De vrijwilligers richten zich voornamelijk op drie punten. Al die jaren hebben de vrijwilligers hun tijd en energie gestoken in het ondersteunen van de organisatie van de race door de lopers te helpen bij het volbrengen van hun „missie“: de finish halen.
De vrijwilligers zijn de drijvende kracht achter het evenement. Ze staan vroeg op, gaan laat naar bed, zetten markeringen neer en verwijderen ze weer, verwelkomen de deelnemers, zorgen voor bevoorrading, verzorgen hen, moedigen hen aan, motiveren hen en stimuleren hen om hun uitdaging te volbrengen.
Alle renners zijn het erover eens dat ze elk jaar worden geprezen en bedankt voor hun menselijke warmte en hun goedhartigheid, die zo goed bij de GTLC passen.
Zij zijn de vrijwilligers, en zij hebben de droom van Christophe Libin, oprichter van GTLC, tot leven gebracht. Zonder hen zou niets mogelijk zijn... Bedankt voor alle energie die jullie hebben gestoken in dit project!
Wat krijg je als vrijwilliger?
- Bijdragen aan het creëren van een positief imago van uzelf en van de GTLC;
- Amusement;
- Deel uitmaken van een positief evenement;
- Vrijwilligerspakket (T-shirt, eten, bon voor een drankje); Elke vrijwilliger krijgt een pakket dat hij tijdens de race moet dragen en dat hij daarna mag houden.
- Nieuwe vriendschappen sluiten;
- Bekijk hardlopen eens vanuit een ander perspectief (misschien spreekt het je wel aan).
Iedereen is welkom, ongeacht leeftijd en eerdere ervaring in soortgelijke functies, want voor dit soort werk zijn geen speciale vaardigheden vereist. Dit jaar hebben we 150 gemotiveerde, waardevolle, verantwoordelijke en vrolijke vrijwilligers nodig.
Tijdens de voorbereiding en daarna
Verkenning van de parcours, markering van paden en verwijdering van markeringen.
Voorbereiding en distributie van startpakketten, verzending van persoonlijke bevoorradingszakken.
Opbouw en afbouw van de locatie, plaatsen van verkeersborden, correct parkeren van voertuigen.
Opbouw en afbouw van de verschillende bevoorradingspunten.
Logistiek en distributie van voedsel.
ETC…
Tijdens de wedstrijd
Beheer van het inschrijvingsteam, beheer van de kassa, geschillen.
Inzet op bevoorradings- en controleposten.
Inschrijving, uitreiking van GPS-trackers, ophalen van persoonlijke tassen, veiligheid rondom het terrein, beheer van oproepen van lopers in de dispatching op basis van de urgentie van de oproepen, repatriëren van uitvallers.
Beheer van tijdslimieten.
De totale voorbereiding duurt in november vijf dagen.
In ruil voor het vrijwilligerswerk ontvangt elk lid van het evenemententeam een (persoonlijk) tegoed op basis van de gewerkte uren, dat hij kan inwisselen voor:
- De toegangsprijs geldt voor elk ander evenement dat door Enjoy Sport wordt georganiseerd en kan niet aan een derde worden overgedragen. Deze vervalt na twee jaar.
- Een aankoop in de Fan Shop
- Een maaltijd voor vrijwilligers
- Krediet dat in euro’s kan worden omgezet indien men lid is van een club of vereniging
Iedereen die vrijwilligerswerk doet, geniet de volgende voordelen:
- De belangrijkste maaltijden, zoals ontbijt, een warme maaltijd overdag of 's avonds (teamleden moeten indien nodig zelf voor extra snacks zorgen).
- Extra reiskosten als uw voertuig op ons verzoek tijdens het evenement wordt gebruikt, worden vergoed.
- Een vergoeding voor de leidinggevenden.
Bent u overtuigd? Wilt u ook deel uitmaken van het GTLC-avontuur?
Zoals u ongetwijfeld weet, kan een evenement niet plaatsvinden zonder vrijwilligers; we hebben u nodig! Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u geïnteresseerd bent! Een gezellige sfeer gegarandeerd!
Neem voor meer informatie contact op met Aline Lejeune, vrijwilligerscoördinator