ALGEMENE VERKOOP- EN DEELNAMEVOORWAARDEN – GRANDTRAIL.BE
- Wettelijke informatie
De website grandtrail.be wordt beheerd door:
- Naam: Enjoy Sport Infinity vzw
- Adres: Halconreux, 5a – 6671 Bovigny – België
- E-mail: info@grandtrail.be
- Ondernemingsnummer (BCE): BE 0670838340
- Onderwerp
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op:
- het gebruik van de website grandtrail.be
- de voorwaarden voor inschrijving, deelname en terugbetaling voor sportevenementen die worden georganiseerd door Enjoy Sport Infinity ASBL
- Akkoord met de voorwaarden
Elke inschrijving voor een evenement houdt in dat u deze algemene voorwaarden zonder voorbehoud aanvaardt.
De deelnemer bevestigt dat hij hiervan kennis heeft genomen alvorens zijn inschrijving te bevestigen.
- Aanmelden
4.1 Aard van de inschrijving
Elke inschrijving is:
- op naam
- persoonlijk
- definitief na betaling
Het is verboden om een startnummer aan iemand anders te geven, tenzij de organisatie uitdrukkelijk anders bepaalt.
4.2 Validatie
De inschrijving wordt pas bevestigd nadat:
- volledige betaling
- ontvangst van de gevraagde informatie
De organisatie behoudt zich het recht voor om onvolledige inschrijvingen te weigeren.
- Deelnamevoorwaarden
De deelnemer verklaart:
- in goede conditie zijn
- geschikt zijn om in de natuur te hardlopen
- op eigen verantwoordelijkheid deelnemen
De deelnemer verbindt zich ertoe om:
- houd u aan het parcours en de veiligheidsvoorschriften
- zijn inspanningen afstemmen op zijn mogelijkheden
- hulp bieden aan iedereen die in moeilijkheden verkeert
- Aansprakelijkheid
Deelname aan de evenementen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.
De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld in het geval van:
- een ongeval als gevolg van onvoorzichtigheid of nalatigheid
- fysieke storing
- bij verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen
- van niet-naleving van het reglement
- Verzekering
Het is aan de deelnemer om te controleren of hij/zij voldoende verzekerd is.
De organisator heeft een aansprakelijkheidsverzekering die het evenement dekt, maar geen individuele schade van deelnemers.
- Wijziging of annulering van het evenement
De organisatie behoudt zich het recht voor om:
- de route aanpassen
- de dienstroosters aanpassen
- het evenement onderbreken of annuleren
Met name in het geval van:
- gevaarlijke weersomstandigheden
- veiligheidsredenen
- overmacht
In deze gevallen kan geen restitutie worden geëist, tenzij de organisatie bij wijze van uitzondering anders beslist.
- Annulering en terugbetaling
9.1 Algemeen beginsel
Elke inschrijving is bindend en definitief.
Er vindt geen restitutie plaats, behalve in de hieronder uitputtend opgesomde gevallen.
9.2 Blessure of zwangerschap
In de volgende gevallen:
- een niet-chronische letsel aan gewrichten of spieren dat zich na de inschrijving voordoet
- zwangerschap (verwachte bevallingsdatum tussen 6 maanden vóór en 6 maanden na de wedstrijd)
De organisatie raadt de deelnemer aan om geen onnodige risico’s te nemen en annuleert de inschrijving.
9.3 Voorwaarden voor goedkeuring
Elk verzoek tot annulering moet:
- per e-mail worden verzonden naar info@grandtrail.be
- vóór de uiterste datum voor het doorgeven van startnummers binnen zijn
- vergezeld gaan van een volledig medisch dossier, bestaande uit:
- een uitgebreid medisch rapport
- beeldvormingsresultaten die de diagnose bevestigen
- documenten die in het Frans of Engels zijn opgesteld
- ondertekend en afgestempeld door een arts
Onvolledige dossiers worden afgewezen.
9.4 Terugbetalingsvoorwaarden
Bij goedkeuring:
- terugbetaling = inschrijfgeld – 5 € administratiekosten
9.5 Uitzonderlijke gevallen
In het geval van:
- ernstige ziekte
- overlijden van de deelnemer
De deelnamekosten worden volledig terugbetaald (exclusief kosten).
De deelnemer of zijn rechthebbenden dienen het volgende te verstrekken:
- een officiële medische verklaring
OF - een overlijdensakte
- Herroepingsrecht
Overeenkomstig de Europese Richtlijn 2011/83/EU geldt het herroepingsrecht niet voor diensten in verband met vrijetijdsactiviteiten die op een vastgestelde datum worden geleverd.
- Prijzen en betaling
De prijzen zijn in euro's aangegeven.
De betaling verloopt via een beveiligd platform.
De inschrijving is pas definitief na volledige betaling.
- Persoonsgegevens (AVG)
De verzamelde gegevens zijn nodig om:
- het beheer van inschrijvingen
- de organisatie van evenementen
- de communicatie met de deelnemers
Overeenkomstig de AVG heeft elke gebruiker de volgende rechten:
- toegang
- correctie
- verwijdering
- beperking van de verwerking
Contact: info@grandtrail.be
- Recht op afbeelding
De deelnemer geeft de organisatie uitdrukkelijk toestemming om:
- zijn of haar afbeelding (foto, video) gebruiken
- deze inhoud op alle platforms verspreiden (website, sociale media, promotie)
Zonder financiële vergoeding.
- Intellectueel eigendom
Alle onderdelen van de website grandtrail.be zijn auteursrechtelijk beschermd.
Elke vorm van reproductie is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
- Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies om:
- de gebruikerservaring verbeteren
- het bezoekersaantal analyseren
Er wordt toestemming gevraagd in overeenstemming met de geldende regelgeving.
- Aansprakelijkheid van de website
De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
- van een tijdelijke onderbreking van de website
- technische fouten
- voor indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik ervan
- Toepasselijk recht en geschillen
Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgische recht.
Elk geschil valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van de plaats waar de organisator is gevestigd.