De licentie is verplicht en is uitsluitend voorbehouden aan atleten die lid zijn van een atletiekclub die is aangesloten bij een van de twee bonden (LBFA of VAL).
Deze licentie MOET VERPLICHT worden vermeld bij uw inschrijving (u kunt uw startnummer van de liga later toevoegen door uw inschrijving aan te passen via de beheerslink die u hebt ontvangen).

Er zijn 6 podiumplaatsen (mannen en vrouwen) voor elk van de 2 races (GT65)

• Scratch (1-2-3) alle categorieën
• Categorie +35 (1-2-3)
• Categorie 50+ (1-2-3)

Er bestaat soms enige verwarring, dus is het nuttig om te verduidelijken dat de drie beste Belgen als eerste op het hoofdpodium worden gehuldigd, ongeacht hun leeftijd (aangezien het TC-kampioenschap een kampioenschap voor alle categorieën is).
De leeftijdscategorieën beginnen pas vanaf 35 jaar (er is dus geen categorie voor deelnemers jonger dan 35 jaar). Een renner die bij de eerste drie van de deelnemers jonger dan 35 jaar eindigt, maar niet bij de eerste drie in het algemeen klassement, zal dus niet op het podium verschijnen.
Deelnemers ouder dan 35 jaar die op het algemeen klassementspodium staan, zullen wel aan beide podiumpremières deelnemen (algemeen klassement + die van hun categorie).
De deelnemerslijst moet uiterlijk 15 dagen voor de wedstrijd door de organisator bij de bond worden gevalideerd. Deze lijst wordt opgesteld op basis van de informatie die de deelnemers bij hun inschrijving hebben verstrekt.
De organisator wijst elke verantwoordelijkheid af in geval van onjuiste invoer door de deelnemer. 

De vzw ENJOY SPORT INFINITY draagt de volledige wettelijke en operationele verantwoordelijkheid voor de organisatie van de Grand Trail des Lacs et Châteaux.
De organisator sluit een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering af voor de duur van het evenement en herinnert de deelnemers eraan dat het in hun belang kan zijn om een personenverzekering af te sluiten die de lichamelijke schade dekt waaraan zij tijdens het beoefenen van sport kunnen worden blootgesteld.

De organisatie van het evenement valt onder de verantwoordelijkheid van een wedstrijdleider die toeziet op de naleving van dit reglement.

Deelname aan GTLC-evenementen houdt in dat u uitdrukkelijk en zonder voorbehoud akkoord gaat met dit reglement, de ethische code van het evenement en eventuele instructies van de organisator aan de deelnemers.

De GTLC is een evenement waarin een aantal wedstrijden plaatsvinden. Elke wedstrijd bestaat uit één etappe, met een onbepaald tempo binnen een bepaalde tijdslimiet.

• GT65: ongeveer 66 km lang met 2.599 hoogtemeters, start in Ovifat, semi-autonoom, max. 13,5 uur. Ongeveer * 600 deelnemers. 50k UTMB Index
• GT35: ongeveer 38 km lang met 1 340 hoogtemeters, start in Ovifat, semi-autonoom, max. 6 uur. Ongeveer * 600 deelnemers. 20k UTMB Index
• GT22: ongeveer 23 km lang met 1.106 hoogtemeters, start in Ovifat, semi-autonoom, max. 4 uur. Ongeveer * 600 deelnemers. 20k UTMB Index
• GT12²: ongeveer 15 km lang met 581 hoogtemeters, start in Ovifat, op eigen kracht, max. 3 uur. Ongeveer * 600 deelnemers. 0 punten UTMB-index

* Een beperkt aantal startplaatsen is gereserveerd voor: onze partners, de nationale en internationale topatleten, voormalige winnaars en bepaalde journalisten (die verslag doen vanuit het hart van de race), evenals bepaalde zeer actieve vrijwilligers.
De organisator behoudt zich het recht voor om het aantal deelnemers op elk moment aan te passen.

De parcoursen (afstand en hoogteverschil) zijn gemeten met behulp van een GPS en vervolgens ingevoerd in „Trace de trail“ voor een evaluatie van de race volgens de UTMB Index, die lopers en organisatoren een wereldwijd geldige, consistente meting biedt.
Het parcours kan op elk moment door de organisator worden gewijzigd, ook op de dag van de start: veiligheid, weersomstandigheden, toestemming voor doorgang op privéterrein, …

Deelnemers zijnverplicht aanwezig te zijn bij de briefing voorafgaand aan de race (15 minuten voor de start).

De wedstrijden staan open voor iedereen, mannen en vrouwen, met of zonder licentie. De aansprakelijkheidsverklaring moet worden ondertekend door de ouders van deelnemers jonger dan 16 jaar.

GT12: Inschrijvingen toegestaan vanaf 16 jaar
GT21: Inschrijvingen toegestaan vanaf 16 jaar
GT35: Inschrijvingen toegestaan vanaf 18 jaar
GT65: Inschrijvingen toegestaan vanaf 20 jaar

De inschrijving moet online gebeuren via het inschrijfportaal van het evenement www.grandtrail.be. Bij de online inschrijving moeten de deelnamevoorwaarden worden aanvaard. Een deelnemer heeft pas recht op een startnummer na een succesvolle betaling, op voorwaarde dat er nog plaatsen beschikbaar zijn.

Elke deelnemer moet zijn startnummer persoonlijk komen ophalen, met zijn identiteitskaart.

Sporters die schuldig zijn bevonden aan dopinggebruik worden niet toegelaten. Bovendien heeft de organisator het recht om atleten te diskwalificeren om redenen die voor de organisator van belang zijn.

De inschrijving van een deelnemer wordt pas bevestigd na ontvangst van de vereiste betaling vóór de officiële sluitingsdatum voor inschrijvingen.

Inschrijven kan online via www.grandtrail.be. Alle inschrijvingen en het beheer van alle deelnemersgegevens worden verzorgd door de tijdwaarnemingsdienst Ultratiming. Door zich in te schrijven voor de GTLC gaan de deelnemers automatisch akkoord met het reglement van de GTLC. De inschrijving is definitief. De kosten moeten online worden betaald via een beveiligd betalingssysteem.

4 categorieën met oplopende prijzen:

• 1 december 2025 tot en met 31 december 2025
• 01/01/2026 tot 31/03/2026
• 1 april 2026 tot en met 30 juni 2026
• 1 juli 2026 tot 1 oktober 2026
• Geen inschrijving vandaag

GT65:
GT35:
GT22:
GT12²: (prijs per team)
GT12: 16 € – 18 € – 20 €

De kosten dekken het volgende:

• Een gepersonaliseerd startnummer met uw naam en een tijdregistratiechip
• Cadeau voor deelnemers die zich vóór 1 oktober 2026 hebben ingeschreven
• Bevoorrading met drank en eten (details in het roadbook)
• Eerste medische hulp in de aankomstzone
• Live timing, tussentijden en resultaten
• Douches, kleedkamers, kluisjes en een rustplaats in Ovifat
• De finisher-medaille

De kosten dekken niet:

• De inschrijfkosten die verband houden met uw betaalmethode (neem contact op met het platform Le Dossard/Ultratiming)

Wijziging van afstand of optie: niet mogelijk

PROCEDURE VOOR HET OVERDRAGEN VAN EEN STARTNUMMER (Einde op 01/10/2026 om 23:59 uur)

Procedure voor de wederverkoop van startnummers 

VOOR DE KOPER

• Het kopen van een startnummer houdt in dat je akkoord gaat met het reglement van het evenement.
• Het is ook belangrijk om alle informatie op onze website te raadplegen: www.grandtrail.be
• De organisator is niet aansprakelijk voor fraude in verband met de doorverkoop van startnummers.

Om deel te nemen aan de evenementen van de GTLC is het noodzakelijk dat:

• Zich volledig bewust zijn van de duur en de specifieke aard van het evenement en daar perfect op voorbereid zijn;
• Voorafgaand aan de race een reëel vermogen tot persoonlijke autonomie hebben verworven om de problemen die dit soort wedstrijden met zich meebrengen het hoofd te kunnen bieden, en met name:
• Zonder hulp van buitenaf kunnen omgaan met weersomstandigheden die zeer moeilijk te hanteren kunnen zijn (nacht, wind, kou, mist, regen, vorst);
• Weten hoe je, ook als je geïsoleerd bent, moet omgaan met fysieke of mentale problemen als gevolg van grote vermoeidheid, spijsverteringsproblemen, spier- of gewrichtspijn, kleine wondjes ...
• Zich er volledig van bewust zijn dat het niet de taak van de organisatie is om een renner te helpen bij het oplossen van deze problemen;
• Zich er volledig van bewust zijn dat bij een dergelijke activiteit de veiligheid afhangt van het vermogen van de hardloper om zich aan te passen aan onvoorziene of te verwachten problemen.
• De naasten van de hardloper informeren en bewust maken van het belang van respect voor de natuur, voor anderen en voor het wedstrijdreglement.
• Ik ga akkoord met het ontvangen van informatie over de Grand Trails des Lacs et Chateaux-loop

Het principe van een individuele race in semi-autonomie is de regel. De GTLC-wedstrijden vinden plaats in één etappe, in een onbepaald tempo, binnen de tijdslimieten die voor elke wedstrijd zijn gespecificeerd. Semi-autonomie wordt gedefinieerd als het vermogen om tussen twee bevoorradingsposten zelfvoorzienend te zijn, zowel op het vlak van voeding als kleding en veiligheid, zodat men zich kan aanpassen aan onvoorziene of te verwachten problemen (weersomstandigheden, fysieke problemen, blessures, enz.).

Dit principe houdt met name de volgende regels in:

Elke deelnemer moet gedurende de gehele duur van de race zijn volledige verplichte uitrusting bij zich hebben (zie paragraaf UITRUSTING). Op elk moment tijdens de race kunnen de rugzak en de inhoud ervan door de wedstrijdleiding worden gecontroleerd. De deelnemer is verplicht zich te goeder trouw aan deze controles te onderwerpen, op straffe van uitsluiting van de race.

De bevoorradingsposten verstrekken drankjes en voedsel om ter plaatse te consumeren. De organisatie verstrekt alleen plat water of een energiedrankje om waterflessen of drinkrugzakken bij te vullen. Bij het verlaten van de bevoorradingspost moeten de lopers ervoor zorgen dat ze voldoende drank en eten bij zich hebben om door te kunnen lopen tot de volgende bevoorradingspost.

Persoonlijke assistentie is uitsluitend toegestaan bij alle bevoorradingsposten, in de ruimte die speciaal voor dit doel is gereserveerd. Assistentie mag slechts door één persoon worden verleend, zonder specifieke uitrusting anders dan een rugzak met een inhoud van maximaal 30 liter. Assistentie door een team van professionals, of door een arts of paramedicus, is ten strengste verboden. De rest van de bevoorradingspost is uitsluitend voorbehouden aan de lopers.

Het is verboden om op enig deel van het parcours van de wedstrijd een persoon te begeleiden of je te laten begeleiden die niet voor de wedstrijd is ingeschreven, met uitzondering van de duidelijk aangegeven tolerantiezones in de buurt van de bevoorradingsposten, dat wil zeggen 50 meter vóór en 50 meter na de bevoorradingspost

Het is verboden bij alle andere bevoorradingsposten en op alle andere punten van het parcours.

Om zijn veiligheid en het goede verloop van elke proef te garanderen, moet elke deelnemer beschikken over alle verplichte uitrusting die hieronder wordt vermeld.

Elke deelnemer moet dus zijn verplichte uitrusting tonen om zijn startnummer te krijgen en ermee instemmen deze gedurende de hele wedstrijd bij zich te houden.

Het is belangrijk op te merken dat de door de organisatoren opgelegde uitrusting een minimum is dat elke trailrunner moet aanpassen aan zijn eigen capaciteiten. Ze mogen met name niet kiezen voor de lichtst mogelijke kleding om een paar gram te besparen, maar moeten kiezen voor kleding die echt goede bescherming biedt tegen kou, wind, vorst en sneeuw, en dus meer veiligheid en betere prestaties biedt.

Mobiele telefoon (smartphone sterk aanbevolen): de deelnemer moet voor, tijdens en na de race te allen tijde bereikbaar zijn. Hij moet de nummers van de race- en veiligheidscentrale van de organisatie in zijn telefoon hebben opgeslagen.
Zet je nummer niet op privé en vergeet niet om met een volledig opgeladen batterij te vertrekken.

Hoofdlamp in goede staat met reservebatterijen.

De antidopingregels van de Internationale Atletiekfederatie (IAAF), de Belgische Atletiekfederatie (LBFA), het Wereldantidopingagentschap (WADA) en de Nationale Antidopingorganisatie (ONAD) worden volledig toegepast. Deze regels zijn te raadplegen op de betreffende websites. Atleten die aan de wedstrijd deelnemen, zijn verplicht zich vertrouwd te maken met deze regels en met de procedures voor controle, sancties en beroep.

Elke deelnemer kan voor, tijdens of na een wedstrijd aan een dopingcontrole worden onderworpen. Bij weigering of onthouding wordt de sporter op dezelfde manier gestraft als wanneer hij voor dopinggebruik zou zijn veroordeeld.

Deelnemers worden aangeraden een ongevallenverzekering af te sluiten. Deze moet de mogelijke kosten van reddingsoperaties en behandeling dekken. Alle schadeclaims van deelnemers tegen de organisator van de race, ongeacht de juridische grond, zijn ongeldig.

De kosten die voortvloeien uit het gebruik van uitzonderlijke hulpmiddelen moeten worden betaald door de persoon die hulp heeft gekregen. Deze persoon moet ook zijn terugkeer betalen vanaf de plaats waar hij is geëvacueerd. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om zijn dossier samen te stellen en dit binnen de gestelde termijn bij zijn verzekeringsmaatschappij in te dienen.

Door zich in te schrijven voor GTLC-evenementen verbinden deelnemers zich ertoe het milieu en de natuurgebieden die ze doorkruisen te respecteren. In het bijzonder:

Het is ten strengste verboden om afval (gelbuisjes, papier, organisch afval, plastic verpakkingen…) langs het parcours achter te laten. Bij elke verzorgingspost staan vuilnisbakken beschikbaar en het is verplicht om deze te gebruiken. De wedstrijdleiding voert langs het hele parcours steekproefsgewijze controles uit.

Alle deelnemers moeten hun afval en verpakkingen bij zich houden totdat ze deze kunnen weggooien in de afvalbakken die bij elke hulppost ter beschikking staan. De organisatie moedigt de lopers aan om een tas of zakje mee te nemen om hun afval naar de volgende afvalbak te brengen.

Het is absoluut noodzakelijk dat u de gemarkeerde paden volgt en geen kortere routes neemt.

Er wordt geen wegwerpservies van plastic (bestek, bekers, kommen) uitgedeeld bij de verzorgingsposten. Het doel is om het gebruik van plastic door de lopers en door de vrijwilligers van de GTLC te verminderen.

Om topsporters te erkennen en om de inschrijvingen eerlijk te regelen, reserveren we plaatsen voor topsporters die hierom vragen, op basis van strenge criteria die zijn gebaseerd op de ITRA-prestatie-index. (Bijgewerkt op 24/08/25)

Alle inschrijvingsaanvragen moeten vóór het verstrijken van de inschrijftermijn per e-mail (info@grandtrail.be) bij ons binnen zijn. De inschrijving voor topatleten verloopt niet automatisch; iedereen moet zijn inschrijving zelf afronden zodra hij de promotiecode van de organisator heeft ontvangen.

*Administratiekosten 5 € + GPS-chip 15 €

Met het oog op de terechte erkenning van Belgische topsporters en een eerlijk beheer van de inschrijvingen, reserveren we ook plaatsen voor atleten die een plaats aanvragen, volgens specifieke criteria op basis van hun algemene prestatie-index UTMB Index.

Functies:

• Bij de start van de wedstrijden worden de topatleten uitgenodigd om zich vooraan aan de startlijn op te stellen.
• Aanwezig zijn bij de prijsuitreiking als dit voor hen van belang is;
• Akkoord gaan met het dragen van een GPS-zender, die bij de start van de race door de organisatie wordt verstrekt, gedurende de hele race; en deze zender aan het einde van de race weer inleveren;
• Zorg dat je uiterlijk 15 minuten voor aanvang van de wedstrijd bij de startlijn aanwezig bent.

Elke deelnemer doet uitdrukkelijk afstand van het recht op alle foto's of videobeelden die tijdens het evenement worden gemaakt, en doet eveneens afstand van elk recht op verhaal bij de organisatoren en hun partners voor het gebruik van zijn of haar afbeelding. Alleen de organisatie kan dit recht voor foto's en video's overdragen aan eender welk medium, via een accreditatie of een passende licentie.

Bij alle communicatie over het evenement of bij het gebruik van foto’s of video’s van het evenement moet de naam van het evenement worden vermeld.

Bij de inschrijving gaat de deelnemer ermee akkoord dat persoonlijke gegevens worden verzameld en aan derden worden doorgegeven voor tijdregistratie, klassementen en resultaten, evenals voor de publicatie van de betreffende lijsten op internet.

De gegevens worden verzameld in het kader van een inschrijving voor een van de wedstrijden van de GTLC, voor organisatorische doeleinden en met name om elke deelnemer te identificeren, zodat zijn gegevens met betrekking tot zijn deelname voor, tijdens of na het evenement kunnen worden meegedeeld.

De deelnemer stemt ermee in dat zijn voornaam, achternaam, land, geboortedatum, startnummer en resultaten (klassement, tijd) gepubliceerd mogen worden in alle gedrukte en elektronische media die relevant zijn voor het evenement.

De gegevens van de loper worden gedurende 10 jaar in de database bewaard. Deze termijn kan bij elke inschrijving worden verlengd en komt overeen met de wettelijke bewaartermijn van de gegevens van het medisch attest en de verklaring dat er geen contra-indicaties zijn voor het beoefenen van atletiek of het deelnemen aan wedstrijden, of van de sportkaart. Na deze 10 jaar worden alle gegevens verwijderd, met uitzondering van de naam, voornaam, geboortedatum, geslacht en nationaliteit van de loper om de ranglijst bij te houden, tenzij de loper de organisatie toestemming geeft om zijn gegevens te bewaren.

Volgens de algemene verordening gegevensbescherming (EU AVG 2016/679 en 2018/1807) heeft elke deelnemer het recht om alle informatie over zichzelf in te zien en te wijzigen. Dit kan via de evenementpagina of per e-mail. Wijzigingen in de gegevens kunnen door de deelnemers zelf worden aangebracht.

Elk startnummer wordt individueel aan elke loper uitgereikt op vertoon van:

• Een identiteitskaart of paspoort (document met foto),

Het startnummer moet op de borst of de buik worden gedragen en gedurende de gehele race te allen tijde volledig zichtbaar zijn. Het moet altijd bovenop de kleding worden gedragen en mag in geen geval op een been of een tas worden bevestigd. De naam en de logo’s van de partner mogen niet worden gewijzigd of verborgen. Het startnummer is de pas die nodig is om toegang te krijgen tot bevoorradingsposten, de EHBO-post, rustplaatsen, douches... Behalve in het geval van weigering om zich te houden aan een beslissing van een wedstrijdleider, wordt het startnummer nooit ingetrokken. Alleen in geval van opgave wordt het startnummer gedeactiveerd.

Op het terrein van Ovifat is er een bagagedepot waar u uw persoonlijke tassen tijdens de race kunt achterlaten.
Het depot wordt bewaakt, maar wij aanvaarden geen aansprakelijkheid in geval van diefstal of verlies.

De organisatie zorgt ervoor dat er langs het parcours zowel hapjes als drankjes beschikbaar zijn. De bevoorradingsposten bieden drankjes en eten aan om ter plekke te nuttigen. De organisatie zorgt voor plat water en/of energiedrankjes om waterflessen, drinkrugzakken en persoonlijke bekers bij te vullen. De deelnemer moet er bij het verlaten van elke hulp-/bevoorradingspost op letten dat hij genoeg eten en drinken bij zich heeft om de volgende post te bereiken.

Alleen lopers met een zichtbaar en naar behoren gecontroleerd startnummer hebben toegang tot de verzorgingsposten.

Bij aankomst bij bepaalde bevoorradingsposten wordt een controle uitgevoerd.

Er kunnen onverwachte controleposten worden opgezet op andere locaties dan de bevoorradingsposten. De locatie hiervan wordt niet bekendgemaakt door de organisatie.

De routes worden gemarkeerd met meer dan 2.000 witte en oranje pijlen met een label met de naam van de organisator, evenals enkele kilometers afzetlint met de tekst „GTLC“. Voor een betere zichtbaarheid 's nachts zijn de markeringen deels voorzien van reflecterend materiaal dat het licht van uw hoofdlamp weerkaatst. In stedelijke gebieden wordt het parcours gemarkeerd met lint en wegmarkeringen op de geasfalteerde oppervlakken.

Wat het milieu betreft, wordt er geen verf gebruikt op de paden.

De maximale duur van het evenement, voor het gehele parcours, is vastgesteld op:

Deze tijdslimieten zijn zo berekend dat de deelnemers binnen de maximale tijd bij de finish kunnen aankomen, rekening houdend met eventuele stops (rust, eten en drinken, enz.). Om een wedstrijd te mogen voortzetten, moeten de deelnemers het controlepunt vóór de tijdslimiet verlaten (ongeacht het tijdstip waarop ze bij het controlepunt aankomen).

Alle deelnemers die uitgesloten zijn van de race en die de race willen voortzetten, kunnen dit alleen doen nadat ze hun startnummer hebben ingeleverd en op eigen verantwoordelijkheid en volledig zelfstandig.

Het is de verantwoordelijkheid van een renner in moeilijkheden of met ernstige verwondingen om hulp in te roepen:

•  Door naar een eerstehulppost te gaan
•  Bel de wedstrijdleiding 0032 (0)471 20 36 21
•  Door een andere renner te vragen de veiligheidsdienst te waarschuwen

Elke renner moet hulp bieden aan personen in gevaar en de veiligheidsdiensten waarschuwen.

Als het onmogelijk is om contact op te nemen met de wedstrijdleiding, kunt u rechtstreeks bellen naar de nationale veiligheidsdienst (vooral als u zich in een gebied bevindt waar alleen noodoproepen mogelijk zijn).

112

Vergeet niet dat allerlei onvoorziene omstandigheden, zowel door het milieu als door de race zelf, ervoor kunnen zorgen dat u langer dan verwacht op hulp moet wachten. Uw veiligheid hangt dus af van de kwaliteit van de uitrusting die u in uw rugzak hebt gestopt.

Alle personeelsleden, artsen, paramedici en alle personen die door de organisatie zijn aangewezen, zijn in staat om:

• Elke deelnemer die niet in staat wordt geacht om de wedstrijd voort te zetten, uitsluiten van de wedstrijd.
• Alle deelnemers verplichten om alle verplichte uitrusting te gebruiken
• De renners die als gevaarlijk werden beschouwd, op welke manier dan ook hebben geëvacueerd.
• Patiënten doorverwijzen naar een betere behandelingsstructuur die beter is afgestemd op hun behoeften

Een renner die contact opneemt met een arts onderwerpt zich aan hun gezag en accepteert hun beslissingen.

Zodra de gezondheidstoestand van een renner een behandeling met een intraveneuze infuus rechtvaardigt, wordt hij verplicht uitgesloten van de race.

Tijdens het evenement is er in Ovifat een EHBO-post beschikbaar. Deelnemers met ernstige medische problemen kunnen zich daar melden. Kleine behandelingen worden uitgevoerd naar goeddunken van het personeel en afhankelijk van de beschikbaarheid ervan.

Elke deelnemer moet op de gemarkeerde route blijven, zelfs om te slapen.

Alle lopers die vrijwillig buiten het gemarkeerde parcours treden, vallen niet langer onder de verantwoordelijkheid van de organisatie.

Na afloop van de race is er de mogelijkheid om een warme douche te nemen.
De douches na afloop van de race zijn uitsluitend toegankelijk voor deelnemers en zijn gratis.
Er zijn ook kleedkamers onder een afdak voor mannen en vrouwen

Voor elke race is er een algemeen klassement voor mannen en vrouwen.

De nummer één bij de mannen en de nummer één bij de vrouwen in het algemeen klassement ontvangen een trofee. De nummers twee en drie krijgen een medaille.

Deelnemers moeten bij de prijsuitreiking aanwezig zijn. De trofeeën worden uitsluitend tijdens de ceremonie uitgereikt.

De resultaten worden gepubliceerd op de officiële website www.grandtrail.be.

Behalve in geval van blessure mag een loper niet buiten een bevoorradingspost opgeven. Ze moeten de verantwoordelijke van de post hiervan op de hoogte brengen.

Als een loper besluit om tussen twee bevoorradingsposten op te geven, moet hij zich naar de volgende bevoorradingspost begeven en daar zijn opgave melden.

De deelnemer houdt zijn startnummer bij de hand, want dat is de toegangskaart voor de maaltijden, de verzorgingsruimtes…

De repatriëring wordt georganiseerd vanuit elke hulppost. Gewonde of zieke atleten krijgen voorrang. Als de race helemaal wordt gestopt, zorgt de organisatie ervoor dat de lopers zo snel mogelijk worden gerepatrieerd.

De wedstrijd officials langs het parcours en de verantwoordelijken van de verschillende hulpposten en bevoorradingsposten zijn bevoegd om de regels te handhaven en onmiddellijk een sanctie op te leggen bij niet-naleving van deze regels, volgens onderstaande tabel:

OVERTREDING VAN DE REGELS STRAFFEN (*) – DISKWALIFICATIE

• De route inkorten: onmiddellijke diskwalificatie
• De naam van iemand anders gebruiken: onmiddellijke diskwalificatie
• Schriftelijk gebrek aan respect en/of bedreigingen jegens de organisatie: levenslange schorsing
• Bedreigingen die de renners in gevaar zouden brengen (bijv. het verwijderen van markeringen): Levenslange diskwalificatie
• Ontbreken van verplicht materiaal : Onmiddellijke diskwalificatie
• Weigering om de verplichte uitrusting te laten controleren : onmiddellijke diskwalificatie
• Telefoon uitgeschakeld of in vliegtuigmodus : straf van 15 minuten
• Vreemdgaan (opzettelijk) door een deelnemer of iemand uit zijn omgeving : Straf van één uur
• Gebrek aan respect voor anderen (organisatie of renners): Straf van één uur
• Opmerking: een deelnemer wiens supporters zich onbeschoft gedragen en/of weigeren de instructies van de organisatie op te volgen, zal worden bestraft. : Diskwalificatie
• Het niet helpen van een persoon in nood (die zorg nodig heeft) : Diskwalificatie
• Assistentie buiten de aangewezen zones : Straf van één uur
• Begeleiding tijdens het parcours buiten de duidelijk afgebakende tolerantiegebieden in de buurt van de bevoorradingsposten : Straf van één uur.
• Bedrog (bijv.: gebruik van een vervoermiddel, delen van een startnummer, …): Onmiddellijke levenslange uitsluiting van de GTLC
• Geen zichtbaar startnummer : 15 minuten straf
• Het niet passeren van een controlepunt : diskwalificatie
• Weigering om een bevel van de wedstrijdleiding, wedstrijd officials, postchef, artsen of reddingspersoneel op te volgen : diskwalificatie .
• Weigering van dopingcontrole : De renner wordt op dezelfde manier gestraft als voor het gebruik van dopingmiddelen.
• Vertrek van een controlepunt vóór het einde van de straf : onmiddellijke diskwalificatie

(*) Tijdstraffen worden onmiddellijk ter plaatse toegepast, d.w.z. dat de loper zijn race moet onderbreken voor de duur van de tijdstraf bij de volgende hulppost/bevoorradingspost.

Elke andere overtreding van het reglement zal worden bestraft naar goeddunken van de wedstrijdleiders.

Klachten moeten door de deelnemer binnen twee uur na aankomst van de betreffende deelnemer officieel schriftelijk worden ingediend bij de wedstrijdjury, met een borgsom van € 100. Als de beslissing van de wedstrijdjury positief is, wordt de borgsom aan de deelnemer terugbetaald. Zo niet, dan blijft deze in het bezit van de organisator.

De wedstrijdjury bestaat uit de volgende officials:

• Vzw Enjoy Sport Infinity
• Wedstrijdleider
• Leden van het organisatiecomité

De wedstrijdjury is bevoegd om alle gevallen van overtredingen of soortgelijke gebeurtenissen te behandelen, indien van toepassing. Tegen de beslissing van de wedstrijdjury kan geen bezwaar worden gemaakt.

Indien de omstandigheden dit vereisen, behoudt de organisatie zich het recht voor om op elk moment het parcours, de starttijden, de tijdslimieten, de locatie van de bevoorradingsposten of veiligheidsposten en elk ander aspect dat verband houdt met het goede verloop van het evenement te wijzigen.

In geval van overmacht, ongunstige weersomstandigheden of andere omstandigheden die de veiligheid van de deelnemers in gevaar brengen, behoudt de organisatie zich het recht voor om:

• het vertrek met maximaal enkele uren uitstellen
• de termijnen wijzigen
• het evenement annuleren
• het evenement neutraliseren
• de huidige race stoppen

In geval van annulering van een evenement wegens overmacht (geweigerde vergunningen, natuurramp of overlijden van de organisator), waarbij de beslissing meer dan 15 dagen voor de startdatum wordt genomen, vindt een gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijfgeld plaats. Het bedrag van deze terugbetaling wordt vastgesteld op 50%, zodat de organisatie alle onvermijdelijke kosten kan dekken die op de datum van de annulering zijn gemaakt. In geval van annulering minder dan 15 dagen voor de start of in geval van onderbreking van de race, geweigerde vergunningen, natuurramp of overlijden van de organisator, vindt er geen terugbetaling van de inschrijfkosten plaats.

De organisator behoudt zich het recht voor om op korte termijn wijzigingen aan te brengen, die tijdig zullen worden aangekondigd.

In het geval van een niet-chronische osteo-articulaire of spierblessure van een loper, en alleen in dit geval, die zich voordoet na de inschrijving en die op de dag van de wedstrijd niet volledig genezen is, raadt de organisatie de geblesseerde loper aan om zich niet aan onnodige risico's bloot te stellen en annuleert zij zijn inschrijving.
In geval van zwangerschap van een ingeschreven deelneemster (geboortedatum 6 maanden voor - 6 maanden na de wedstrijd), raadt de organisatie de zwangere loopster aan zich niet aan onnodige risico's bloot te stellen en annuleert zij haar inschrijving.

Een annulering wegens blessure of zwangerschap moet ons vóór het verstrijken van de uiterste datum voor het doorgeven van startnummers per e-mail worden toegezonden naar info@grandtrail.be, vergezeld van een volledig medisch dossier (een gedetailleerd medisch rapport en de resultaten van beeldvormend onderzoek ter bevestiging van de diagnose, opgesteld in het Frans of Engels, ondertekend en afgestempeld door de arts). Onvolledige dossiers worden afgewezen.

Terugbetaling = inschrijfgeld, verminderd met € 5 aan administratiekosten.

De inschrijving is onderworpen aan alle gebruikelijke inschrijvingsvoorwaarden (gegevensinvoer, inschrijfkosten).

In geval van ernstige ziekte of overlijden van de deelnemer worden de deelnamekosten volledig terugbetaald (exclusief kosten). Om de terugbetaling te verkrijgen, moet een door de arts ondertekend en afgestempeld medisch attest worden voorgelegd waarin wordt bevestigd dat de deelnemer niet in staat is om aan de wedstrijd deel te nemen, of een overlijdensakte.