Elke deelnemer moet zijn startnummer PERSOONLIJK komen ophalen en daarbij zijn identiteitskaart meenemen.
Bij duo’s volstaat één persoon per duo.

De startnummers kunnen op de dag van de race worden opgehaald, binnen de voor u geldende tijdsvakken.

Om uw startnummer op te halen:

• Met uw eigen identiteitskaart: Om identiteits- en veiligheidsredenen is het niet mogelijk om het startnummer van iemand anders op te halen.
• De verplichte uitrusting wordt niet gecontroleerd bij het ophalen van de startnummers voor de WINTER-editie, maar wel tijdens de wedstrijden. U bent zelf verantwoordelijk voor uw veiligheid en gezondheid.
• Na sluiting van de inschrijvingen worden er geen wijzigingen meer aangebracht.

Wat krijg ik bij het ophalen van mijn startnummer?

* Een gepersonaliseerd startnummer
* Een cadeau dat je kunt ophalen bij de MERCHANDISING-stand
* Een GPS-tracker, indien deze optie bij de inschrijving is gekozen

Weergave van het startnummer:
Het startnummer moet op de borst of de buik worden gedragen en moet gedurende de gehele wedstrijd te allen tijde volledig zichtbaar zijn. Het moet altijd op de kleding worden bevestigd en mag in geen geval op een been of een tas worden bevestigd.

Sluitingsdatum: Zie reglement.
Onder „SLUITING“ verstaan we: Inschrijvingen en overdracht van startnummers.
Geen wachtlijst.
De inschrijving is definitief en onherroepelijk wat betreft de identiteit van de deelnemer, de afstand en de opties.
Verzoeken om terugbetaling wegens niet-chronische osteo-articulaire of spierblessures worden afgesloten op de datum vermeld in ons reglement, paragraaf 30.

Als u meedoet, krijgt u een aandenken cadeau.
U moet uw startnummer bij u hebben om het cadeau bij de merchandisestand op te halen.
Bij uw inschrijving voor de GTLC kunt u ervoor kiezen om de waarde van uw cadeau te doneren aan een goed doel dat door ons team is uitgekozen.

De cheque wordt op de dag van het evenement om 17.00 uur aan de vereniging overhandigd.

Er zijn medailles voor alle finishers van de Wintereditie.
De medailles zijn niet te koop.

De bevoorradingsposten worden op de in het roadbook aangegeven locaties geplaatst.
Het roadbook wordt enkele dagen voor het evenement per e-mail verstuurd, maar kan ook worden gedownload via de FAQ-pagina.

Gebruik onze interactieve kaarten en klik op de links voor een routebeschrijving via Google!

Het uitgangspunt is dat elke deelnemer de race in semi-zelfvoorziening aflegt. Semi-autonomie wordt gedefinieerd als het vermogen om tussen twee bevoorradingsposten zelfstandig te zijn, zowel wat betreft voeding als kleding en veiligheid, zodat men zich kan aanpassen aan onvoorziene of verwachte problemen (weer, fysieke problemen, blessures, enz.). Dit is ook de reden waarom we deze UTMB-indexkwalificatiepunten hebben behaald.

De bevoorradingsposten zijn alleen toegankelijk voor deelnemers.
EEr is een tolerantiezone, d.w.z. 50 meter vóór en 50 meter na het bevoorradingspunt, waar familieleden en vrienden van de loper zich mogen bevinden.

Zorg dat je je eigen drinkbeker bij je hebt!
Vier dagen voor de race ontvang je per e-mail een gedetailleerd overzicht van de inhoud van de bevoorradingsposten.

LET OP!! Onze teams zullen tijdens het parcours willekeurig controles uitvoeren.

Het is voor de Wintereditie niet verplicht om de GPX-route op je horloge of smartphone te hebben geladen.
De routes zijn voor 100% bewegwijzerd.
Deze routes lopen over talrijke privéwegen, die buiten de dag van het evenement verboden zijn, maar op de dag van de GTLC toegestaan zijn.
We hebben het vertrouwen van de eigenaren. Maak dat niet kapot!

De GPX-routes staan in het ROAD BOOK dat enkele dagen voor de race per e-mail naar alle deelnemers wordt gestuurd. Het ROAD BOOK kan ook worden gedownload via de FAQ-pagina.

Over het hele parcours volgt u witte pijlen met een oranje punt. Ze zijn allemaal voorzien van een reflecterend lipje en een label met de contactgegevens van de organisator (ENJOY SPORT INFINTY vzw). Op de stukken zonder bos geeft een oranje markering op de grond de richting aan.

Een voorbeeld van een splitsingsbord en een bord waarmee u na een splitsing kunt controleren of u op de juiste weg bent, ontvangt u per e-mail in de informatiebrief voorafgaand aan de race.

Live-link: GTLC Winter 2025 – Ultratiming

Link Tracker (C.B. en deelnemers die voor de GT65 hebben gekozen): Trackmium

!!! HELP Station:
Als u zich tussen twee officiële bevoorradingsposten verwondt: stop bij deze markeringen.

Wat moet u doen? Bel naar PC race 0471 20 36 21

• Geef de naam van uw Help Station op (bijvoorbeeld: H3)
• Uw startnummer.

Wij zullen dan uw repatriëring naar de basis in Ovifat organiseren.
Indien mogelijk, geef dan toch de voorkeur aan de hulpposten bij de bevoorradingsposten.

• Voor een minder ernstige blessure belt u het PC Course. Sla dit nummer op in uw telefoon. Het staat ook op uw startnummer vermeld.
• Bij een ernstige verwonding: Bel in geval van nood 112.

• EHBO-post: Op zaterdag is er op het terrein in Ovifat van 9.00 tot 22.00 uur een EHBO-post bemand door gediplomeerde hulpverleners.

Verkeersregelaars en verkeersregels

Hoewel we een geweldig team van vrijwilligers hebben die als verkeersregelaars optreden, moet elke deelnemer zich aan de verkeersregels houden. Het oversteken van wegen gebeurt onder de volledige verantwoordelijkheid van de lopers, die afzien van elk verhaal tegen de organisatoren in geval van schade en latere gevolgen die zich tijdens uw race zouden kunnen voordoen. Bij uw inschrijving hebt u het vakje aangevinkt dat aangeeft dat u het reglement op onze website hebt gelezen en aanvaard.

Tijdslimieten
U wordt uitgesloten als u de tijdslimietenoverschrijdt. De gemiddelde tijd per etappe is erg ruim.

We weten dat het moeilijk kan zijn om een mislukking te accepteren na zoveel voorbereiding.
Als we zo streng zijn met de tijdslimieten, dan is dat alleen maar voor uw veiligheid.
Neem het ons geweldige team van vrijwilligers niet kwalijk, zij volgen alleen maar onze instructies op en zijn er voor uw welzijn en veiligheid.

Op onze website www.grandtrail.be vindt u interactieve kaarten op de pagina van uw race.
Met één klik op het punt krijgt u de Google-route te zien!

Het is verboden om op enig deel van het parcours van de race iemand te begeleiden of je te laten begeleiden (pacer, mountainbike, …) door een persoon die niet voor de race is ingeschreven, op straffe van een straf of diskwalificatie (zie reglement).
Wandelstokken zijn toegestaan, behalve tijdens de eerste 2 km na de start.
Uw begeleiders kunnen vrij gemakkelijk naar uitkijkpunten, doorkomstpunten en bevoorradingspunten gaan.

De bevoorradingsposten zijn alleen toegankelijk voor deelnemers.
MAAR:er is een tolerantiezone, d.w.z. 50 meter vóór en 50 meter na het bevoorradingspunt, waar familieleden en vrienden van de loper zich mogen bevinden.

Onze teams zullen tijdens het parcours steekproefsgewijs controles uitvoeren.

DOUCHES: 2 CITY WASH-douchewagens voor uw comfort.
KLEEDKAMERS en BAGAGEKASTEN ter plaatse
CATERING & BAR: Er worden lichte maaltijden aangeboden

Houd in uw reistijd rekening met files en parkeermogelijkheden, zodat u er zonder stress kunt zijn

En bovenal: BEDANKT dat jullie onze omwonenden respecteren! Hun tuinen zijn geen parkeerplaatsen of vuilnisbakken voor jullie!
Bij fout parkeren worden rechtszaken aangespannen en auto’s weggesleept.

U vindt het op onze website: https://grandtrail.be/winter/programme/