De vzw ENJOY SPORT INFINITY draagt de volledige wettelijke en operationele verantwoordelijkheid voor de organisatie van de Grand Trail des Lacs et Châteaux.
De organisator sluit een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering af voor de duur van het evenement en herinnert de deelnemers eraan dat het in hun belang kan zijn om een personenverzekering af te sluiten die de lichamelijke schade dekt waaraan zij tijdens het beoefenen van sport kunnen worden blootgesteld.

De organisatie van het evenement valt onder de verantwoordelijkheid van een wedstrijdleider die toeziet op de naleving van dit reglement.

Deelname aan GTLC-evenementen houdt in dat u uitdrukkelijk en zonder voorbehoud akkoord gaat met dit reglement, de ethische code van het evenement en eventuele instructies van de organisator aan de deelnemers.

De GTLC is een evenement waarin een aantal wedstrijden plaatsvinden. Elke wedstrijd bestaat uit één etappe, met een onbepaald tempo binnen een bepaalde tijdslimiet.

• GT160: ongeveer 160 km lang met +/- 6000 meter hoogteverschil, vertrek vanuit Vielsalm, semi-autonoom, max. 40 uur. Ongeveer * 500 lopers. UTMB-index 100K
• GT85: ongeveer 85 km lang met +/- 3300 meter hoogteverschil, vertrek vanuit Ovifat, semi-autonoom, max. 18 uur. Ongeveer * 500 lopers. UTMB-index 100K
• GT42: ongeveer 46 km lang met +/- 1800 meter hoogteverschil, vertrek vanuit Ovifat, semi-autonoom, max. 8 uur. Ongeveer * 800 lopers. UTMB-index 50K
• GT21: ongeveer 23 km lang met +/- 780 meter hoogteverschil, vertrek vanuit Ovifat, semi-autonoom, max. 4 uur. Ongeveer * 800 lopers. UTMB-index 20K
• GT11: ongeveer 13 km lang met +/- 495 meter hoogteverschil, vertrek vanuit Ovifat, zelfstandig, max. 2 uur. Ongeveer * 600 lopers. Geen UTMB-index.
• Tri+: ongeveer 8 km lang met +/- 606 meter hoogteverschil, vertrek vanuit Ovifat, zelfstandig, max. 2 uur. Ongeveer * 200 lopers. Geen UTMB-index.

* De organisator behoudt zich het recht voor om het aantal inschrijvingen op elk moment te wijzigen.

De meting van de routes (afstand en hoogteverschil) werd uitgevoerd met behulp van een GPS, vervolgens overgebracht naar "Trace de trail" voor een evaluatie van de race door UTMB world series Event, dat lopers en organisatoren een consistente meting biedt die wereldwijd geldig is.
Het parcours kan op elk moment door de organisator worden gewijzigd, ook op de dag van de start: veiligheid, weersomstandigheden, toestemming om privéterrein te betreden, enz.

De aanwezigheid van de deelnemers bij de briefing voorafgaand aan de race (15 minuten voor de start) is verplicht.

De wedstrijden staan open voor iedereen, mannen en vrouwen, met of zonder licentie.

GT11: Inschrijvingen open vanaf 14 jaar.
GT21: Inschrijvingen open vanaf 16 jaar.
GT42: Inschrijvingen open vanaf 18 jaar.
GT85: Inschrijvingen open vanaf 20 jaar.
GT160: Inschrijvingen open vanaf 20 jaar.
TRI+: Inschrijvingen open vanaf 16 jaar.
GT2: Inschrijvingen open voor kinderen tussen 8 en 12 jaar.

Kinderen jonger dan 16 jaar moeten worden begeleid door een volwassene.
De inschrijving moet online gebeuren via het inschrijvingsportaal van het evenement www.grandtrail.be. Bij de online inschrijving moeten de deelnamevoorwaarden worden aanvaard. Een deelnemer heeft pas recht op een startbewijs na een succesvolle betaling en op voorwaarde dat er nog plaatsen beschikbaar zijn.

Elke deelnemer moet zijn startnummer persoonlijk ophalen, voorzien van een officieel identiteitsbewijs en na controle van de tas en de verplichte inhoud.

Sporters die schuldig zijn bevonden aan dopinggebruik worden niet toegelaten. Bovendien heeft de organisator het recht om atleten te diskwalificeren om redenen die voor de organisator van belang zijn.

De inschrijving van een deelnemer wordt pas bevestigd na ontvangst van de vereiste betaling vóór de officiële sluitingsdatum voor inschrijvingen.

Inschrijven kan online op www.grandtrail.be. Alle inschrijvingen en het beheer van alle gegevens van de deelnemers worden beheerd door de tijdwaarnemingsdienst Ultratiming. Door zich in te schrijven voor de GTLC gaan de deelnemers automatisch akkoord met het reglement van de GTLC. Inschrijvingen zijn op naam. De kosten moeten online worden betaald via een beveiligd betalingssysteem.

3 categorieën van progressieve prijzen:

• 25/08/2025 tot 31/12/2026
• 01/01/2026 tot 28/02/2026
• 01/03/2026 tot 01/05/2026
• Geen inschrijving vandaag

De kosten dekken het volgende:

• Gepersonaliseerd startnummer met tijdregistratiechip
• Transportdienst voor kleine tassen (DROP BAG) voor alle wedstrijden, met vertrek vanaf 2 locaties voor de GT160 en 1 locatie voor de GT85.
• Verzorgingsposten ongeveer om de 20 km met drankjes en eten volgens het roadbook
• Een GPS-tracker voor de GT160 en GT85.
• Douches en kleedkamers naast de aankomstzone in Ovifat
• Medaille voor alle finishers van alle afstanden.
• Eerste medische hulp in de aankomstzone
• Live timing, tussentijden en resultaten

De kosten dekken niet:

• Shuttlebus voor de GT160 van Ovifat naar het vertrekpunt (Vielsalm): ALLEEN op reservering en tegen betaling
• De bankkosten in verband met uw betaling

PROCEDURE VOOR DE OVERDRACHT VAN STARTNUMMERS
Sluitingsdatum voor overdrachten: woensdag 06/05/2026 23:59

Procedure voor de wederverkoop van startnummers

VOOR DE KOPER

• Het kopen van een startnummer houdt in dat je akkoord gaat met het reglement van het evenement.
• Het is ook belangrijk om alle informatie op onze website te raadplegen: www.grandtrail.be
• De organisator is niet aansprakelijk voor fraude in verband met de doorverkoop van startnummers.

De startnummers kunnen alleen door de atleet zelf worden opgehaald, op vertoon van een identiteitsbewijs.
Een atleet die onder de naam van iemand anders loopt, wordt gediskwalificeerd.

Op de dag zelf worden geen wijzigingen toegestaan.

Afstand kan worden gewijzigd. Voorwaarden:

1. 1. Alleen als de afstand niet uitverkocht is
   2. Als de door u gekozen afstand kleiner is: geen terugbetaling
   3. Als de door u gekozen afstand groter is: betaling van het verschil tegen het tarief van de dag van de wijziging.
   4. Einddatum van de wijzigingen: 01/04/2026

Om deel te nemen aan de evenementen van de GTLC, en meer bepaald aan de GT160- en GT85-parcoursen, moet u de volgende verklaring ondertekenen om uw inschrijving te bevestigen.

• Zich volledig bewust zijn van de duur en de specifieke aard van het evenement en daar perfect op voorbereid zijn;
• Voorafgaand aan de race een reëel vermogen tot persoonlijke autonomie hebben verworven om de problemen die dit soort wedstrijden met zich meebrengen het hoofd te kunnen bieden, en met name:
• Zonder hulp van buitenaf kunnen omgaan met weersomstandigheden die zeer moeilijk te hanteren kunnen zijn (nacht, wind, kou, mist, regen, vorst);
• Weten hoe je, ook als je geïsoleerd bent, moet omgaan met fysieke of mentale problemen als gevolg van grote vermoeidheid, spijsverteringsproblemen, spier- of gewrichtspijn, kleine wondjes ...
• Zich er volledig van bewust zijn dat het niet de taak van de organisatie is om een renner te helpen bij het oplossen van deze problemen;
• Zich er volledig van bewust zijn dat bij een dergelijke activiteit de veiligheid afhangt van het vermogen van de hardloper om zich aan te passen aan onvoorziene of te verwachten problemen.
• De mensen in de omgeving van de loper informeren en bewust maken van respect voor de natuur, mensen en de regels van de wedstrijd.
• Akkoord gaan met het ontvangen van onze nieuwsbrief.
• Rennen met alle verplichte uitrusting zoals beschreven door de organisator.

De organisatie raadt ten zeerste aan om een grondige evaluatie te laten uitvoeren gericht op uithoudingsvermogen/ultra (inspanningstolerantie, bloedonderzoek, blessures, strategie), zoals een inspanningstest + inspannings-ECG + analyse van gassen en ventilatoire drempels.
De test moet een jaar voor de daadwerkelijke datum van de ultratrail worden uitgevoerd.
De tests worden uitgevoerd met het oog op een wedstrijd.
Preventief werk (versterking + geteste voedings-/hydratatiestrategie)

Het principe van een individuele race in semi-autonomie is de regel. De GTLC-wedstrijden vinden plaats in één etappe, in een onbepaald tempo, binnen de tijdslimieten die voor elke wedstrijd zijn gespecificeerd. Semi-autonomie wordt gedefinieerd als het vermogen om tussen twee bevoorradingsposten zelfvoorzienend te zijn, zowel op het vlak van voeding als kleding en veiligheid, zodat men zich kan aanpassen aan onvoorziene of te verwachten problemen (weersomstandigheden, fysieke problemen, blessures, enz.).

Dit principe houdt met name de volgende regels in:

Elke loper moet gedurende de hele race zijn volledige verplichte uitrusting bij zich hebben (zie paragraaf UITRUSTING). Op elk moment tijdens de race kunnen de rugzak en de inhoud ervan worden gecontroleerd door de officials van de race. De loper is verplicht zich te onderwerpen aan deze controles, op straffe van uitsluiting van de race.

De bevoorradingsposten verstrekken drankjes en voedsel om ter plaatse te consumeren. De organisatie verstrekt alleen plat water of een energiedrankje om waterflessen of drinkrugzakken bij te vullen. Bij het verlaten van de bevoorradingspost moeten de lopers ervoor zorgen dat ze voldoende drank en eten bij zich hebben om door te kunnen lopen tot de volgende bevoorradingspost.

Persoonlijke assistentie wordt uitsluitend toegestaan in alle bevoorradingsposten, in de zone die speciaal voor dit doel is gereserveerd. Assistentie mag alleen worden verleend door andere personen, zonder specifieke uitrusting, behalve een tas met een maximale inhoud van 30 liter. Assistentie door een team van professionals, of een arts of paramedicus, is ten strengste verboden. De rest van de bevoorrading is uitsluitend voorbehouden aan de lopers.

Het is verboden om op enig deel van het parcours van de wedstrijd te worden begeleid of iemand te begeleiden die niet voor de wedstrijd is ingeschreven, behalve in de duidelijk aangegeven tolerantiegebieden in de buurt van de bevoorradingsposten, d.w.z. 20 meter vóór en 20 meter na de bevoorradingspost.

Het is verboden bij alle andere bevoorradingsposten en op alle andere punten van het parcours.

Om zijn veiligheid en het goede verloop van elke proef te garanderen, moet elke deelnemer beschikken over alle verplichte uitrusting die hieronder wordt vermeld.

Elke deelnemer moet dus zijn verplichte uitrusting tonen om zijn startnummer te krijgen en ermee instemmen deze gedurende de hele wedstrijd bij zich te houden.

Het is belangrijk op te merken dat de door de organisatoren opgelegde uitrusting een minimum is dat elke trailrunner moet aanpassen aan zijn eigen capaciteiten. Ze mogen met name niet kiezen voor de lichtst mogelijke kleding om een paar gram te besparen, maar moeten kiezen voor kleding die echt goede bescherming biedt tegen kou, wind, vorst en sneeuw, en dus meer veiligheid en betere prestaties biedt.

Mobiele telefoon: de loper moet voor, tijdens en na de race te allen tijde bereikbaar zijn. Hij moet de nummers van PC Course van de organisatie en de veiligheidsdienst in zijn geheugen hebben opgeslagen.
Verberg uw nummer niet en vergeet niet om met een volledig opgeladen batterij te vertrekken.

Houd de telefoon aan, de vliegtuigmodus is verboden en kan leiden tot een boete.

Hoofdlamp in goede staat met reservebatterijen.

De antidopingregels van de Internationale Atletiekfederatie (IAAF), de Belgische Atletiekfederatie (LBFA), het Wereldantidopingagentschap (WADA) en de Nationale Antidopingorganisatie (ONAD) worden volledig toegepast. Deze regels zijn te raadplegen op de betreffende websites. Atleten die aan de wedstrijd deelnemen, zijn verplicht zich vertrouwd te maken met deze regels en met de procedures voor controle, sancties en beroep.

Elke deelnemer kan voor, tijdens of na een wedstrijd aan een dopingcontrole worden onderworpen. Bij weigering of onthouding wordt de sporter op dezelfde manier gestraft als wanneer hij voor dopinggebruik zou zijn veroordeeld.

Deelnemers worden aangeraden een ongevallenverzekering af te sluiten. Deze moet de mogelijke kosten van reddingsoperaties en behandeling dekken. Alle schadeclaims van deelnemers tegen de organisator van de race, ongeacht de juridische grond, zijn ongeldig.

De kosten die voortvloeien uit het gebruik van uitzonderlijke hulpmiddelen moeten worden betaald door de persoon die hulp heeft gekregen. Deze persoon moet ook zijn terugkeer betalen vanaf de plaats waar hij is geëvacueerd. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om zijn dossier samen te stellen en dit binnen de gestelde termijn bij zijn verzekeringsmaatschappij in te dienen.

Door zich in te schrijven voor GTLC-evenementen verbinden deelnemers zich ertoe het milieu en de natuurgebieden die ze doorkruisen te respecteren. In het bijzonder:

Het is ten strengste verboden om afval (gel tubes, papier, organisch afval, plastic verpakkingen...) langs het parcours achter te laten. Bij elke bevoorradingspost staan vuilnisbakken/afvalbakken beschikbaar en deze moeten worden gebruikt. De wedstrijdleiding voert willekeurige controles uit langs het parcours.

Alle deelnemers moeten hun afval en verpakkingen bij zich houden totdat ze deze kunnen weggooien in de afvalbakken die bij elke hulppost ter beschikking staan. De organisatie moedigt de lopers aan om een tas of zakje mee te nemen om hun afval naar de volgende afvalbak te brengen.

Het is absoluut noodzakelijk dat u de gemarkeerde paden volgt en geen kortere routes neemt.

Er wordt geen wegwerpbaar plastic serviesgoed (bestek, bekers, kommen) uitgedeeld bij de bevoorradingsposten. Het doel is om het gebruik van plastic door de lopers en de vrijwilligers van de GTLC te verminderen.

Met het oog op de erkenning van topsporters en een eerlijk beheer van de inschrijvingen reserveren we plaatsen voor topsporters die hierom vragen, volgens strikte criteria op basis van de ITRA- en BETRAIL-prestatie-index.

Alle inschrijvingen moeten 7 dagen voor het evenement per e-mail (info@grandtrail.be) bij ons binnen zijn. De inschrijving voor topsporters gebeurt niet automatisch. Iedereen moet zijn inschrijving zelf voltooien zodra hij de promotiecode van de organisator heeft ontvangen. Na inschrijving kan geen restitutie meer worden gevraagd.

*Administratiekosten/dossierkosten € 5 + GPS-chip € 10

Met het oog op de terechte erkenning van Belgische topsporters en een eerlijk beheer van de inschrijvingen, reserveren we ook plaatsen voor atleten die een plaats aanvragen, volgens specifieke criteria op basis van hun algemene prestatie-index UTMB Index.

Functies:

• Bij de start van de wedstrijden worden de topatleten uitgenodigd om zich vooraan aan de startlijn op te stellen.
• Aanwezig zijn bij de prijsuitreiking als dit voor hen van belang is;
• Akkoord gaan met het dragen van een GPS-zender, die bij de start van de race door de organisatie wordt verstrekt, gedurende de hele race; en deze zender aan het einde van de race weer inleveren;
• Zorg dat je uiterlijk 15 minuten voor aanvang van de wedstrijd bij de startlijn aanwezig bent.

Elke deelnemer doet uitdrukkelijk afstand van het recht op alle foto's of videobeelden die tijdens het evenement worden gemaakt, en doet eveneens afstand van elk recht op verhaal bij de organisatoren en hun partners voor het gebruik van zijn of haar afbeelding. Alleen de organisatie kan dit recht voor foto's en video's overdragen aan eender welk medium, via een accreditatie of een passende licentie.

Alle communicatie over het evenement of het gebruik van afbeeldingen of video's van het evenement moet de naam van het evenement respecteren en officieel door de organisatie worden goedgekeurd.

Bij de inschrijving gaat de deelnemer ermee akkoord dat persoonlijke gegevens worden verzameld en aan derden worden doorgegeven voor tijdregistratie, klassementen en resultaten, evenals voor de publicatie van de betreffende lijsten op internet.

De gegevens worden verzameld in het kader van een inschrijving voor een van de wedstrijden van de GTLC, voor organisatorische doeleinden en met name om elke deelnemer te identificeren, zodat zijn gegevens met betrekking tot zijn deelname voor, tijdens of na het evenement kunnen worden meegedeeld.

De deelnemer stemt ermee in dat zijn voornaam, achternaam, land, geboortedatum, startnummer en resultaten (klassement, tijd) gepubliceerd mogen worden in alle gedrukte en elektronische media die relevant zijn voor het evenement.

De gegevens van de loper worden gedurende 10 jaar in de database bewaard. Deze termijn kan bij elke inschrijving worden verlengd en komt overeen met de wettelijke bewaartermijn van de gegevens van het medisch attest en de verklaring dat er geen contra-indicaties zijn voor het beoefenen van atletiek of het deelnemen aan wedstrijden, of van de sportkaart. Na deze 10 jaar worden alle gegevens verwijderd, met uitzondering van de naam, voornaam, geboortedatum, geslacht en nationaliteit van de loper om de ranglijst bij te houden, tenzij de loper de organisatie toestemming geeft om zijn gegevens te bewaren.

Volgens de algemene verordening gegevensbescherming (EU AVG 2016/679 en 2018/1807) heeft elke deelnemer het recht om alle informatie over zichzelf in te zien en te wijzigen. Dit kan via de evenementpagina of per e-mail. Wijzigingen in de gegevens kunnen door de deelnemers zelf worden aangebracht.

Elk startnummer wordt individueel aan elke loper uitgereikt op vertoon van:

• Een identiteitskaart of paspoort (document met foto),
• Je racepakket en alle verplichte uitrusting.

Het startnummer moet op de borst of buik worden gedragen en gedurende de hele race permanent en volledig zichtbaar zijn. Het moet altijd op alle kleding worden geplaatst en mag in geen geval op een been of tas worden bevestigd. De naam en logo's van de partner mogen niet worden gewijzigd of verborgen. Het startnummer is de pas die nodig is om toegang te krijgen tot bevoorradingsposten, de EHBO-post, rustplaatsen, douches, bagageafgifte of bagageopslag... Behalve in geval van weigering om zich te conformeren aan een beslissing van een wedstrijd official, mag het startnummer nooit worden meegenomen. Alleen in geval van opgave wordt het startnummer gedeactiveerd.

GT160: elke deelnemer mag 2 grote tassen (30 liter) achterlaten.

GT85: elke deelnemer mag 1 grote tas (30 liter) inleveren.

Nadat ze deze hebben gevuld met de benodigdheden van hun keuze en hebben gesloten, kunnen ze deze ALLEEN afgeven bij de daarvoor bestemde stand in Ovifat. Deze tassen worden door de organisatie naar de bevoorradingsposten gebracht. Bij aankomst bij de bevoorradingsposten moet de loper zijn tas verplicht meenemen. Wanneer ze de bevoorradingspost verlaten, laten ze hun tas persoonlijk achter in de daarvoor bestemde zone. De tassen worden vervolgens teruggestuurd naar Ovifat.

Deelnemers kunnen ook een kleine tas met persoonlijke spullen/uitrusting die ze niet mee willen nemen op het parcours, afgeven bij het startpunt. Deze tassen blijven in Ovifat. Deelnemers wordt aangeraden geen waardevolle spullen in de tassen te stoppen; de organisator wijst elke aansprakelijkheid af in geval van diefstal, verlies of beschadiging van de tassen of hun inhoud.

Ophalen van grote tassen: De tassen worden alleen uitgereikt op vertoon van het startnummer. De tassen moeten uiterlijk 2 uur na afloop van de wedstrijd worden opgehaald. Na deze termijn moet de loper zijn tas persoonlijk en op eigen kosten ophalen bij de organisatie van de GTLC.

De organisatie zorgt ervoor dat alle tassen van lopers die opgeven naar Ovifat worden teruggebracht, op voorwaarde dat de opgave is geregistreerd. De vertraging bij het terugbrengen heeft te maken met logistieke beperkingen en de organisatie kan niet garanderen dat alle bagage vóór het einde van de race volledig wordt teruggebracht.

De inhoud van de tassen wordt niet gecontroleerd. Klachten over de inhoud van de tas bij aankomst worden niet in behandeling genomen.

De organisatie zorgt voor vaste en vloeibare versnaperingen langs het parcours. De bevoorradingsposten verstrekken drankjes en voedsel om ter plaatse te consumeren. De organisatie verstrekt plat water en energiedrankjes om waterflessen/drinkrugzakken en persoonlijke bekers bij te vullen. De deelnemer moet ervoor zorgen dat hij bij het verlaten van elke hulppost/bevoorradingspost voldoende voedsel en drank bij zich heeft om de volgende post te bereiken.

Alleen lopers met een zichtbaar en naar behoren gecontroleerd startnummer hebben toegang tot de verzorgingsposten.

Bij aankomst bij bepaalde bevoorradingsposten wordt een controle uitgevoerd.

Er kunnen onverwachte controleposten worden opgezet op andere locaties dan de bevoorradingsposten. De locatie hiervan wordt niet bekendgemaakt door de organisatie.

De routes worden gemarkeerd met meer dan 5.000 pijlen en enkele kilometers afzetlint "GTLC". Voor een betere zichtbaarheid 's nachts zijn de markeringen gedeeltelijk voorzien van reflecterend materiaal dat het licht van uw hoofdlamp weerkaatst. In stedelijke gebieden wordt de route gemarkeerd met lint en markeringen op het asfalt.

Wat het milieu betreft, wordt er geen verf gebruikt op de paden.

De maximale duur van het evenement, voor het volledige parcours, is vastgesteld op: Zie beschrijving van de race (pagina GT160 / 85 / 42/ 21 / 12 / Tri+ )

Deze tijdslimieten zijn zo berekend dat de deelnemers binnen de maximale tijd bij de finish kunnen aankomen, rekening houdend met eventuele stops (rust, eten en drinken, enz.). Om een wedstrijd te mogen voortzetten, moeten de deelnemers het controlepunt vóór de tijdslimiet verlaten (ongeacht het tijdstip waarop ze bij het controlepunt aankomen).

Alle deelnemers die uitgesloten zijn van de race en die de race willen voortzetten, kunnen dit alleen doen nadat ze hun startnummer hebben ingeleverd en op eigen verantwoordelijkheid en volledig zelfstandig.

De tijdsbarrières zijn gebaseerd op een gemiddelde van 4,75 tot 5,6 km/u.

Het is de verantwoordelijkheid van een renner in moeilijkheden of met ernstige verwondingen om hulp in te roepen:

•  Door naar een eerstehulppost te gaan
•  Door te bellen naar het wedstrijdcentrum 0471/20.36.21 (nummer alleen bereikbaar tijdens de wedstrijdperiode)
•  Door een andere renner te vragen de veiligheidsdienst te waarschuwen

Elke renner moet hulp bieden aan personen in gevaar en de veiligheidsdiensten waarschuwen.

Als het onmogelijk is om contact op te nemen met de wedstrijdleiding, kunt u rechtstreeks bellen naar de nationale veiligheidsdienst (vooral als u zich in een gebied bevindt waar alleen noodoproepen mogelijk zijn).

112

Vergeet niet dat allerlei onvoorziene omstandigheden, zowel door het milieu als door de race zelf, ervoor kunnen zorgen dat u langer dan verwacht op hulp moet wachten. Uw veiligheid hangt dus af van de kwaliteit van de uitrusting die u in uw rugzak hebt gestopt.

Alle personeelsleden, artsen, paramedici en alle personen die door de organisatie zijn aangewezen, zijn in staat om:

• Elke deelnemer die niet in staat wordt geacht om de wedstrijd voort te zetten, uitsluiten van de wedstrijd.
• Alle deelnemers verplichten om alle verplichte uitrusting te gebruiken
• De renners die als gevaarlijk werden beschouwd, op welke manier dan ook hebben geëvacueerd.
• Patiënten doorverwijzen naar een betere behandelingsstructuur die beter is afgestemd op hun behoeften

Een renner die contact opneemt met een arts onderwerpt zich aan hun gezag en accepteert hun beslissingen.

Zodra de gezondheidstoestand van een renner een behandeling met een intraveneuze infuus rechtvaardigt, wordt hij verplicht uitgesloten van de race.

Tijdens het evenement is er in Ovifat een EHBO-post beschikbaar. Deelnemers met ernstige medische problemen kunnen zich daar melden. Kleine behandelingen worden uitgevoerd naar goeddunken van het personeel en afhankelijk van de beschikbaarheid ervan.

Elke deelnemer moet op de gemarkeerde route blijven, zelfs om te slapen.

Alle lopers die vrijwillig buiten het gemarkeerde parcours treden, vallen niet langer onder de verantwoordelijkheid van de organisatie.

Na afloop van de race kun je een warme douche nemen in een City Wash-truck. De douches na afloop van de race zijn uitsluitend toegankelijk voor deelnemers.
Er is ook een kleedruimte onder een partytent waar je je kunt omkleden.

Voor elke race is er een algemeen klassement voor mannen en vrouwen.

De eerste man en vrouw in het algemeen klassement ontvangen een trofee. De nummers 2 en 3 worden beloond.
De renners moeten aanwezig zijn bij de prijsuitreiking. De trofeeën worden alleen tijdens de ceremonie uitgereikt.
De resultaten worden gepubliceerd op de officiële website www.grandtrail.be.

Elke FINISHER krijgt een medaille.
De medailles kunnen niet worden gekocht.

Behalve in geval van blessure mag een loper niet buiten een bevoorradingspost opgeven. Ze moeten de verantwoordelijke van de post hiervan op de hoogte brengen.

Als een renner besluit om tussen twee bevoorradingsposten op te geven, moet hij naar de volgende bevoorradingspost gaan om daar zijn opgave aan te geven OF stoppen bij een Help Station en dit melden aan de wedstrijdleiding.

De loper houdt zijn startnummer bij zich, want dat is zijn pasje voor maaltijden, verzorging enz.

De repatriëring wordt georganiseerd vanuit elke hulppost. Gewonde of zieke atleten krijgen voorrang. Als de race helemaal wordt gestopt, zorgt de organisatie ervoor dat de lopers zo snel mogelijk worden gerepatrieerd.

De wedstrijd officials langs het parcours en de verantwoordelijken van de verschillende hulpposten en bevoorradingsposten zijn bevoegd om de regels te handhaven en onmiddellijk een sanctie op te leggen bij niet-naleving van deze regels, volgens onderstaande tabel:

OVERTREDING VAN DE REGELS STRAFFEN (*) – DISKWALIFICATIE

• De route inkorten: onmiddellijke diskwalificatie
• Ontbreken van verplicht materiaal : Onmiddellijke diskwalificatie
• Weigering om de verplichte uitrusting te laten controleren : diskwalificatie
• Telefoon uitgeschakeld of in vliegtuigmodus : straf van 15 minuten
• Vreemdgaan (opzettelijk) door een deelnemer of iemand uit zijn omgeving : Straf van één uur
• Gebrek aan respect voor anderen (organisatie of renners): straf van één uur
• Opmerking: een deelnemer wiens supporters zich onbeschoft gedragen en/of weigeren de instructies van de organisatie op te volgen, zal worden bestraft. : Diskwalificatie
• Het niet helpen van een persoon in nood (die zorg nodig heeft) : Diskwalificatie
• Assistentie buiten de aangewezen zones : Straf van één uur
• Begeleiding tijdens het parcours buiten de duidelijk afgebakende tolerantiegebieden in de buurt van de bevoorradingsposten : Straf van één uur.
• Bedrog (bijv.: gebruik van een vervoermiddel, delen van een startnummer, enz.): Onmiddellijke diskwalificatie voor het leven
• Geen zichtbaar startnummer : 15 minuten straf
• Geen GPS-chip: Diskwalificatie
• Het niet passeren van een controlepunt : diskwalificatie
• Weigering om een bevel van de wedstrijdleiding, wedstrijd officials, postchef, artsen of reddingspersoneel op te volgen : diskwalificatie .
• Weigering van dopingcontrole : De renner wordt op dezelfde manier gestraft als voor het gebruik van dopingmiddelen.
• Vertrek van een controlepunt vóór het einde van de straf : onmiddellijke diskwalificatie
• Het dragen van een startnummer met de naam van een andere renner: diskwalificatie
• Schriftelijke bedreigingen aan het adres van de organisatie: Levenslange diskwalificatie van de GTLC

(*) Tijdstraffen worden onmiddellijk ter plaatse toegepast, d.w.z. dat de loper zijn race moet onderbreken voor de duur van de tijdstraf bij de volgende hulppost/bevoorradingspost.

Elke andere overtreding van het reglement zal worden bestraft naar goeddunken van de wedstrijdleiders.

Klachten moeten door de deelnemer binnen twee uur na aankomst van de betreffende deelnemer officieel schriftelijk worden ingediend bij de wedstrijdjury, met een borgsom van € 100. Als de beslissing van de wedstrijdjury positief is, wordt de borgsom aan de deelnemer terugbetaald. Zo niet, dan blijft deze in het bezit van de organisator.

De wedstrijdjury bestaat uit de volgende officials:

• Vzw Enjoy Sport Infinity
• Wedstrijdleider
• Leden van het organisatiecomité

De wedstrijdjury is bevoegd om alle gevallen van overtredingen of soortgelijke gebeurtenissen te behandelen, indien van toepassing. Tegen de beslissing van de wedstrijdjury kan geen bezwaar worden gemaakt.

Indien de omstandigheden dit vereisen, behoudt de organisatie zich het recht voor om op elk moment het parcours, de starttijden, de tijdslimieten, de locatie van de bevoorradingsposten of veiligheidsposten en elk ander aspect dat verband houdt met het goede verloop van het evenement te wijzigen.

In geval van overmacht, ongunstige weersomstandigheden of andere omstandigheden die de veiligheid van de deelnemers in gevaar brengen, behoudt de organisatie zich het recht voor om:

• het vertrek met maximaal enkele uren uitstellen
• de termijnen wijzigen
• het evenement annuleren
• het evenement neutraliseren
• de huidige race stoppen

In geval van annulering van dit evenement, om welke reden dan ook buiten onze wil om, zal een gedeeltelijke terugbetaling van de inschrijvingskosten plaatsvinden. Het bedrag van deze terugbetaling wordt zo vastgesteld dat de organisatie alle onvermijdelijke kosten kan dekken die op de datum van annulering zijn gemaakt. Bij annulering minder dan 1 week voor vertrek of bij onderbreking van de race, om welke reden dan ook, vindt geen terugbetaling van het inschrijfgeld plaats.

Bij volledige annulering van het evenement:
100% van het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald tot 30/03 van het lopende jaar
75% van het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald tot 10/04 van het lopende jaar
50% van het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald tot 20/04 van het lopende jaar
Geen terugbetaling als het evenement wordt geannuleerd vanaf 1/05 van het lopende jaar

Bij wijziging van het programma in de maand voorafgaand aan het evenement, wijziging van de tijden of de locatie van het vertrek of de aankomst buiten de wil van de organisator om: geen restitutie.  

De organisator behoudt zich het recht voor om op korte termijn wijzigingen aan te brengen, die tijdig zullen worden aangekondigd.

In het geval van een niet-chronische osteo-articulaire of spierblessure van een loper, en alleen in dit geval, die zich voordoet na de inschrijving en die op de dag van de wedstrijd niet volledig genezen is, raadt de organisatie de geblesseerde loper aan om zich niet aan onnodige risico's bloot te stellen en annuleert zij zijn inschrijving.
In geval van zwangerschap van een ingeschreven deelneemster (geboortedatum 6 maanden voor - 6 maanden na de wedstrijd), raadt de organisatie de zwangere loopster aan zich niet aan onnodige risico's bloot te stellen en annuleert zij haar inschrijving.

Een annulering wegens blessure of zwangerschap moet ons worden meegedeeld, vergezeld van een volledig medisch attest (gedetailleerd medisch rapport en beeldvormingsresultaten die de diagnose bevestigen, opgesteld in het Frans of Engels, ondertekend en afgestempeld door de arts) vóór het verstrijken van de deadline voor het overdragen van startnummers, per e-mail naar info@grandtrail.be. Onvolledige dossiers worden geweigerd.
Onvolledige bestanden worden geweigerd.

Terugbetaling = Inschrijvingsbedrag, verminderd met € 5 administratiekosten.

In geval van ernstige ziekte of overlijden van de deelnemer worden de deelnamekosten volledig terugbetaald (exclusief kosten). Om de terugbetaling te verkrijgen, moet een door de arts ondertekend en afgestempeld medisch attest worden voorgelegd waarin wordt bevestigd dat de deelnemer niet in staat is om aan de wedstrijd deel te nemen, of een overlijdensakte.