CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE ET DE PARTICIPATION – GRANDTRAIL.BE
- Informations légales
Le site internet grandtrail.be est édité par :
- Nom : Enjoy Sport Infinity ASBL
- Adresse : Halconreux, 5a – 6671 Bovigny – Belgium
- Email : info@grandtrail.be
- Numéro d’entreprise (BCE) : BE 0670838340
- Objet
Les présentes conditions générales régissent :
- l’utilisation du site internet grandtrail.be
- les modalités d’inscription, de participation et de remboursement des événements sportifs organisés par Enjoy Sport Infinity ASBL
- Acceptation des conditions
Toute inscription à un événement implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales.
Le participant reconnaît en avoir pris connaissance avant validation de son inscription.
- Inscription
4.1 Caractère de l’inscription
Toute inscription est :
- nominative
- personnelle
- ferme et définitive après paiement
Toute cession de dossard est interdite sauf disposition contraire explicitement prévue par l’organisation.
4.2 Validation
L’inscription est validée uniquement après :
- paiement complet
- réception des informations demandées
L’organisation se réserve le droit de refuser toute inscription incomplète.
- Conditions de participation
Le participant déclare :
- être en bonne condition physique
- être apte à la pratique de la course à pied en milieu naturel
- participer sous sa propre responsabilité
Le participant s’engage à :
- respecter le parcours et les consignes de sécurité
- adapter son effort à ses capacités
- porter assistance à toute personne en difficulté
- Responsabilité
La participation aux événements se fait sous l’entière responsabilité du participant.
L’organisateur ne peut être tenu responsable en cas :
- d’accident lié à une imprudence ou négligence
- de défaillance physique
- de perte ou vol d’effets personnels
- de non-respect du règlement
- Assurance
Il appartient au participant de vérifier qu’il est correctement assuré.
L’organisateur dispose d’une assurance responsabilité civile couvrant l’événement, sans couvrir les dommages individuels des participants.
- Modification ou annulation de l’événement
L’organisation se réserve le droit de :
- modifier le parcours
- adapter les horaires
- interrompre ou annuler l’événement
Notamment en cas de :
- conditions météorologiques dangereuses
- raisons de sécurité
- force majeure
Aucun remboursement ne pourra être exigé dans ces cas, sauf décision exceptionnelle de l’organisation.
- Annulation et remboursement
9.1 Principe général
Toute inscription est ferme et définitive.
Aucun remboursement n’est effectué sauf dans les cas limitativement énumérés ci-dessous.
9.2 Blessure ou grossesse
Dans les cas suivants :
- blessure ostéoarticulaire ou musculaire non chronique survenant après l’inscription
- grossesse (date de naissance prévue entre 6 mois avant et 6 mois après la course)
L’organisation recommande au participant de ne pas s’exposer à des risques inutiles et procède à l’annulation de l’inscription.
9.3 Conditions de validation
Toute demande d’annulation doit :
- être envoyée par email à info@grandtrail.be
- parvenir avant la date limite de transfert de dossard
- être accompagnée d’un dossier médical complet comprenant :
- un rapport médical détaillé
- des résultats d’imagerie confirmant le diagnostic
- des documents rédigés en français ou en anglais
- signés et cachetés par un médecin
Tout dossier incomplet sera refusé.
9.4 Modalités de remboursement
En cas de validation :
- remboursement = montant de l’inscription – 5 € de frais administratifs
9.5 Cas exceptionnels
En cas de :
- maladie grave
- décès du participant
Les frais de participation sont intégralement remboursés (hors frais).
Le participant ou ses ayants droit devront fournir :
- un certificat médical officiel
OU - un acte de décès
- Droit de rétractation
Conformément à la directive européenne 2011/83/UE, le droit de rétractation ne s’applique pas aux services liés à des activités de loisirs fournis à une date déterminée.
- Prix et paiement
Les prix sont indiqués en euros.
Le paiement est effectué via une plateforme sécurisée.
L’inscription n’est validée qu’après paiement complet.
- Données personnelles (RGPD)
Les données collectées sont nécessaires pour :
- la gestion des inscriptions
- l’organisation des événements
- la communication avec les participants
Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :
- accès
- rectification
- suppression
- limitation du traitement
Contact : info@grandtrail.be
- Droit à l’image
Le participant autorise expressément l’organisation à :
- utiliser son image (photo, vidéo)
- diffuser ces contenus sur tout support (site, réseaux sociaux, promotion)
Sans compensation financière.
- Propriété intellectuelle
Tous les éléments du site grandtrail.be sont protégés.
Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite préalable.
- Cookies
Le site utilise des cookies pour :
- améliorer l’expérience utilisateur
- analyser la fréquentation
Le consentement est demandé conformément à la réglementation en vigueur.
- Responsabilité du site
L’organisateur ne peut être tenu responsable :
- d’une interruption temporaire du site
- d’erreurs techniques
- de dommages indirects liés à son utilisation
- Droit applicable et litiges
Les présentes conditions sont soumises au droit belge.
Tout litige relève de la compétence des tribunaux du siège de l’organisateur.