostéoarticulaire ou musculaire non chronique d’un coureur, et seulement dans ce cas, survenant après l’inscription et qui n’est pas complètement guérissable le jour de la course, l’organisation recommande au coureur blessé de ne pas s’exposer à des risques inutiles, et annule son inscription.
En cas de grossesse d’une concurrente inscrite (date de naissance 6 mois avant – 6 mois après la course), l’organisation recommande à la coureuse enceinte de ne pas s’exposer à des risques inutiles, annule son inscription.

Une annulation pour blessure ou grossesse doit nous parvenir accompagnée d’un certificat médical complet (rapport médical détaillé et résultats d’examen d’image confirmant le diagnostic rédigé en français ou en anglais, signé et cacheté par le médecin)  avant la fin de la date butoir des transferts de dossard par email à info@grandtrail.be. Tout fichier incomplet sera rejeté.
Tout fichier incomplet sera rejeté.

Remboursement = Montant de l’inscription, diminué de 5€ de frais de dossier.

En cas de maladie grave ou de décès du participant, les frais de participation lui seront intégralement restitués (frais exclus). Pour obtenir le remboursement, il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant l’incapacité du coureur à participer à la course ou l’acte de décès.