Chaque participant doit récupérer son dossard EN PERSONNE muni de sa carte d’identité.
Pour les duos, une seule personne par duo suffit.

Les dossards sont à retirer le jour de la course, dans les créneaux horaires qui vous correspondent.

Pour retirer votre dossard:

• Carte d’identité ou copie de la carte d’identité
• Les équipements obligatoires ne seront pas vérifiés lors de l’édition WINTER. Vous êtes responsables de votre sécurité et de votre santé.

Que vais-je recevoir au retrait de dossards ?

Inscription au plus tard le 05/11/2025 – 23h59
* Possibilité d’aller retirer son dossard chez notre partenaire TRAKKS (du ../… au …/… ).
* Cadeau à enlever au stand MERCHANDISING si inscription avant le …/…/2025
* Dossard personnalisé

Pour tous les inscrits
* Retrait des dossards le jour J

Médailles et médaillons pour les finishers pour l’Edition Winter.

Affichage du dossard :
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et être en permanence et complètement visible pendant toute la durée de la course. Il doit toujours être placé sur tous les vêtements et ne peut en aucun cas être positionné sur une jambe ou un sac.

Clôture des inscriptions et de toutes modifications et transferts le mercredi 05/11/2025 à 23h59.

Liste d’attente mis en place si la course est SOLD OUT. S’inscrire sur le lien d’inscription Ultratiming.
Possibilité de changement de distance via le lien de gestion.
Les demandes de remboursement pour cause de blessure ostéoarticulaire ou musculaire non chronique ont été clôturées le 08/11/2024 sur base de notre règlement, paragraphe 30.

En participant au GTLC et en étant das la vague des premiers inscrits, vous avez droit à un goodies.
Ils ne seront pas distribués en même temps que les dossards.
Si vous avez un icône « cadeau » sur votre dossard, c’est que vous y avez droit.

Passez au stand prévu à cet effet avant ou après votre course pour le récupérer.
Le staff cochera lui même ce qu’il vous aura donné (voir partie de droite de votre dossard)

Winter 2025:
Médailles et médaillons pour tous les finishers l’Edition Winter.

Les ravitaillements seront placés aux points décrits sur le road book :

Utilisez nos cartes interactives et cliquez sur les liens pour avoir l’itinéraire Google !

Lien de la carte interactive GT65 :  …
Lien de la carte interactive GT35 :  …
Lien de la carte interactive GT22 :  …
Lien de la carte interactive GT12²:  …

Le principe d’une course individuelle en semi-autonomie est la règle. La semi-autonomie se définit comme ayant la capacité d’être autonome entre 2 postes de ravitaillement, autant sur le plan alimentaire que celui de l’habillement et de la sécurité, permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévus (meteo, problèmes physiques, blessures …). C’est aussi pour cette raison que nous avons obtenus ces points qualificatifs UTMB index.

Les ravitaillements ne sont accessibles qu’aux participants.
MAIS : une zone de tolérance, c’est-à-dire 50 mètres avant le poste et 50 mètres après le poste de ravitaillement est autorisé par les personnes proches du coureur.

Vous devez avoir votre propre gobelet personnel !
Un tableau détaillé avec le contenu des ravitaillements vous sera envoyé par mail 4 jours avant la course.

ATTENTION !! Des contrôles seront effectués durant le parcours par nos équipes, au hasard.

Avoir le tracé GPX chargé sur sa montre/smartphone n’est pas obligatoire pour l’Edition Winter.
Les parcours seront bien à 100% balisés.
Ces parcours empruntent de nombreux passages privés qui ne sont pas accessibles en dehors du trail.
Nous avons la confiance des propriétaires. Ne la brisez pas en les empruntant en dehors du week end du GTLC.

Les traces GPX se trouveront dans le ROAD BOOK envoyé par mail 2 jours avant la course à tous les participants.

Tout le long du parcours, vous suivrez des flèches blanches. Elles sont toutes munies d’une languette réfléchissante et d’une étiquette avec les coordonnées de l’organisateur (ENJOY SPORT INFINTY asbl). Pour les parties non boisées, un marquage au sol de couleur orange vous indiquera la direction.

Un exemple de panneau de bifurcation ainsi qu’un panneau pour certifier que vous êtes sur la bonne route après une bifurcation vous sera envoyé par mail dans le courrier d’avant course.

1. Lien Tracker : …
2. Lien live : …

!!! HELP Station :
Si vous vous blessez entre 2 ravitaillements officiels : Arrêtez-vous à ces balises.

Que faire ? Téléphonez au PC course 0471 20 36 21

• Donnez le nom de votre Help Station (exemple : H3)
• Votre numéro de dossard.

Nous organiserons alors votre rapatriement jusqu’à la base d’Ovifat.
Si vous le pouvez, privilégiez tout de même les help stations des ravitaillements.

• Pour une blessure moins grave, appelez le PC Course. Encodez le dans votre téléphone. Il est aussi inscrit sur votre dossard.
• Pour une blessure grave : En cas d’urgence, appelez le 112

• Poste de secours : Un poste de secours assuré par l’asbl OASIS, composée de personnes brevetées sera prévu sur le site d’Ovifat le samedi de 7h à 22h.

Signaleurs et code de la route

Même si nous avons une super équipe de bénévoles en tant que signaleur, chaque participant devra se conformer au code de la route. Les traversées de route se font sous l’entière responsabilité des coureurs, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs an cas de dommage et séquelle ultérieures qui pourraient survenir durant votre course. Lors de votre inscription vous avez coché la petite case qui dit que vous avez lu et que accepté le règlement se trouvant sur notre site web.

Barrières horaires
Vous serez stoppés si vous dépassez les heures. La moyenne horaire est très très large.

Nous savons qu’il peut être difficile d’accepter un échec avec tant de préparation en amont.
Si nous insistons sur les barrières horaires, c’est uniquement pour votre sécurité.
Ne vous en prenez pas à notre super équipe de bénévoles qui ne fait que respecter nos instructions et qui est sur place pour votre bien être et votre sécurité.

Sur notre site www.grandtrail.be vous trouverez des cartes interactives sur la page de votre course.
Un clic sur le point vous donne l’itinéraire Google !

Il est interdit d’accompagner ou de se faire accompagner (pacer, vtt, …) sur une quelconque partie du parcours de la course par une personne non inscrite à la course sous peine de pénalité ou de disqualification ( voir règlement).
Les battons sont autorisés.
Vos accompagnateurs auront la possibilité de se rendre à des points de vue, des points de passage, et de trouver les points ravitaillements assez facilement.

Les ravitaillements ne sont accessibles qu’aux participants.
MAIS : une zone de tolérance, c’est-à-dire 50 mètres avant le poste et 50 mètres après le poste de ravitaillement est autorisé par les personnes proches du coureur.

Des contrôles seront effectués durant le parcours par nos équipes, au hasard.

DOUCHES: Un camion CITY WASH sera disponible.
VESTIAIRES et CONSIGNES sur place

RESTAURATION & BAR:
Petite restauration proposée

Prévoyez au mieux les files et le parking dans votre temps de trajet pour être à l’aise

Et surtout, MERCI de respecter nos riverains ! Leur jardins ne sont pas vos parkings et vos poubelles !
S’il y a mauvais stationnement des procès et des enlèvements de voiture sont prévus.

Vous le trouverez sur notre site web : https://grandtrail.be/winter/programme/